Das Wachstumschancengesetz führt in einem ersten Schritt die E-Rechnungspflicht für inländische Rechnungen im B2B-Bereich (Business-to-Business) zum 01.01.2025 ein.
Grundsätzlich gilt die E-Rechnungsverpflichtung ab dem 01.01.2025, jedoch stellt sich die Frage, was dies überhaupt bedeutet:
Ab dem 01.01.2025 muss jeder inländische Rechnungsempfänger in der Lage sein, E-Rechnungen maschinell empfangen und verarbeiten zu können. Dabei bedarf es nicht der Zustimmung des Rechnungsempfängers. Entscheidet sich der leistende Unternehmer zur Ausstellung einer Rechnung in dem neuen E- Rechnungsformat, so muss der Leistungsempfänger die E-Rechnung für Zwecke des Vorsteuerabzugs auch entgegennehmen können.
Eine GoBD konforme Archivierung ist zwingend, d.h. gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) – d.h. Rechnungen müssen in ursprünglicher Form unveränderlich und maschinell auswertbar = durchsuchbar sein sowie die
Für die Erstellung und Versendung von elektronischen Rechnungen nach Richtlinie 2014/55/EU haben die Unternehmen noch zwei bzw. unter bestimmten Umständen noch drei Jahre Zeit.
Für weitere Informationen referenzieren wir auf das Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 15.Oktober 2024.
Grundsätzlich gilt die E-Rechnungsverpflichtung ab dem 01.01.2025, jedoch stellt sich die Frage, was dies überhaupt bedeutet:
Ab dem 01.01.2025 muss jeder inländische Rechnungsempfänger in der Lage sein, E-Rechnungen maschinell empfangen und verarbeiten zu können. Dabei bedarf es nicht der Zustimmung des Rechnungsempfängers. Entscheidet sich der leistende Unternehmer zur Ausstellung einer Rechnung in dem neuen E- Rechnungsformat, so muss der Leistungsempfänger die E-Rechnung für Zwecke des Vorsteuerabzugs auch entgegennehmen können.
Eine GoBD konforme Archivierung ist zwingend, d.h. gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) – d.h. Rechnungen müssen in ursprünglicher Form unveränderlich und maschinell auswertbar = durchsuchbar sein sowie die
Aufbewahrung / Speicherung ohne Medienbruch erfolgen.
Für die Erstellung und Versendung von elektronischen Rechnungen nach Richtlinie 2014/55/EU haben die Unternehmen noch zwei bzw. unter bestimmten Umständen noch drei Jahre Zeit.
Für weitere Informationen referenzieren wir auf das Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom 15.Oktober 2024.
Vom Papier zur Präzision
Vergleich der verschiedenen Rechnungsformate. Nur die E-Rechnung ermöglicht einen vollständig automatisierten Prozess.
E-ready für die E-Rechnung
Alle Details zur Einführung der E-Rechnung, zu erlaubten Formaten, zum Zeitplan samt Übergangsfristen und Handlungsempfehlungen erfahren Sie in unserem kompakten Leitfaden.
E-Rechnungen sind mit AnNoText E wie Easy
E-Rechnungen bieten nicht nur die Möglichkeit zur Einführung einer zeitgemäßen Rechnungsstellung, sondern tragen auch zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion bei. Der Empfang und Versand einer E-Rechnung werden sich dabei so smart gestalten, dass unsere Anwender:innen die Einführung der E-Rechnung als das wahrnehmen, was es ist: eine Effizienzsteigerung und eine Vereinfachung der Abläufe.Ausgehende Rechnungen
Das Honorar- und Kostenabrechnungsmodul von AnNoText unterstützt seit dem 01.01.2025 das Erstellen von E-Rechnungen im XRechnung-Format. Im Verlauf des Jahres 2025 wird ZUGFeRD als weiteres Format zur Verfügung gestellt. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass Sie die aktuelle Version der von Ihnen genutzten Software installiert haben. Senden Sie elektronische Rechnungen direkt aus der Software an Ihre Mandant:innen – einfach und ohne Medienbrüche. Somit erfüllen Sie bereits zum Jahresbeginn die Anforderungen der E-Rechnungsbereitstellung ab 01.01.2027 bzw. 2028. Diese Formate haben sich als Standard in der Wirtschaft etabliert und werden großflächig unterstützt.
Eingehende Rechnungen
Handlungsempfehlung für das Empfangen, Verarbeiten und Archivieren von E-Rechnungen: Zwar mag die E-Rechnungspflicht zunächst wie zusätzlicher Aufwand wirken, Sie bietet aber auch Chancen zur Entlastung von administrativen Aufgaben, gerade in Zeiten konstanten Stresses und fehlendem Personal.
Mit der web-basierten Lösung SMART Beleg arbeiten Sie intuitiv, einfach und durch die neue Automatisierung bis zu 70% schneller als bisher.
SMART Beleg können Sie in Kombination mit AnNoText verwenden.
Dank der Ausgestaltung als Cloud-native Plattform mit Server in der EU und gemäß ISO 27001 zertifiziert können Sie sofort starten. Eine Installation oder das Konfigurieren von IT-Systemen ist nicht notwendig.
Features bei SMART Beleg
Unterstützung der Rechnungsformate:
PDF, XRechnung, ZUGFeRD
E-Mail Inbox: Senden Sie oder Ihre Lieferanten Belege direkt per E-Mail
Eine der komfortabelsten Möglichkeiten des Beleguploads ist Ihre E-Mail Inbox: In den Einstellungen hinterlegen Sie einmalig Ihre E-Mail-Adressen, die Ihrer Mitarbeiter oder Ihrer Lieferanten und leiten Rechnungen dann bequem über Weiterleitungsregeln oder per direkter Nachricht weiter. Selbstverständlich steht Ihnen auch der Belegimport per Drag&Drop direkt in der Anwendung zur Verfügung.
KI-gestützte Belegerkennung für PDF-Rechnungen
Mit der KI-gestützten OCR-Belegerkennung ist kein manuelles Abtippen von Rechnungen für die Überweisungstätigung mehr notwendig.
Belegarchiv mit Volltextsuche
Das lästige Suchen nach alten Rechnungen entfällt mit Ihrem neuen Belegarchiv: Jeder Beleg kann über ein beliebiges Stichwort auf der Rechnung gefunden werden. Tippen Sie das Stichwort “MacBook” ein und Sie haben die Rechnung für Ihr letztes gekauftes Notebook in Millisekunden auf dem Bildschirm.
Rechnungsfreigabe verwalten
Rechnungen können von einem Nutzer mit “Master” Rechten zur Zahlung freigegeben werden. Ist das Feature aktiviert, können Rechnungen durch Mitarbeiter nur dann bezahlt werden, wenn ein Master-Nutzer sie zur Zahlung freigegeben hat. So lässt sich ein einfacher und praktikabler Rechnungsfreigabeprozess abbilden.
Zahlung der Rechnung direkt aus dem Belegarchiv
Über die integrierte Bankanbindung via finAPI lassen sich über 5.000 Banken aus Deutschland und Europa verbinden und ohne Umwege zur direkten Zahlung der Rechnung nutzen. Alternativ lässt sich auch eine SEPA-XML für die Zahlung mittels Drittanwendung exportieren.
In Verbindung mit AnNoText & TriNotar
Der bisherige Import von aus Drittanwendungen erstellten Kontoauszügen entfällt. Alle Transaktionen der verbundenen Konten können direkt über die Bankanbindung via finAPI eingelesen werden. Zusätzlich werden die Belege mit der AnNoText oder TriNotar Buchhaltung verknüpft.
Kostenfreie Webinare E-Rechnung
Unsere Softwarespezialisten erklären Ihnen die Optionen und Möglichkeiten, die wir Ihnen bezüglich der E-Rechnung anbieten.
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