Bent u, accountant, volop bezig met de afsluiting van het boekjaar 2023? Geen sinecure, gezien de vele stappen die u moet nemen. En dus is een overzicht van wat er allemaal dient te gebeuren wel op zijn plaats. Download de checklist voor een vloeiende jaarafsluiting.
Fiscaliteit & Accounting12 maart, 2024
Download gratis checklist: jaarafsluiting boekjaar 2023
Deel 1: Afsluiten boekhouding
Stap 1: Balans voor resultaat, afsluiten boekhouding
- Controleer alle boekhouddetails : zijn alle documenten verwerkt in aankoop en verkoopdagboeken? Zijn alle bank en kas-journalen bijgewerkt?
- Doe de btw-omzetvergelijking
- Overloop investeringen en boek alle afschrijvingen
- Voer correcties door en m.b.t. overlopende rekeningen en/of voorzieningen, saldeer wachtrekeningen en doe afpuntingen
- Bereid gedetailleerde informatie voor m.b.t. eventuele rekening couranten, openstaande posten, dubieuze debiteuren, leasing of huurcontracten..
- Controleer de voorraad met de voorraaddetails
- Ga na of de geboekte lonen in overeenstemming zijn met het attest van het sociaal secretariaat (accountants die Adsolut Jaarrekening gebruiken kunnen de vereiste gegevens voor de sociale balans en het loonlastenattest van ondernemingen rechtstreeks importeren vanuit Acerta- en/of SD Worx) Controleer en vergelijk grootboeksaldi met deze van vorig boekjaar, bekijk details bij grote afwijkingen
- Controleer de aflossingstabellen van leningen, leasing, … en doe de nodige overboekingen van lange naar korte termijn.
Stap 2: Voorbereiding berekening vennootschapsbelasting
- Stel de nodige fiscale bijlagen op
- Bereken de (geraamde) belasting
- Resultaatverwerking boeken in boekhoudprogramma (indien niet automatisch)
- Maak rapporten
Stap 3: Balans na resultaat. Neem de resultaatverwerking over in uw boekhouding. De eindbalans vormt tevens de beginbalans voor het nieuwe boekjaar.
GRATIS DOWNLOAD
Download gratis checklist
Hou het overzicht van uw to do's via de checklist Jaarafsluiting.
Deel 2: Opmaken van verslagen
Stap 1: Verslag bestuursorgaan voorbereiden- voorstel doen aan algemene vergadering omtrent:
- (her)benoemingen
- Resultaat van het boekjaar
- Bijzondere vermeldingen m.b.t. resultaat en/of winstverdeling
- Neem notulen van het bestuursorgaan
- Aanwezigheden bijhouden
- Bij winstuitkering liquiditeitstest uitvoeren
- Check of er (her)benoemingen moeten gebeuren en indien nodig: publicatie in bijlage Belgisch staatsblad van deze (her)benoemingen
- Neem eventuele bijzondere vermeldingen op m.b.t. resultaat en/of winstverdeling
- Aanwezigheden bijhouden
- Binnen de 6 maanden na afsluiting boekjaar
- Aanwezigheidsregister algemene vergadering
- Notulen algemene vergadering
Deel 3: Jaarrekening
Stap 1: Jaarrekening Nationale Bank van België voorbereiden- Gegevens inlezen uit boekhouddossier
- Voer rekenkundige controles uit
- Maak jaarrekening aan
- Neerlegging bij de Nationale Bank van België
Deel 4: Vennootschapsbelasting
Stap 1: Groottecriteria overnemen van Jaarrekening softwareStap 2: Fiscale bijlagen afwerken
Stap 3: Aangifte via BizTax
Deel 5: Jaarrapport opstellen
Bundelen van:
- Balans
- Resultaatrekening
- Vennootschapsbelastingaangifte
- Jaarrekening
- Verslagen van en aan de Algemene Vergadering
- Eventuele bijlagen (fiches, attesten, …)
Deel 6 : Extracomptabel
- Vergelijk de budgetten met de werkelijk geboekt cijfers (forecast vs. realiteit)
- Stel de nodige fiches 281.10 of 281.50 of andere fiches op
- Formuleer adviezen, denk aan vennootschapsvorm of ander wetswijzigingen
Download de gratis checklist Jaarafsluiting
Hou het overzicht van uw to do's via de checklist Jaarafsluiting.
Gerelateerde kennis & expertise
-
ArtikelFiscaliteit & Accountingdecember 03, 2024
Duurzaamheidsovereenkomsten tussen (potentiële) concurrenten: voorbeelden
De Europese Commissie faciliteert de samenwerking tussen (potentiële) concurrenten om duurzaamheidsdoelstellingen te behalen. Enkele voorbeelden. -
ArtikelFiscaliteit & Accountingdecember 03, 2024
De vervangende btw-aangifte bij niet-indiening
Met de Wet tot modernisering van de btw-ketting wordt stevig ingegrepen in de btw-procedure. Zo wordt de 'vervangende btw-aangifte' toegevoegd. -
ArtikelFiscaliteit & Accountingnovember 25, 2024
De tijd dringt: is jouw bedrijf klaar voor de nieuwe wetgeving omtrent e-invoicing?
Het Belgische bedrijfsleven staat aan de vooravond van een historische verandering: digitale facturatie (oftewel: e-invoicing) wordt vanaf 1 januari 2026 verplicht voor alle B2B-bedrijven. Ben jij volledig op de hoogte van deze nieuwe wetgeving? -
ArtikelFiscaliteit & Accountingnovember 17, 2024
Accountancy Challenges - E-invoicing en AI: een (r)evolutie in jouw accountancykantoor
Artificiële intelligentie is niet meer weg te denken uit het bedrijfsleven. In deze blog ontdek je tien handige prompts die jou als accountant helpen om tal van praktische problemen op te lossen, en bijdragen aan jouw efficiëntie en rendement.
