Wolters Kluwer Zukunftsstudie Schulmanagement 2026 – Digitalisierung im Schulleitungsalltag

Wie verändert Digitalisierung – insbesondere der Einsatz Künstlicher Intelligenz – den Arbeitsalltag, das Führungshandeln und die Verantwortungsfragen von Schulleitungen?

Diesen Fragen gehen wir auch in diesem Jahr mit der „Zukunftsstudie Schulmanagement 2026 – Digitalisierung im Schulleitungsalltag“ nach.

Im Mittelpunkt stehen nicht Technikfragen, sondern die konkrete Schulleitungspraxis: Wie digital ist Führung heute wirklich? Wo entlasten digitale Lösungen – und wo entstehen neue Unsicherheiten oder Abstimmungsbedarfe?

Ihre Erfahrungen aus dem Schul- bzw. Trägeralltag sind dafür von zentraler Bedeutung. Gerne können Sie bis zum 30.06.2026 an der Zukunftsstudie Schulmanagement 2026 teilnehmen.

Die Ergebnisse der Studie erscheinen voraussichtlich am 2.11.2026 und können ebenfalls auf dieser Seite abgerufen werden.

Bis dahin erhalten Sie im Folgenden Einblicke in die Zukunftsstudie Schulmanagement 2025.

Digitalisierung & KI als Gamechanger
Digitale Tools und Künstliche Intelligenz (KI) sind längst keine Zukunftsmusik mehr, sondern prägen den Alltag von Schulleitungen. Über 80 Prozent der befragten Führungskräfte setzen regelmäßig KI-gestützte Lösungen wie ChatGPT ein – von der Textgenerierung über die Organisation bis zur kreativen Ideenfindung. Die digitale Transformation eröffnet neue Freiräume, doch sie bringt auch Herausforderungen mit sich: Unsicherheiten bei der Anwendung, Kompetenzdefizite, Zeitmangel sowie rechtliche und ethische Fragen bremsen den Innovationsschub. Wer heute experimentiert, gestaltet morgen die Schule von morgen.

Wissen ist Macht – und Weiterbildung der Schlüssel
Die digitale und KI-Kompetenz der Schulleitungen wird oft nur als „befriedigend“ eingeschätzt. Der Hunger nach Fortbildung ist groß: Gefragt sind praxisnahe Angebote, die technische, rechtliche und pädagogische Aspekte verbinden. Systematische Maßnahmen zur Förderung von KI-Kompetenz im Kollegium sind noch die Ausnahme – hier liegt enormes Potenzial für alle, die den Wandel aktiv gestalten wollen. Wer sich jetzt weiterbildet, wird zum digitalen Vorreiter.

Rechtssicherheit statt Risiko: Klarheit schaffen im digitalen Dschungel
Rechtliche Fragen sind das Top-Thema im Schulmanagement. Ob Schulrecht, Datenschutz oder Personalrecht – der Informationsbedarf ist enorm, die Unsicherheit groß. Besonders beim Einsatz digitaler Tools und KI wünschen sich Schulleitungen verständliche, praxisnahe und digital verfügbare Rechtsinformationen. Wer auf geprüfte Lösungen setzt, gewinnt Sicherheit und Vertrauen – und kann Innovationen rechtssicher vorantreiben.

Vom Verwalten zum Gestalten: Personalmanagement neu gedacht
Das Personalmanagement erlebt einen Paradigmenwechsel: Weg von der klassischen Verwaltung, hin zu digital gestütztem, strategischem Management. Digitale und KI-Tools unterstützen zunehmend bei Personalgesprächen und Beurteilungen. Die Herausforderungen sind vielfältig – von rechtlichen Vorgaben über Zeitdruck bis zum Mangel an qualitätsgesicherten digitalen Werkzeugen. Wer jetzt auf moderne Lösungen setzt, schafft Freiräume für Führung und Entwicklung.

Qualität zählt: Mit digitalen Tools zum Innovationsmotor
Qualitätsmanagement ist das Herzstück moderner Schulentwicklung. Digitale Tools werden immer häufiger für Dokumentation, Evaluation und Feedback genutzt. Der Wunsch nach digitalen Lösungen und professionellen Netzwerken ist groß – denn sie ermöglichen Innovationen, die wirklich wirken. Wer Qualität digital denkt, setzt neue Maßstäbe für die Schule der Zukunft.

Herausforderungen als Chancen: Jetzt den Wandel gestalten
Die Unterstützungsstrukturen sind oft noch fragmentiert, die Belastungen im Personalmanagement und bei der Digitalisierung hoch. Doch gerade hier liegt die Chance: Mit qualitätsgesicherten digitalen Lösungen und klaren Rahmenbedingungen können Schulleitungen die Herausforderungen der digitalen Transformation erfolgreich meistern. Wer den Wandel als Chance begreift, gestaltet die Zukunft aktiv.

Zukunft gestalten: Mit Vision, Konzept und Mut zum Neuen
Die Studie empfiehlt, Digitalisierung und KI als Motor für Führung, Qualität und Rechtssicherheit zu nutzen. Klare Konzepte, geprüfte Tools und kontinuierliche Fortbildung sind die Erfolgsfaktoren. Verlässliche Rahmenbedingungen und eine bildungspolitische Vision sind entscheidend, damit die digitale Transformation im Schulmanagement gelingt. Wer jetzt mutig vorangeht, setzt die Standards von morgen.

Wer hat an der Studie teilgenommen? Insgesamt 418 Personen haben sich an der Umfrage, die vom 6.05.2025 bis zum 4.07.2025 online stattfand, beteiligt. 317 (75,84 Prozent) der Teilnehmenden gaben an, als Schulleitungen – inklusive Stellvertretung, erweiterter Schulleitung und Funktionsstelleninhaber:innen (Abteilungsleiter:innen, Oberstufenleiter:innen etc.) – tätig zu sein. 48 (11,48 Prozent) ordneten sich in die Rubrik „Schulträger“, 53 (12,68 Prozent) unter „Sonstiges (Lehrkraft ohne Leitungsfunktion, Schulaufsicht, Institute, …)“ ein.

Befragt nach der Schulart, an der Schulleitungen tätig sind, gaben 19,25 Prozent „Grundschule“ an, 27,81 Prozent „Gymnasium“, 18,18 Prozent „Berufliche Schule“, 12,83 Prozent „Schulen mit zwei oder drei Bildungsgängen (z. B. Gesamtschule, Gemeinschaftsschule, Oberschule)“, 5,88 Prozent „Realschule“, 6,42 Prozent „Mittelschule/Hauptschule“, 4,28 Prozent „Förderschule/Sonderschule/Sonderpädagogisches Förderzentrum“, und 5,35 Prozent „Sonstiges“. Differenzen in den Summen zu 100 sind rundungsbedingt.

Alle 16 Bundesländer sind vertreten – am stärksten Nordrhein-Westfalen (23,66 Prozent), gefolgt von Bayern (19,89 Prozent) und Baden-Württemberg (19,35 Prozent). Die Mehrzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer (56,76 Prozent) sind zwischen 51 und 60 Jahre alt. Dahinter folgt die Altersgruppe der 41- bis 50-Jährigen (23,78 Prozent), dann die der 61-Jährigen und Älteren (12,97 Prozent) und schließlich die der 31- bis 40-Jährigen (6,49 Prozent). 50,54 Prozent der Teilnehmenden sind männlich, 48,91 Prozent weiblich, ein Prozent divers. Differenzen in den Summen zu 100 sind rundungsbedingt.

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