Documentenherkenning Met AI
Fiscaal en Accounting18 augustus, 2023

Artificial Intelligence (AI) als basis voor documentherkenning

Documentherkenning is één van de belangrijkste onderdelen van Basecone. Zo vinden we de juiste velden op een factuur om deze vervolgens (automatisch) te kunnen boeken. Op dit moment gebruikt Basecone Artificial Intelligence (AI) om de belangrijkste velden bij inkoop- en verkoopfacturen te herkennen. Het streven is om een zo hoog mogelijk percentage van documentherkenning te realiseren. In deze blog vertellen we meer over hoe we AI hebben geïntegreerd in onze software en dit continu blijven optimaliseren.

 

Door Artificial Intelligence (AI) toe te passen, leert de software om inkoop- en verkoopfacturen die binnenkomen steeds beter te herkennen. Dit wordt ook wel Machine Learning genoemd. Hoe werkt dit? Door het algoritme van de ‘machine’ te trainen met data, leert het systeem om documenten te classificeren en relevante informatie in te vullen. Door deze data te combineren met het juiste statische model, kunnen we de herkenning van documenten beter voorspellen.

Wat Basecone doet met AI herkenning

Basecone verwerkt nu al ruim 60 miljoen facturen met behulp van AI en wil daarin blijven verbeteren. Met AI kijken we niet alleen naar de waarden van de velden, maar ook naar de lay-out van het document en de posities van de velden. Jij hebt zo de mogelijkheid om correcties aan te brengen in het boekingsscherm, en die gecorrigeerde gegevens zorgen ervoor dat AI steeds beter weet welke gegevens waar horen te staan. Het zelflerende algoritme wordt gestuurd door jullie als klant. Hierdoor leren we door middel van AI steeds beter de juiste herkenningsvelden te pakken. 


Op dit moment zetten we AI in op het totaalbedrag, het subtotaal en het BTW-percentage. De resultaten hiervan zijn veelbelovend. In België is de herkenning met meer dan 6% gestegen en in Nederland was er sprake van een stijging van 4%. Dit betekent dat we al ruim 2,4 miljoen facturen beter hebben herkend. Er komen nog veel meer velden bij waar AI op wordt ingezet, zoals het factuurnummer, de factuurdatum, het BTW-bedrag en meer.
Het doel van Basecone is om zo dicht mogelijk bij de 100% te komen en op die manier zowel efficiëntie als betrouwbaarheid te garanderen.
 
 

AI herkenning optimaliseren  

Het team van Basecone is continu bezig om AI herkenning te optimaliseren. Als accountant houdt je hierdoor meer tijd over om advies te geven, meer klanten te bedienen en heb je meer tijd voor je core-business. Het doel is om zoveel mogelijk te automatiseren, al blijft de juiste input het belangrijkste voor de output en controles. Door te blijven doorontwikkelen en onze klanten proactief en reactief te ondersteunen op het gebied van automatisering, zijn wij van grote meerwaarde voor onze klanten. Voor nu en de toekomst.

Wil jij de Basecone factuurherkenning zelf ervaren? Start een free trial of download onze brochure voor meer informatie.

 

Bij Basecone draait het om teamwork. Elke dag met elkaar fantastische en goede software bouwen en onderhouden, voor een grote groep gebruikers.

Onze teamleden delen hun kennis en expertise via de Basecone Blog.

Meer weten over wat Basecone voor jou kan betekenen?

Vul hieronder je contactgegevens in en één van onze experts neemt contact met je op.
Back To Top