Met een suppletie omzetbelasting maak je correcties op een eerder ingediende aangifte. We zien dat sommige gebruikers van Twinfield Boekhouden een btw-aangifte indienen, deze verwijderen en vervolgens nogmaals een aangifte indienen over dezelfde periode. Dit is niet de bedoeling: een aangifte is definitief, en als een correctie moet worden gemaakt dan gaat dat via een suppletie omzetbelasting. Hoe werkt suppletie aangifte? Je leest het in dit blog!

De btw-functie in Twinfield Boekhouden gebruiken

De btw-functionaliteit in Twinfield Boekhouden bevat ook een btw-suppletie functie. Je kunt dus de btw-functionaliteit in Twinfield gebruiken om correcties te maken op een al ingediende aangifte, in plaats van een aangifte te verwijderen en deze opnieuw indienen. We hebben de btw-suppletie in Twinfield precies zó ontwikkeld, dat je automatisch aan de wetgeving voldoet.  

Boek facturen in de periode waarin de kosten zijn gemaakt

Onthoud het volgende: een factuur wordt altijd geboekt in de periode waarin de kosten gemaakt zijn, ook al is er al btw-aangifte gedaan over die periode. Als je een factuur over een vorige periode te laat binnenkrijgt, boek je de factuur op de factuurdatum in. Deze is leidend voor de btw-aangifte. Dus als je de aangifte over oktober hebt ingediend, en in de loop van november komt nog een factuur die in oktober had moeten vallen, dan boek je deze factuur in oktober in.  

Voorwaarden voor suppletie aangifte

Twinfield bepaalt – conform de wetgeving – of automatisch (!) een suppletie omzetbelasting moet worden aangemaakt, of dat het af te dragen btw-bedrag mag worden meegenomen in de volgende reguliere btw-aangifte. 

  • Een suppletie omzetbelasting kan alleen maar worden aangemaakt over een reeds aangegeven periode, waarvan de aangifte is goedgekeurd. Met andere woorden: de suppletie-functie gaat alleen over definitief aangegeven tijdvakken. 
  • De grens van het totale btw-bedrag over alle nagekomen facturen tezamen is €1.000,-. Het kan namelijk ook voorkomen dat meerdere facturen na de oorspronkelijke aangifte nog worden ingeboekt.  Als het totale btw-bedrag over ‘te laat ingeboekte’ facturen tezamen het bedrag van €1.000,- NIET overstijgt, dan wordt dit btw-bedrag in de volgende aangifte meegenomen. Ook dat regelt Twinfield  automatisch voor je. 
  • Op het doorschuiven van een factuur (btw-bedrag < €1.000) is één uitzondering - ook conform de regels van de Belastingdienst: de btw moet binnen hetzelfde jaar worden opgegeven. Nagekomen facturen over december (nadat de aangifte over december is goedgekeurd) worden dus niet doorgezet naar de aangifte van januari. Deze facturen gaan mee in een handmatig aan te maken suppletie: dit is de jaarsuppletie. Alle transacties over betreffend jaar, die nog niet in een aangifte waren opgenomen, worden meegenomen in de jaarsuppletie. Om deze jaarsuppletie aan te kunnen maken, moet alle aangifte in de vorige perioden van het jaar het jaar staan goedgekeurd. 

3 x suppletie indienen betekent maandelijks aangifte doen

Tot slot: als een ondernemer driemaal achter elkaar een suppletie indient, moet deze ondernemer maandelijks btw-aangifte gaan doen in plaats van per kwartaal. Kennelijk stuurt de Belastingdienst dan aan op het ‘veel dichter op de administratie zitten’, en dwingt maandelijks bijwerken van de boekhouding af. Op zich een begrijpelijke zienswijze, maar als administrateur of accountant zit je daar misschien helemaal niet op te wachten. In alle gevallen kan het geen kwaad om jouw klanten (de ondernemers) te vragen alert te zijn of de administratie over een periode wel compleet wordt aangeleverd. 

Tip: sluit de klanten aan op Basecone, zodat bonnen en facturen efficiënt verwerkt kunnen worden.  

Meer informatie

  • In dit artikel in onze kennisbank lees je hoe het werkt, én je treft een filmpje waarin we laten zien hoe Twinfield jou als gebruiker helpt om controle te houden over het aangifteproces. 
  • Meer over de suppletie omzetbelasting en de €1000,- grens lees je op de website van de Belastingdienst.  
Bijblijven? Abonneer Op De Nieuwsbrief!
Mark Harmsma, Product Marketeer
Product Marketeer
Product marketeer | Wolters Kluwer Tax & Accounting | Accountancy Software | meidenvader | bassist | blues | duurzaam
onze meest recente blogs
Back To Top