Immer mehr Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer begeben sich in Quarantäne – aber wie erfassen Sie diese Quarantäne-Fehlzeiten von Stundenlohnempfängern in Ihrer ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung?
Das geht effektiv, kurz und kompakt – ich zeige es Ihnen wie einfach es geht.
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Um die Quarantäne für einen Stundenlohnempfänger oder -empfängerin zu erfassen, gehen Sie zuerst in den Stammdaten auf Personal, und daraufhin auf Fehlz.
Wichtig ist, dass Sie die Fehlzeit entsprechend erfassen. Geben Sie den Grund der Fehlzeit an, die 1.0.1 trifft z.B.. auf eine Quarantäne zu. Es gibt aber auch andere Fehlzeiten, die hier zutreffen können. Anschließend sollten Sie den Zeitraum der Fehlzeit erfassen.
Gehen Sie anschließend in die Erfassung der variablen Daten. Da es sich um einen Stundenlohnempfänger oder eine Stundenlohnempfängerin handelt, empfiehlt es sich mit der Lohnart 2000 (Zeitlohn) die gearbeiteten Stunden zu erfassen. ADDISON kann in der Regel das fiktive Brutto hier nicht automatisch errechnen, deshalb empfiehlt es sich hier von Anfang an mit der Lohnart 957 das fiktive Brutto auszurechnen.
Wenn Sie eine Kinderbetreuung haben, dann benutzen sie bitte die Lohnart 958.
Unter keinen Umständen darf die Quarantäne mit der Lohnart 1131 oder der Lohnart 1132 erfasst werden, damit würde nämlich die Automatik überschrieben werden!
Über Vorschau können Sie die Verdienstabrechnung öffnen. ADDISON gibt auf der Verdienstabrechnung zum normal bezahlten Gehalt pro Stunde entsprechend eine Entschädigungszahlung an. Diese wird netto ausbezahlt, denn für den Arbeitnehmer fallen weder Steuern noch SV an.
Zuletzt, wenn die Erstattung beantragt werden soll, können Sie über weitere Anwendungen auf Erstattungen § 56 IfSG zugreifen. Das ist zwar noch kein Erstattungsbetrag, sondern nur eine Hilfsliste, da es noch keinen bundeseinheitlichen Antrag gibt. Es haben sich allerdings schon zehn Bundesländer für einen online-Antrag zusammengetan. Die Website dazu finden sie unter „Datenausgabe IfSG“.
