Ihre Vorteile mit QEasy

QEasy vereint alle Prozesse und Informationen rund um Ihr Qualitätsmanagement auf einer digitalen Plattform. Mit QEasy gestalten und steuern Sie Ihre Qualitätsentwicklung trägerweit oder einrichtungsspezifisch auf Grundlage des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Alle Elemente des PDCA-Zyklus (Plan – Do – Check – Act) werden auf diese Weise digital abgebildet und transparent dokumentiert. Unsere Expertenlösung bietet neben der übersichtlichen Darstellung zahlreiche Werkzeuge und Funktionen und ist auf die speziellen Bedürfnisse von Kitas und Kita-Trägern zugeschnitten. 
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Mehr Zeit für das Wesentliche

Administrative Tätigkeiten, Dokumentation und Kommunikation binden wertvolle Ressourcen und müssen neben der Regeltätigkeit verrichtet werden. Durch digitale Zusammenarbeit, schnelle Auffindbarkeit und die effiziente Nutzung von erprobten Praxis-Vorlagen, entlastet QEasy Kitaleitungen, Träger und pädagogische Mitarbeiter um bis zu 100 Arbeitsstunden im Jahr. So bleibt mehr Zeit für die pädagogische Arbeit für Kinder und Familien.

Volle Transparenz

Gelebtes Qualitätsmanagement braucht transparente Informationen und die Beteiligung aller. Der Informationsfluss vom Träger über die Kitaleitung zu den Mitarbeitenden ist aber oftmals lückenhaft, sodass Informationen verlorengehen und Mitarbeitende sich nicht ausreichend informiert fühlen. Mit QEasy sind alle relevanten Informationen und Dokumente immer und überall für alle verfügbar. Unser flexibles Nutzerrollenmodell ermöglicht dabei die Zuweisung von differenzierten Zugriffsrechten. 

Jederzeit und von überall aus Zugriff 

Flexibilität und schneller Zugriff auf alle Informationen – unabhängig von Standort, PC, Laptop oder Tablet dank Browser-basierter Cloud-Software. Das langwierige Suchen in Aktenordnern oder Protokollen nach der richtigen Information ist damit Vergangenheit. Durch intelligente Such- und Filteroptionen findet jeder und jede sofort die gesuchten Dokumente und Informationen auf Knopfdruck.

Immer auf der sicheren Seite

Bei der Verwendung von QEasy erfüllen Sie automatisch alle Anforderungen der aktuellen Datenschutzbestimmungen nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Mit dem komfortablem Rechtemanagement-System von QEasy haben Sie stets die volle Kontrolle darüber, wer auf welche Daten Zugriff hat. Bei Diebstahl, Defekt oder Verlust Ihrer Endgeräte bleiben alle Ihre Daten in QEasy erhalten.

Schnell einsatzfähig und kompatibel mit bestehenden QM-Systemen

QEasy ist intuitiv, einfach und klar strukturiert. Deshalb benötigen Sie keine aufwändigen Schulungen, um QEasy unkompliziert bei Ihrem Träger oder in Ihrer Kita einzuführen. Viele Kitas arbeiten bereits mit einem QM-System (z.B. nach BETA, KTK-Gütesiegel o.ä.). Sprechen Sie uns an – wir helfen Ihnen, Ihre bestehende QM-Struktur in QEasy abzubilden, Ihre QM-Dokumente zu importieren und die von Ihnen benötigten Evaluationsmaterialien zu erstellen. 

Jetzt mit QEasy Schritt für Schritt durchstarten! 

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1. Schritt: Testen Sie QEasy 30 Tage kostenlos und unverbindlich

Sie können QEasy im vollen Funktionsumfang kostenfrei testen. Während Ihrer 30-tägigen kostenlosen Testphase können Sie alle Funktionalitäten von QEasy ganz in Ruhe und ohne Einschränkungen ausprobieren. Bereits während des Testzeitraums stehen Ihnen unsere Kundenbetreuer bei Fragen zur Software jederzeit beratend zur Verfügung. Auf Wunsch erhalten Sie eine persönliche Einführung zu Beginn des Testzeitraums.

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2. Schritt: Beratung und Vertragsabschluss

Entscheiden Sie sich dafür, QEasy auch zukünftig bei Ihrem Träger oder in Ihrer Kita zu nutzen, schließen Sie mit uns einen Nutzungsvertrag ab. Einer unserer Kundenbetreuer bespricht im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen die Eckpunkte und macht Ihnen ein passgenaues Angebot. Datenbestände, die Sie bereits während der Testphase in QEasy übertragen haben, bleiben selbstverständlich erhalten. Die Software ist nach Abschluss des Nutzungsvertrags sofort für Sie einsatzbereit.

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3. Schritt: Begleitung und Beratung

Zum Start erhalten Sie eine individuelle Basis-Schulung für Sie und Ihre Mitarbeiter*innen. Diese Einführung ist für Sie eine kostenfreie Inklusivleistung. Im Rahmen der Basisschulung unterstützen wir Sie u.a. bei der Konfiguration des Rollen- und Rechtemanagements. Zudem beinhaltet die Basisschulung eine Demonstration aller zentralen Funktionalitäten von QEasy.

Optional bieten wir Ihnen ergänzende Serviceleistungen an, die Sie jederzeit bei Bedarf buchen können. Dazu gehören u.a. spezifische Administratoren- oder Benutzerschulungen, Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumentenbeständen, Beratung bei der Einführung des Systems in Ihren Kitas u.v.m.

Während des gesamten Nutzungszeitraums steht Ihnen unser Support telefonisch und/oder per E-Mail für Ihre produktbezogenen Fragen jederzeit zur Verfügung.

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4. Schritt: Kontinuierliche Weiterentwicklung

QEasy wird kontinuierlich weiterentwickelt. Neben regelmäßigen Bugfixes werden 1 bis 2 Mal pro Jahr umfangreiche Updates der Software vorgenommen, die Ihnen automatisch zur Verfügung stehen. Insbesondere wird QEasy kontinuierlich durch neue Features und Inhalte sowie verbesserte Funktionalitäten erweitert.
 
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Fordern Sie noch heute einen unverbindlichen Testzugang an. Gerne stellen wir Ihnen unsere digitale Expertenlösung online oder persönlich vor Ort vor.