Heb je na de eerste jaarsuppletie nog facturen ontvangen? Dan is het goed om te weten dat je de jaarsuppletie meer dan eens kunt aanmaken in Twinfield. In deze productblog ‘digitale jaarsuppletie vanuit Twinfield’ lees je hoe de geautomatiseerde suppletie werkt. Ook krijg je instructies hoe de jaarsuppletie de geautomatiseerde suppletie aanvult.
Sinds 1 januari 2018* kunnen ondernemers correcties op de btw-aangifte alleen nog maar digitaal doorgeven in de vorm van een digitale suppletie. Daarom introduceerde Twinfield de functie ‘Jaarsuppletie’.
Functie automatische kwartaal- en maandsuppletie in Twinfield
Het is sinds 2015 mogelijk om de suppletie-aangifte vanuit Twinfield te doen. Twinfield maakt de suppletie-aangiftes geautomatiseerd voor je aan, zoals de wetgeving voorschrijft.
De volgende vereisten gelden voor het aanmaken van een geautomatiseerde suppletie:
- De aangifte over een periode moet de status ‘goedgekeurd’ hebben.
- Een factuur wordt achteraf ingeboekt en valt in een periode die al is goedgekeurd.
- Is het btw-bedrag hoger dan duizend euro? Dan wordt een geautomatiseerde suppletie aangemaakt.
- Is het btw-bedrag lager dan duizend euro? Dan wordt de betreffende factuur meegenomen in de volgende btw periode.
- Het automatisch opnemen van facturen met een btw-bedrag lager dan duizend euro werkt binnen een boekjaar. In de praktijk betekende dit dat alle posten met een btw-bedrag lager dan duizend euro, die zijn ingeboekt nadat alle reguliere aangiftes zijn gedaan, buiten Twinfield om als suppletie moesten worden aangegeven bij de Belastingdienst. Een andere optie is de functie Jaarsuppletie in Twinfield.
Functie ‘Jaarsuppletie’ in Twinfield
De functie Jaarsuppletie is een uitbreiding op de bestaande suppletiefunctionaliteit. De volgende kenmerken gelden voor het aanmaken van een jaarsuppletie:
- De jaarsuppletie kan worden aangemaakt vanaf kalenderjaar 2015.
- De jaarsuppletie is altijd zichtbaar onder de laatste maand. Het sterretje is de indicatie dat de jaarsuppletie echt kan worden gegenereerd.
- Alle voorgaande btw-aangiftes moeten de status ‘goedgekeurd’ hebben. Als dit niet het geval is, blijft de jaarsuppletie inactief.
- Zodra voor alle perioden in het betreffende jaar aangiftes zijn goedgekeurd, worden geen automatische maand- of kwartaalsuppleties meer aangemaakt wanneer nog een nagekomen factuur wordt ingeboekt. Kortom, als je in het ‘jaarsuppletiestadium’ bent, worden geen periodieke suppleties meer aangemaakt.
- De jaarsuppletie kan vaker worden uitgevoerd, mits de voorgaande goedgekeurd is. Als dus na een eerste correctie nogmaals één of meerdere correcties nodig zijn, dan is dit mogelijk.
- De gebruiker kiest zelf wanneer de jaarsuppletie wordt aangemaakt. Deze wordt niet geautomatiseerd aangemaakt.
- De jaarsuppletie houdt dezelfde tijdvakken (jaren/maanden) aan als in het overzicht van elektronische belasting aangiftes, zie de afbeelding hieronder.
- De grens van duizend euro wordt niet toegepast. De jaarsuppletie verzamelt alle posten die niet in een voorgaande aangifte zijn opgenomen en neemt deze mee in de jaarsuppletie. Ook bedragen onder de duizend euro.
Het aanmaken van een jaarsuppletie is ook geautomatiseerd voor Fiscale Eenheden, lees daarover meer in onze Knowledge Base.