Certificatieaudit
Het niet opmerken van inbreuken op de V&G-wetgeving door de organisatie, bestaande niet-compliancies met een duidelijk gebrek aan actie om deze niet-compliancies op te lossen binnen een redelijke termijn, is een duidelijke illustratie dat het V&G-managementsysteem niet goed werkt en dat de directie haar commitment zoals weergegeven in het V&G-beleid, niet kan honoreren. Tijdens het certificatieauditproces zal nagegaan worden of de organisatie een systeem heeft om de V&G-wetgeving op te volgen, wijzigingen in de wetgeving of wijzigingen in de organisatie met een invloed op de naleving, te implementeren en bij niet-compliancy, acties te nemen – binnen een redelijke termijn - om compliant te worden.
Ook zal tijdens de certificatieaudit worden geëvalueerd dat conformiteit met de V&G-wetgeving wordt bekomen in de gehele geauditeerde organisatie. Dit kan enkel indien tijdens de audit voldoende tijd wordt voorzien om - naast het nazicht van het wetgevingsregister, het up-to-date houden van dit register en het nemen van acties bij niet-compliancies - zoals de verschillende productieafdelingen, werkvloer, magazijnen of bouwprojecten – te bezoeken.
Certificatieaudits kunnen zich dus zeker niet beperken tot louter kantoornazicht van documenten of de vergunningen. Een on-site bezoek in de verschillende arbeidsplaatsen is nodig om te garanderen dat de organisatie daadwerkelijk de V&G-wetgeving naleeft. Een organisatie die niet in staat is om daadwerkelijk in de verschillende afdelingen de V&G-wetgeving na te leven, voldoet niet aan het eigen commitment tot naleving, en heeft dus geen recht op een certificaat. Consequente inbreuken op de V&G-wetgeving zal dan ook aanleiding geven tot intrekken van het door de certificatie-instelling CI afgeleverde certificaat.
Toch moet benadrukt worden dat auditoren van V&G-managementsystemen geen ‘overheidsinspecteurs’ zijn, die het naleven van de V&G-wetgeving moeten controleren. Een V&G-certificatieaudit kan nooit garanderen dat de geauditeerde organisatie de V&G-wetgeving naleeft. Ten allen tijde blijft de organisatie zelf verantwoordelijk voor het naleven van de V&G-wetgeving.
Tijdens een certificatieaudit zal de auditor nagaan of de organisatie beschikt over een goed werkend V&G-managementsysteem volgens ISO 45001:2018. De auditor zal zich zeker niet beperken tot de naleving van de wetgeving, er zijn vele andere elementen uit de norm ISO 45001:2018 die moeten worden bekeken. ‘Compliancy’ of ‘naleving’ is hiervan één element van verificatie tijdens de audit van het V&G-managementsysteem. De verificatie van de kennis en kunde van de organisatie tot naleving zal ook volgens ISO 17021:2015 9.4.8.3.a) door de auditor moeten worden verklaard in het audit-verslag.
Bijlage: Compliancy verplichtingen ISO 45001.pdf
Bron: Jan Dillen, senTRAL
