Een maturiteitsmodel in 5 fasen
AI speelt een steeds grotere rol in juridisch werk. Van contractanalyse en informatie zoeken tot het signaleren van risico’s en ondersteunen van juridische processen.
Maar succesvol AI-gebruik begint niet met het kiezen van een AI-tool.
Het begint met de juridische informatie waarmee AI werkt.
Veel juridische afdelingen hebben grote hoeveelheden juridische informatie, maar die staat verspreid over SharePoint, gedeelde schijven, inboxen, contractmappen en andere systemen. Daardoor is informatie moeilijk te vinden, te verbinden en te analyseren – voor juridische teams én voor AI.
De vraag is daarom niet alleen welke AI-tool je gebruikt, maar ook hoe goed je juridische informatie op orde is.
Een handige manier om dit te beoordelen is het maturiteitsmodel in vijf fasen.
De 5 fasen naar AI voor Legal
1. Versnipperde informatie
Contracten, dossiers, juridisch advies en andere informatie staan verspreid over inboxen, mappen, gedeelde schijven en verschillende systemen. Kennis is vaak afhankelijk van individuele medewerkers.
Het gevolg: veel tijd kwijt aan zoeken, dubbel werk en beperkt inzicht in juridische informatie.
2. Centrale informatie
Contracten, dossiers, rechtspersonen en andere juridische informatie staan centraal in één omgeving. Informatie is beter toegankelijk, maar nog vooral documentgericht.
De volgende stap: informatie niet alleen kunnen vinden, maar deze ook kunnen analyseren.
3. Gestructureerde informatie
Informatie krijgt structuur en context, bijvoorbeeld door contracttype, tegenpartij, rechtsgebied, verlengingsdatum, risico en status vast te leggen.
Hierdoor kunnen juridische teams informatie makkelijker vinden, filteren en analyseren. Zo wordt het bijvoorbeeld eenvoudiger om contracten met specifieke clausules of verplichtingen te identificeren.
4. Verbonden processen
Juridische informatie wordt gekoppeld aan processen zoals inkoop, verkoop, finance en compliance. Workflows, goedkeuringen en juridische verzoeken worden geïntegreerd.
Het resultaat: minder handmatig werk, betere samenwerking en juridische informatie die onderdeel wordt van de dagelijkse bedrijfsvoering.
5. AI voor Legal
Wanneer juridische informatie centraal, gestructureerd en verbonden is, kan AI meer doen dan alleen documenten doorzoeken.
AI kan helpen om informatie te analyseren, risico’s te signaleren, trends te herkennen, vragen te beantwoorden en terugkerende taken te ondersteunen.
De juridische afdeling verschuift daarmee van:
“Waar staat deze informatie?”
naar:
“Wat vertelt deze informatie ons?”
Waar staat jouw juridische afdeling?
Niet iedere juridische afdeling past precies in één fase. Misschien zijn contracten al centraal opgeslagen, terwijl dossiers of juridische verzoeken nog verspreid staan over verschillende systemen.
Dat is niet erg. Het belangrijkste is om te weten waar je nu staat en wat de volgende stap is.
Die volgende stap begint meestal niet met AI, maar met je juridische informatie:
1. Centraliseren
Breng belangrijke juridische informatie samen in één omgeving.
2. Structureren
Geef informatie structuur en context, zodat deze makkelijk te vinden en te analyseren is.
3. Verbinden
Koppel juridische informatie aan relevante bedrijfsprocessen en workflows.
4. AI inzetten
Gebruik AI voor concrete toepassingen die juridische teams tijd besparen en betere inzichten opleveren.
Goede AI begint met goede juridische informatie
AI kan juridische afdelingen helpen om sneller informatie te vinden, contracten te analyseren, risico’s te signaleren en processen efficiënter te maken. Maar de kwaliteit van die resultaten hangt af van de informatie waarmee AI werkt.
De vraag is daarom niet alleen of uw juridische afdeling toegang heeft tot AI. De vraag is of uw juridische informatie klaar is voor AI.
Wilt u weten waar uw juridische afdeling staat en welke stappen u kunt zetten? Lees de gids en ontdek hoe u in 90 dagen de basis legt voor AI.