Sicherstellung der Einhaltung Ihrer Methoden

Um den wachsenden Anforderungen eines komplexen Marktes gerecht zu werden, benötigen Audit- und Assurance-Funktionen eine strenge Führung und Überwachung der Daten sowie eine hohe Qualitätssicherung, damit eine zuverlässige Berichterstattung und effektive Entscheidungsfindung gewährleistet sind.

Das Fehlen einheitlicher Richtlinien und die mangelnde Durchsetzung von Regeln für die korrekte Dateneingabe können zu einer unzureichenden Datenführung verleiten. Unternehmen verlassen sich derzeit stark auf reaktive Kontrollmaßnahmen wie Ausnahmeberichte oder Qualitätssicherungsprüfungen, um dieses Problem zu beheben. Diese Maßnahmen erfolgen jedoch erst nach Abschluss des Projekts, sind mühsam und zeitaufwändig.

Italian Trulli

Die Business Rules Engine von TeamMate sorgt für eine konsistente, hohe Prüfungssicherheit und Produktivität durch die Erstellung und Durchsetzung von bedingten Logikregeln als präventive Kontrollen. Sie bietet kontextbezogene Anleitungen, um die genaue Dateneingabe und die Einhaltung etablierter Methoden und Prozesse zu unterstützen.

Beispiele für Regeln, die mit der Business Rules Engine implementiert werden können:

  • Wenn ein Prüfverfahren außerhalb des Umfangs liegt, muss ein Grund für die Ausklammerung angegeben werden.
  • Wenn ein Testverfahren fehlschlägt, muss ein Problem erstellt werden.
  • Wenn eine Kontrollmaßnahme in der Entwurfsphase unzureichend ist, ist keine Prüfung der Kontrollmaßnahmen erforderlich.
  • Wenn ein Risiko IT-bezogen ist, muss der Benutzer die entsprechende IT- Software angeben.
  • Wenn ein Land ausgewählt wird, wird die Auswahl der Stadt anhand desausgewählten Landes gefiltert.n ein Testverfahren fehlschlägt, muss ein Problem erstellt werden..

The Business Rules Engine from TeamMate ensures consistent, high-quality assurance and productivity by creating and enforcing conditional logic rules as preventative controls. It provides in-context guidance to support accurate data entry and adherence to established methodologies and processes.

Examples of rules that can be implemented with the Business Rules Engine:

  • If a test procedure is out of scope, a reason for de-scoping must be provided.
  • If a test procedure fails, then an issue must be created.
  • If a control is inadequate at the design stage, controls testing is not required.
  • If a risk is IT-related, the user must specify the relevant IT software.
  • If a country is selected, the city selection is filtered based on the chosen country.

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Mehrwert für Ihr gesamtes Team

Endnutzer müssen Regeln befolgen, um eine genaue Dateneingabe zu gewährleisten, was letztendlich die Führung und Überwachung der Daten, die Bewertung der Qualität sowie die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Berichte verbessert. SmartCheck gibt Endbenutzern Hinweise, welche Regeln und Anforderungen zu befolgen sind. Durch die Durchsetzung von Regeln in Echtzeit verbringen die Prüfer weniger Zeit mit administrativer Nacharbeit, was zu Zeiteinsparungen führt. 

Die Business Rules Engine schafft Klarheit für Endbenutzer, reduziert den Verwaltungsaufwand für Prüfer, unterstützt Teams in den Bereichen Assurance und Professional Practice und schafft mehr Vertrauen für Führungskräfte.
Gesamtnutzen
Diese präventive Kontrolle führt zu einem geringeren Risiko bei der Entscheidungsfindung auf der Grundlage unvollständiger Daten und zu Produktivitätsverlusten während des gesamten Arbeitszyklus und der Überprüfungsphasen.

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