In 2024 overstappen van software? Start nu!

Aan het einde van het jaar kijk je als accountant terug op successen en vooruit naar verbeteringen. Pijlers die hierbij vaak terugkomen zijn: digitalisering en efficiënter werken. Herkenbaar, toch? Je kijkt of je jouw huidige boekhoudpakket niet bent ontgroeid. Is het tijd om te zoeken naar nieuwe software? Met welke zaken houd je dan rekening? Stof tot nadenken… laat Basecone je hierbij helpen. 

Want of je nu overstapt van salaris- of boekhoudprogramma of een nieuwe applicatie vindt voor digitale documentverwerking: je stapt over van software. En dat is voor velen een grote stap. Het kost veel tijd, veroorzaakt stress en vraagt intern om draagvlak. Kortom: onrust in de tent. Of niet? Een goed begin is het halve werk, daarom zetten we in deze blog vast 5 tips op een rij om jouw overstapproces soepeler te laten verlopen.

#1 Begin met je einddoel 

Efficiënter werken, tijd of geld besparen, nieuwe functionaliteiten gebruiken of de werkwijze voor klanten vereenvoudigen: dit zijn allemaal redenen om van software over te stappen. Stel daarom van te voren af wat je wilt bereiken én waarom. Dit geeft je focus tijdens het overstappen. Definieer vervolgens ook wanneer het een succes is voor de organisatie. Het is belangrijk om dit einddoel voor ogen te houden, juist wanneer het even tegenzit. 

#2 Dubbelcheck al jouw eisen

We benoemden het al in het begin: een overstap is tijdsintensief. Kijk daarom van tevoren goed of de software aan al jouw eisen voldoet. Voorkom onaangename verrassingen door een overzicht te maken en vergelijk, vergelijk en… vergelijk. Het is handig om hiervoor een projectteam samen te stellen. Wie gaat de kar trekken en wie kan dat op een manier dat hij of zij zelf niet teveel betrokken raakt op de inhoud? Wie heb je nodig vanuit welk team? Als je deze mensen bij elkaar hebt, is het goed om je eindpunt er weer even bij te pakken. Gaan jullie allemaal voor hetzelfde doel? Staan de neuzen allemaal dezelfde kant op?

#3 Kies het juiste overstapmoment

Zit je middenin een BTW-kwartaal of moet je nog tien jaarrekeningen afronden? Dan is het waarschijnlijk niet het perfecte moment voor een overstap. Stap over op een moment dat het rustig is en je de tijd kunt nemen om de overstap soepel te laten verlopen. Of stap juist over aan het einde van het oude jaar en het begin van het nieuwe jaar. Zodat je met een schone lei kunt beginnen. Eerder starten met de nieuwe inrichting is dan een pré, zo kan iedereen alvast wennen aan de nieuwe werkwijze.

#4  Better safe than sorry 

omgaat met veiligheid. Check of jouw persoonsgegevens worden opgeslagen in de Europese Economische Ruimte (EER), volgens het EER-akkoord. Kijk verder of ze gecontroleerd worden door een onafhankelijke Security Audit Department. Verder is het goed om te controleren in hoeverre de software is doorontwikkeld en in welke levensfase de applicatie zit. Dan weet je hoe stabiel en duurzaam de software is.

#5 Je staat er niet alleen voor

Twee stappen vooruit, géén stap terug

Wist je dat je net het eerste deel hebt gelezen van onze whitepaper over overstappen? Hierin laten we jou zien dat overstappen geen tijdrovend en ingewikkeld proces hoeft te zijn. Download onze whitepaper en ontdek ook:

• Hoe van der Veen en Kromhout 600 klanten soepel heeft omgezet naar Basecone. 

• De drie situaties waarin je kunt overstappen naar Basecone én hoe makkelijk dit is. 

• Een exclusieve infographic: in 6 stappen stap jij over naar Basecone.