Lees hier meer over het recht op ecocheques of raadpleeg de thematische fiche voor hr-professionals in SocialEye.
Ecocheques zijn cheques die een werkgever toekent aan zijn werknemers en die bestemd zijn voor de aankoop van ecologische producten en diensten. De ecocheque is een extralegaal voordeel waar – als de voorwaarden vervuld zijn – geen belastingen of sociale lasten op worden betaald. Maar is de ecocheque een recht dat door iedereen verworven is? En wat met het recht op ecocheques na ontslag?
Voor wie zijn de ecocheques bestemd?
In principe heeft elke werknemer met een arbeidsovereenkomst in de private sector recht op ecocheques, mits de sector of de onderneming voorziet in de toekenning ervan. Denk bijvoorbeeld aan bedienden, arbeiders, handelsvertegenwoordigers of dienstboden.
Bepaalde werknemers hebben echter geen recht op ecocheques:
- wegens hun statuut (vrijwilligers en kunstenaars die een geringe vergoeding ontvangen);
- omdat de cao in de sector of de onderneming dat bepaalt.
Bekijk hier het overzicht van sectorale afwijkingen.
Hebben stagiairs en jobstudenten recht op ecocheques?
Leerlingen, stagiairs in opleiding tot bedrijfsleider en de socio-professionele inschakelingsvergoedingen komen niet in aanmerking behalve wanneer de cao in de sector of de onderneming het anders bepaalt.
De werknemers gebonden door een studentenovereenkomst hebben in principe recht op ecocheques behalve als de sector hen uitsluit (bv. in PC 302 – voor de horecasector).
Recht op ecocheques na ontslag
Wanneer de arbeidsovereenkomst beëindigd wordt, moet de werkgever aan de werknemer meedelen:
- hoeveel ecocheques hem of haar (nog) worden toegekend;
- op welk moment de werknemer de ecocheques effectief zal ontvangen.
De werkgever doet deze mededeling bij voorkeur schriftelijk.
Ecocheques toekennen aan werknemers: bijzonderheden
Tussen 1 januari 2016 en 31 december 2021, konden de ecocheques toegekend worden op papier of elektronisch. Vanaf 1 januari 2022 werden papieren ecocheques afgeschaft en bestaan ze enkel nog elektronisch. Papieren ecocheques uitgegeven tot 31 december 2021 bleven geldig tot 31 december 2023.
Het systeem van de elektronische ecocheque is identiek aan dat van de elektronische maaltijdcheque. Werkgevers die ecocheques willen toekennen aan hun werknemers, moeten die bestellen bij een van de erkende uitgevers.
Men mag met de ecocheques alleen producten en diensten kopen die voorkomen op de officiële lijst van ecologische producten en diensten, die werd samengesteld door de Nationale Arbeidsraad en voor het laatst werd aangepast in juni 2017.
De werknemer kan per jaar maximaal 250 euro aan ecocheques ontvangen. Elke cheque heeft een maximale waarde van 10 euro en is maximaal twee jaar geldig. De duur is niet verlengbaar.
Conclusie: recht op ecocheques in uw organisatie?
Niet iedereen heeft dus automatisch recht op ecocheques. Ecocheques zijn in principe beschikbaar voor werknemers in de private sector, maar er zijn uitzonderingen op basis van specifieke statuten en sectorale of bedrijfscao's.
Maar wat betekent dat voor uw organisatie? Ontdek het in deze lijst met sectorale uitzonderingen en cao’s op SocialEye. Nog geen abonnee? Ontdek onze databank voor hr-professionals!
