Belangrijkste barrières die het gebruik van AI belemmeren
Ondanks de duidelijke voordelen zijn er verschillende hinderpalen die het wijdverbreide gebruik van AI in juridische afdelingen kunnen afremmen. Deze uitdagingen begrijpen, vormt al een eerste stap om ze te overwinnen. Volgens het rapport Future Ready Lawyer, zijn de belangrijkste barrières onder andere:
- Integratie met bestaande systemen (42%): Veel juridische afdelingen worstelen om nieuwe AI-tools te integreren in hun huidige technologische materiaal. Een gebrek aan interoperabiliteit kan leiden tot slecht samenhangende workflows die de productiviteit belemmeren. Zo gaan teams aan het twijfelen om in AI te investeren.
- Bezorgdheid over vertrouwen en betrouwbaarheid (37%): Er blijft scepticisme heersen over de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de resultaten die AI genereert. Voor juridisch werk is precisie nodig en elk vermeend risico op fouten schrikt mensen sterk af.
- Bezorgdheid over ethische kwesties en gegevensprivacy: Het gebruik van AI roept terecht vragen op over de vertrouwelijkheid en de beveiliging van gegevens. Juridische afdelingen werken met gevoelige informatie en moeten erop kunnen vertrouwen dat elke AI-oplossing strenge privacynormen naleeft.
- Gebrek aan opleiding (30%): Een aanzienlijk aantal juridische afdelingen—30% om precies te zijn—biedt geen opleiding over AI-tools. Zonder de juiste begeleiding kunnen we van juridische professionals niet verwachten dat ze deze technologieën efficiënt en vol vertrouwen gebruiken.
Deze uitdagingen zijn niet onoverkomelijk. Ze vereisen echter wel een strategische aanpak die een veilige integratie voorop zet, vertrouwen opbouwt door bewezen resultaten en investeert in een uitgebreide opleiding van het team.
De toegevoegde waarde van AI voor contractbeheer
Contracten zijn het kloppende hart van elke organisatie, maar het beheer is vaak complex en tijdrovend. Inefficiënties in de levenscyclus van een contract kunnen leiden tot grote risico's en zelfs tot gemiste zakelijke kansen—de helft van de organisaties vernoemden dit feit in een onderzoek van EY uit 2022. AI-gestuurde tools voor contractbeheer bieden een krachtige oplossing voor deze uitdagingen.
Uit hetzelfde onderzoek bleek dat 54% van de juridische afdelingen contractbeheer als een dringend verbeterpunt ziet, maar dat slechts 33% prioriteit geeft aan investeringen in AI om deze processen te optimaliseren. Dit is een gemiste kans.
Gespecialiseerde juridische AI-tools kunnen contractbeheer transformeren door:
- Gegevensextractie en -beoordeling te automatiseren: AI kan snel en nauwkeurig belangrijke gegevens uit duizenden contracten halen. Hierdoor hoeven advocaten geen vervelend handmatig werk meer te doen.
- Beheer van verplichtingen te verbeteren: Met behulp van AI kun je contractuele verplichtingen beheren voor wel 10.000 contracten tegelijk, zodat er niets tussen wal en schip valt en het compliance risico afneemt.
- Betere samenwerking: Met gestroomlijnde workflows en gecentraliseerde gegevens verbetert AI de samenwerking - niet alleen binnen de juridische afdeling, maar ook tussen juridische en andere bedrijfseenheden.
Door routinetaken te automatiseren en diepgaande, bruikbare inzichten te bieden, kunnen juridische teams dankzij AI focussen op strategisch werk van de bovenste plank.
Het pad voorwaarts uitstippelen
De toekomst van juridisch werk is onlosmakelijk verweven met AI. Volgens het rapport Future Ready Lawyer is een opvallende 73% van de juridische afdelingen van plan om hun investeringen in AI aanzienlijk de komende drie jaar op te trekken. Om competitief te blijven, is het niet langer de vraag of je afdeling AI moet uitrollen, maar hoe.
De juiste aanpak bestaat erin om de tools uit te kiezen die speciaal werden ontworpen voor juridische afdelingen, veilig zijn en waarin mensen vertrouwen hebben.
Zo kun je stapsgewijs beginnen:
- Breng je technologische maturiteit in kaart: Beoordeel de huidige digitale mogelijkheden van je afdeling en bepaal de dringendste behoeften en kansen voor AI-integratie. → Beoordeel je digitale maturiteit
- Centraliseer je gegevens: Vóór je AI uitrolt, moet je ervoor zorgen dat je contracten en andere juridische gegevens georganiseerd en toegankelijk zijn. Een gecentraliseerde opslagplaats is een must voor elke AI-tool om doeltreffend te kunnen werken.
- Investeer in geïntegreerde oplossingen: Mik op platformen die vervelende taken zoals contractanalyse kunnen automatiseren en tegelijkertijd vlot integreren met je bestaande systemen. → Ontdek Legisway
Juridische teams hebben meer nodig dan alleen tools; ze hebben de juiste tools nodig om de kosten te drukken, de levering van juridische diensten te optimaliseren en risico’s te beperken.
Je volgende stap
AI wordt steeds sneller in gebruik genomen in de juridische sector. Hoewel er nog uitdagingen zijn, zijn de troeven wat betreft efficiëntie, nauwkeurigheid en strategische waarde te groot om ze te negeren. Juridische afdelingen die deze transformatie proactief in de armen sluiten, zullen niet alleen hun activiteiten stroomlijnen, maar ook hun rol als strategische partners binnen hun organisaties consolideren.
Belangrijkste inzichten
