Belgische ondernemingen zagen hun omzet in 2020 met gemiddeld 14 procent dalen als gevolg van de coronacrisis. Aanhoudende cashflowproblemen dreigen de cijfers in heel wat kmo’s donkerrood te kleuren. En dus hebben ondernemers vandaag meer dan ooit nood aan inzicht in hun cijfers. Financiële rapporten en dashboards zijn hierbij onmisbaar.
Volgens de recentste enquête van de Economic Risk Management Group (ERMG) ramen Belgische ondernemingen hun omzetverlies op 14 procent. Voor de twee zwaarst getroffen sectoren, cultuur en horeca, loopt dat cijfer zelfs op tot 81 en 39 procent respectievelijk. Bovendien verwachten ondernemers ook in 2021 nog een omzetverlies van 10 procent.
Proactief ondernemen dankzij business analytics
Heel wat bedrijven verkeren vandaag in acute
financiële ademnood als gevolg van de coronacrisis. Bovendien beschikken ze
vaak niet over de juiste gegevens om de situatie aan te pakken en een
daadkrachtig herstelbeleid uit te stippelen. Nochtans zijn monitoring en
opvolging van cijfers de sleutel tot proactief ondernemerschap.
7 cruciale financiële metrics in het post-coronatijdperk
Welke kpi’s belangrijk zijn, hangt in grote mate af van de aard van de onderneming. Toch onderscheiden we acht cruciale metrics die élke onderneming moet opvolgen.
- Cashflow-analyse op de korte en lange termijn
Hoe evolueert de cashflow van week tot week, en van maand tot maand?
- Betalingsopvolging, inclusief stockrotatie
Welke klanten respecteren de afgesproken betalingstermijnen, welke niet? Met deze informatie kunt u aan de slag om uw debiteurenbeheer te bepalen. Wat is de omloopsnelheid van uw voorraden? Deze data helpt u het juiste evenwicht te vinden in uw voorraadbeheer.
- Solvabiliteit en werkkapitaalbehoefte
In hoeverre bent u in staat kredieten en leningen terug te betalen? En hoeveel kapitaal heeft uw onderneming nodig om aan de dagelijkse financiële verplichtingen te voldoen (leveranciers betalen, salarissen uitkeren, onderhoud uit te voeren, …)?
- Analyse van brutomarge of EBITDA-niveau
Hoeveel omzet houdt u over na aftrek van de leverancierskosten (brutomarge)? Of na aftrek van de leverancierskosten, interesten, belastingen, afschrijvingen en waardeverminderingen (EBITDA)? Met deze data kunt u een grondige analyse maken van de rentabiliteit per activiteit, project, product of vestiging van uw bedrijf.
- Prognoses en daadwerkelijke winst/verlies
Hoeveel winst/verlies hebt u de voorbije maanden geboekt? Hoeveel winst/verlies zal u de komende maanden boeken rekening houdend met diverse plausibele scenario’s?
- Opvolging hr-kosten
Hoeveel bedragen uw personeelskosten? Hoe productief zijn uw werknemers? Wat is het verzuimpercentage?
- Opvolging van sales: crm, pipeline & forecast
Welke
verkopen zitten er in de pijplijn op de korte en lange termijn?
Realtime inzicht dankzij directe koppeling met uw boekhoudsoftware
Dashboard- en rapporteringstools maken het u
gemakkelijk om de hierboven opgesomde metrics te monitoren. De cijfers worden
rechtstreeks uit uw boekhoudpakket geplukt en in een overzichtelijk dashboard
met grafieken en tabellen gegoten. Bovendien wordt de data continu
geactualiseerd. Wijzigen de cijfers in uw boekhouding? Dan ziet u daar meteen
de neerslag van in uw dashboard. Zonder enige manuele tussenkomst.
Meer weten?
Bekijk hieronder het gratis webinar ‘Financiële rapportering en cashmanagement voor kmo’s na corona’ dat we in samenwerking met onze partner EMAsphere organiseerden.
