TeamDocs
Bekijk de video
Samenwerken aan documenten: vanaf het eerste ontwerp tot de finale goedkeuring.

Het handmatig vergelijken en corrigeren van verschillende versies van documenten zorgt voor onnodig werk. Ontdek hoe TeamDocs u meer controle geeft over uw documenten en tegelijkertijd de samenwerking verbetert

 
TeamDocs - software die samenwerking aan documenten faciliteert

Dagelijks werkt u met verschillende mensen samen aan de inhoud van één bepaald document. U doet dit gelijktijdig of elk apart, u doet voorstellen om zaken te wijzigen, u aanvaardt wijzigingen , verwerpt ze of geeft een commentaar op een bepaalde paragraaf. Herkenbaar als advocaat, (bedrijfs)jurist of contracterende partij?

Onze vaststelling: op deze manier werken is uiterst inefficiënt. TeamDocs helpt u om de samenwerking bij de creatie, verwerking en goedkeuring van documenten te versnellen. U zult nooit meer documenten moeten vergelijken of manuele correcties op verschillende versies van een document moeten uitvoeren. U behoudt steeds de controle, u vermijdt fouten en werkt in volledige veiligheid.


Optimaliseer samenwerking
TeamDocs is een intuïtieve tool voor de samenwerking en het nazicht van documenten. U nodigt eenvoudig nieuwe deelnemers tot het document uit, stelt wijzigingen voor, geeft commentaren op complexe paragrafen of beslist over een paragraafvoorstel. Met één klik krijgt u een samenvattende vergelijking.
 
Verhoogde veiligheid
Onnodig om de verschillende versies van een document manueel te vergelijken. TeamDocs registreert automatisch alle informatie op één plaats. Zo bent u zeker van alle wijzigingen en commentaren van elke deelnemer. Het rechtenbeheer bewaakt de compliancy.

Een betere tijdsbesteding
TeamDocs maakt het mogelijk dat verschillende personen gelijktijdig eenzelfde document wijzigen, zonder dit document te moeten vergrendelen of als bijlage via mail te verzenden. Dit vermindert de verwerkingstijd aanzienlijk, wat juridische professionals in staat stelt om andere taken te verrichten.

Schrap inefficiënt werken
TeamDocs duidt de wijzigingen in de verschillende paragrafen van het document aan, zodat u deze eerst verwerkt voor u verderwerkt op het document. Het resultaat is een uniforme en vlotte workflow die u een ongeëvenaarde correctheid en efficiëntie garandeert.

TeamDocs-Difference
Hoe maakt TeamDocs het verschil ?

TeamDocs is gebaseerd op een uniek concept en een totaal nieuwe technologie bij het beheer van wijzigingen aan een document.

 

Stop de verwarring die ontstaat door het werken met verschillende versies van een document en de verloren tijd voor het manueel verwerken van wijzigingen. TeamDocs houdt in een apart bestand alle wijzigingen, zowel voorgestelde wijzigingen, beslissingen, nota's en commentaren, bij.

 

U hebt steeds een helder zicht op de geschiedenis van een bepaalde wijziging en u kunt dus over elke finale paragraaf bijzonder zeker zijn.

Waarom kiezen juristen voor TeamDocs?
  • Vergemakkelijk de samenwerking aan documenten met een software die alle wijzigingen highlight. Vertrouw op onfeilbare technologie want uiteindelijk is elke wijziging, hoe klein ook, aan een juridisch document van groot belang.
  • De doordachte controle van versies vermijdt verwarring gelinkt aan werken met versies van een document
  • Gelijktijdig werken versnelt het goedkeuringsproces
  • De slimme opvolging van de commentaren voorkomt de manuele vergelijking van versies
  • In een paar seconden worden verschillende versies van een document vergeleken. De wijzigingen worden overzichtelijk voorgesteld met indicatie van de deelnemers aan de samenwerking
  • Persoonlijke boodschappen vervangen overlappend e-mailconversaties
  • Een perfecte integratie met Word laat de toe dat personen offline in hun Word-document kunnen werken
Waarom TeamDocs beter is dan Word
En nu ?
Vraag vrijblijvend een demo aan
Ontdek tijdens een demo welk potentieel TeamDocs voor uzelf en uw kantoor of juridische afdeling biedt
Ontdek hou kantoren en juridische afdelingen de creatie van complexe juridische documenten moeiteloos automatiseren.