La Inspección de Trabajo y Seguridad Social vigila el cumplimiento de la normativa laboral, de Seguridad Social, empleo, igualdad y prevención de riesgos laborales de acuerdo con el Plan Estratégico de la ITSS 2025-2027 y con especial atención a la prevención de riesgos, la igualdad y no discriminación, las relaciones laborales, la Seguridad Social y la lucha contra el trabajo no declarado.
- Plan Estratégico de la Inspección de Trabajo 2025-2027
- Duración de la inspección de trabajo
- Modalidades de actuación de la inspección de trabajo
- Inspecciones de trabajo y sanciones
- Inspección de trabajo y controles de jornada
- Controles de Igualdad en el empleo
- Inspección de trabajo: otros puntos relevantes
- Documentación habitual requerida en una inspección de trabajo
- Preguntas frecuentes sobre inspección de trabajo
Plan Estratégico de la Inspección de Trabajo 2025-2027
El Plan Estratégico 2025-2027 de la Inspección de Trabajo define la hoja de ruta para los próximos años y parte del objetivo de reforzar el papel de la Inspección como garante de los derechos laborales y sociales, adaptándola a los cambios normativos, tecnológicos y organizativos del mercado de trabajo. Los principales retos que identifica son
- La aplicación efectiva de la reforma laboral y de las nuevas normas laborales.
- El control del tiempo de trabajo y del registro de jornada.
- La reducción de la precariedad y la temporalidad.
- La seguridad y salud en el trabajo.
- La igualdad de trato y la igualdad de género.
- La transformación digital y nuevas formas de empleo, incluidas las plataformas digitales.
Además, se identifica también como reto el aumento de denuncias y comunicaciones recibidas por la Inspección, ya que éstas han crecido un 43% entre 2021 y 2024.
Duración de la inspección de trabajo
Existen varios motivos por las que se produce una inspección de trabajo: una visita al centro o lugar de trabajo, sin necesidad de aviso previo; un requerimiento de comparecencia o de documentación; un expediente administrativo o también la comprobación de datos y antecedentes que obren en las Administraciones Públicas.
Una vez iniciado el proceso, las actuaciones de la inspección de trabajo tienen unos marcos temporales de desarrollo que es importante conocer. La garantía de seguridad jurídica para las empresas viene delimitada con un periodo máximo de actuación de 9 meses, que en supuestos especiales de dificultad por documentación, por actuación internacional, etc. es ampliable. Las actuaciones no pueden interrumpirse durante más de cinco meses, salvo que la interrupción sea imputable al sujeto inspeccionado o resulte imposible continuar por estar pendiente un pronunciamiento judicial que pueda condicionar el resultado
Estos términos temporales garantizan no mantener la inspección durante más tiempo que la norma prevé y producen como efecto jurídico la caducidad del expediente administrativo previo si se exceden.
Modalidades de actuación de la inspección de trabajo
Junto con las visitas tradicionales que la inspección realiza a cualquier empresa, la ITSS puede realizar actuaciones administrativas automatizadas en supuestos concretos, mediante la comprobación de datos, antecedentes e informes disponibles en sus sistemas o facilitados por otras Administraciones. Estas actuaciones pueden generar actas de infracción, pero deben ajustarse a un procedimiento regulado y conservar las garantías de alegación e impugnación de la empresa.
Inspecciones de trabajo y sanciones
La sanción aplicable tras una inspección de trabajo depende de la infracción concreta y de su calificación como leve, grave o muy grave. La ley también exige valorar criterios como la negligencia, el incumplimiento de requerimientos previos, el número de personas afectadas, el perjuicio causado o la cuantía defraudada.
En determinados procedimientos, el pago de la sanción permite una reducción del 40 % si se produce dentro del plazo de alegaciones. Este pago implica el reconocimiento de responsabilidad y la renuncia a formular alegaciones o recursos en vía administrativa, por lo que conviene analizar el acta antes de optar por esta vía.
Inspección de trabajo y controles de jornada
Control general del registro de horarios
El registro horario se ha convertido en un elemento habitual en las inspecciones y es de obligación para todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. El registro debe incorporar al menos los datos de hora de entrada y de salida, a efectos de una posible inspección y también como mecanismo de prueba, además de conservar los registros durante cuatro años y dejarlos a disposición de la plantilla, sus representantes y la ITSS. Para poder cumplir con esta normativa, lo recomendable es utilizar un software de control horario que permita una gestión más fácil y precisa.
Controles de Igualdad en el empleo
Todas las empresas deben disponer de un registro retributivo de toda su plantilla, incluido el personal directivo y los altos cargos. Además, las empresas de cincuenta o más personas trabajadoras deben elaborar y aplicar un plan de igualdad inscrito obligatoriamente en el registro público correspondiente. Cuando en una empresa de al menos cincuenta personas trabajadoras la media retributiva de un sexo supere en un 25 % o más la del otro, debe incluirse en el registro una justificación de que la diferencia responde a motivos no relacionados con el sexo.