De bankenmodule in Twinfield Boekhouden

De verschillende statussen waarin de banktransacties zich bevinden, worden in de verschillende ‘bakjes’ weergegeven

Dat helpt je om je werkvoorraad gestructureerd en efficiënt af te werken, zeker wanneer je met meerdere administraties tegelijk werkt. 
Ook het zoeken en afletteren is slimmer ingericht. Twinfield zoekt standaard alleen binnen openstaande posten van de betreffende klant of leverancier. Dat scheelt tijd en voorkomt onnodige ruis. Vind je toch niet direct de juiste match, dan kun je eenvoudig breder zoeken of een voorbeeld van de factuur bekijken — direct vanuit het bankboek. 

Minder handmatige taken, meer grip

Een belangrijk uitgangspunt van de bankenmodule is het structureel verminderen van handmatige werkzaamheden. Bankverwerking wordt zo veel mogelijk geautomatiseerd, zonder dat jij de controle verliest. Zo worden inkomende documenten automatisch gekoppeld aan bankmutaties, ook als een betaling eerder binnenkomt dan de factuur. Stamgegevens, zoals IBANs en relatiedata, worden automatisch bijgewerkt en verrijkt. Dat verbetert niet alleen de huidige verwerking, maar verhoogt ook het herkenningspercentage bij toekomstige transacties. Daarnaast kun je ondernemers eenvoudig een overzicht sturen van posten die nog uitgezocht moeten worden. Dat maakt de samenwerking met je klant transparanter en efficiënter.

Slimme bankboekingsinstructies als versneller

Bankboekingsinstructies vormen een belangrijk onderdeel van de automatisering in de bankenmodule. Hiermee leg je vast hoe specifieke transacties automatisch moeten worden verwerkt — afgestemd op jouw praktijk en die van je klant.  Het beheer hiervan is volledig vernieuwd. In één overzicht zie je:

• welke instructies actief zijn; 
• hoe vaak ze worden gebruikt;
• en wanneer ze voor het laatst zijn toegepast. 

Je wordt bovendien begeleid bij het maken van effectieve instructies. Onnodige of conflicterende regels worden voorkomen, zodat de automatische herkenning optimaal blijft werken. Zo bouw je stap voor stap aan een steeds slimmer verwerkingsproces.