Anwaltskanzleien müssen regelmäßig eine Reihe sich wiederholender Abläufe durchgehen, um Mandate am Laufen zu halten - von der Mandatsannahme, über die Dokumentenerstellung bis zur Abrechnung. Diese notwendigen, aber oftmals mühevollen Aufgaben, können die Effizienz Ihrer Kanzlei beeinträchtigen, indem sie Stunden Ihres Arbeitstages vereinnahmen, die nicht abrechenbar sind und die ohnehin hoch belasteten Teams noch weiter fordern.

Mandantenorientierte Anwältinnen und Anwälte setzen daher auf moderne Kanzleitechnologie mit Automatisierung, um repetitive Kanzleitätigkeiten zu rationalisieren, zu beschleunigen und sich auf jene Aufgaben fokussieren zu können, die ihre Kanzlei und den Mandanten voranbringen. 

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Zeitraubende manuelle Abläufe

Verabschieden Sie sich von lästigem Papierkram und manueller Dateneingabe, die viel Zeit binden. Moderne Kanzleisoftware automatisiert diese Aufgaben und spart Ihnen jede Woche Stunden.
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Kommunikation optimieren

Optimieren Sie die Kommunikation mit Mandant:innen und die interne Zusammenarbeit mit integrierten Workflows, die Ihr Kanzlei-Team in Verbindung halten.

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Ihren Mandant:innen voraus sein

Übertreffen Sie die Erwartungen Ihrer Mandant:innen durch ein effizientes Mandatsmanagement, frühzeitige und proaktive Informationen und beste Beratungsqualität.

Jetzt entdecken: Kanzleisoftware AnNoText

Die All-in-One-Kanzleisoftware für automatisierte Aktenflows


Mit der Kanzleisoftware AnNoText beschleunigen Anwälte den gesamten Aktenflow – und managen dank hoher Funktionstiefe, AI-Tools sowie Automatisierung für Workflows und Dokumente selbst die komplexesten Mandate. Durch unsere Kanzleisoftware samt Automatisierungs-Technologie werden Kanzleien und Anwaltsnotariate befähigt, den administrativen Erfüllungsaufwand für das Mandat zu minimieren und sich mit ihren Teams auf wertschöpfende Aufgaben zu fokussieren.

AnNoText Kanzleisoftware auf dem PC und in der iPad App

All-in-One-Software zur Digitalisierung aller Kanzleiabläufe
Workflowbasierte Mandatsannahme spart Nachrichten-Ping-Pong
Posteingangs-Automatisierung speichert Scans direkt in der Akte
E-Mail-Vorlagen und Platzhalter sparen signifikant Zeit
Kanzleibuchhaltung, Mandatsabrechnung, E-Rechnung
 Termin- und Fristenplanung mit Fristenketten
 Exakte Zeiterfassung und -abrechnung auf Knopfdruck
 Autom. Aufforderungsschreiben im Forderungsmanagement
für Anwaltsnotariate: Abwicklungsschreiben im Automatik-Modus

Dokumenten-Automatisierung


Mit AnNoText können Sie auf Basis Ihrer Vorlagen- und Klausel-Bibliothek in kürzester Zeit automatisiert selbst komplexe Dokumente, auch in großen Volumina, erstellen. Durch automatische Einspielung von Mandatsdaten aus AnNoText vermeiden Sie Fehler, die bei der manuellen Erfassung und Übertragung relevanter Daten auftreten können. Dank innovativer Abfragelogiken bei z.B. einer Vertragserstellung passen sich Folgepassagen an die Eingaben des Nutzers an. Dokumente werden in Echtzeit inklusive Live-Vorschau erstellt. Sie behalten dabei immer die Kontrolle, sparen Zeit und erhöhen die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe.

AnNoText_Dokumentenautomatisieurng_word-integration.webpDas Verfassen juristischer Dokumente sollte nicht aufwendig sein - für viele Kanzleien ist es das aber doch. Mit der AnNoText Dokumenten-Automatisierung sparen Sie endlose Stunden für die Formatierung von Dokumenten oder die erneute Eingabe von bereits vorhandenen Daten und reduzieren Sie das Risiko, das durch die Wiederverwendung alter Dateien entstehen kann.
DictNow, Ihre digitale AssistenzMit der DictNow X Diktierlösung unterstützen wir Sie dabei, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und gleichzeitig die Durchlaufzeiten von Dokumenten zu beschleunigen.

Mit digitaler Spracherkennung Texte 3 x schneller finalisieren


Setzen Sie mit der intelligenten Sprach- und Diktierlösung DictNow X auf eine KI-basierte Spracherkennungstechnologie. Profitieren Sie von einer hervorragenden Erkennungsgenauigkeit, die mit einem ausgeklügelten Sicherheitskonzept kombiniert ist. DictNow X ist nahtlos in die Kanzleisoftware AnNoText integriert – zeitaufwendiges, manuelles und fehleranfälliges Übertragen entfällt – Dokumente sind schneller finalisiert.

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*Angebot gültig für Vertragsunterzeichnung bis 30. April 2025 und nur für wechselnde Neukund:innen. Keine Anrechnung auf Datenübernahme. Prämie wird auf den Vertrag angerechnet, es erfolgt keine Auszahlung.

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Managen Sie alles an einem zentralen Ort: Digitale E-Akte, Beteiligte, Rechnungen, beA, Mandantenportal, iPad-App etc.
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Erledigen Sie Aufgaben statt in Stunden automatisch in wenigen Minuten – bei verlässlich hoher Qualität und Präzision
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  • Wer kann von der Förderung für Kanzleien profitieren?

    Unser Deal zur Digitalisierung in Kanzleien gilt unabhängig der Beschäftigtenzahl in Ihrer Kanzlei. Es steht allen Kanzleien zur Verfügung, die noch kein bestehendes Vertragsverhältnis für unsere Kanzleisoftware AnNoText haben bei Vertragsunterzeichnung bis 30.04.2024.

  • Wie hoch ist die Förderung für Kanzleien?

    Die Digitalisierungs-Förderung für Kanzleien umfasst die kostenfreie Basislizenz für die Kanzleisoftware AnNoText für die ersten zwei Monate der Vertragslaufzeit. Zusätzlich erhalten Sie einen Fördergutschein in Höhe von 1.000 EUR, der für Services wie z.B. Schulungen oder Briefkopfeinrichtung etc. eingelöst werden kann; keine Einlösung für Datenübernahme. Bitte haben Sie Verständnis, dass eine Auszahlung oder sonstige Verrechnung nicht möglich ist. 

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