Fiscaliteit & Accounting07 maart, 2023

Download gratis checklist: jaarafsluiting boekjaar 2022

Bent u, accountant, volop bezig met de afsluiting van het boekjaar 2022? Geen sinecure, gezien de vele stappen die u moet nemen. En dus is een overzicht van wat er allemaal dient te gebeuren wel op zijn plaats. Download de checklist voor een vloeiende jaarafsluiting.

Deel 1: Afsluiten boekhouding

Stap 1: Balans voor resultaat, afsluiten boekhouding

Controleer alle boekhouddetails : zijn alle documenten verwerkt in aankoop en verkoopdagboeken? Zijn alle bank en kas-journalen bijgewerkt?
Doe de btw-omzetvergelijking
Overloop investeringen en boek alle afschrijvingen
Voer correcties door en m.b.t. overlopende rekeningen en/of voorzieningen, saldeer wachtrekeningen en doe afpuntingen
Bereid gedetailleerde informatie voor m.b.t. eventuele rekening couranten, openstaande posten, dubieuze debiteuren, leasing of huurcontracten..
Controleer de voorraad met de voorraaddetails
Ga na of de geboekte lonen in overeenstemming zijn met het attest van het sociaal secretariaat
Controleer en vergelijk grootboeksaldi met deze van vorig boekjaar, bekijk details bij grote afwijkingen
Controleer de aflossingstabellen van leningen, leasing, … en doe de nodige overboekingen van lange naar korte termijn.

Stap 2: Voorbereiding berekening vennootschapsbelasting

Stel de nodige fiscale bijlagen op
Bereken de (geraamde) belasting
Resultaatverwerking boeken in boekhoudprogramma (indien niet automatisch)
Maak rapporten

Stap 3: Balans na resultaat. Neem de resultaatverwerking over in uw boekhouding. De eindbalans vormt tevens de beginbalans voor het nieuwe boekjaar.

Download gratis checklist

Hou het overzicht van uw to do's via de checklist Jaarafsluiting

Checklist gratis downloaden

Deel 2: Opmaken van verslagen

Stap 1: Verslag bestuursorgaan voorbereiden

voorstel doen aan algemene vergadering omtrent:
- (her)benoemingen
- Resultaat van het boekjaar
- Bijzondere vermeldingen m.b.t. resultaat en/of winstverdeling
Neem notulen van het bestuursorgaan
Aanwezigheden bijhouden
Bij winstuitkering liquiditeitstest uitvoeren

Stap 2: Verslag algemene vergadering voorbereiden

Check of er (her)benoemingen moeten gebeuren en indien nodig: publicatie in bijlage Belgisch staatsblad van deze (her)benoemingen
Neem eventuele bijzondere vermeldingen op m.b.t. resultaat en/of winstverdeling
Aanwezigheden bijhouden

Stap 3: Bijeenroepen Algemene vergadering

Binnen de 6 maanden na afsluiting boekjaar
Aanwezigheidsregister algemene vergadering
Notulen algemene vergadering

Deel 3: Jaarrekening

Stap 1: Jaarrekening Nationale Bank van België voorbereiden

Gegevens inlezen uit boekhouddossier
Voer rekenkundige controles uit
Maak jaarrekening aan
Neerlegging bij de Nationale Bank van België

Deel 4: Vennootschapsbelasting

Stap 1: Groottecriteria overnemen van Jaarrekening software
Stap 2: Fiscale bijlagen afwerken
Stap 3: Aangifte via BizTax

Deel 5: Jaarrapport opstellen

Bundelen van:

Balans
Resultaatrekening
Vennootschapsbelastingaangifte
Jaarrekening
Verslagen van en aan de Algemene Vergadering
Eventuele bijlagen (fiches, attesten, …)

Deel 6 : Extracomptabel

Vergelijk de budgetten met de werkelijk geboekt cijfers (forecast vs. realiteit)
Stel de nodige fiches 281.10 of 281.50 of andere fiches op
Formuleer adviezen, denk aan vennootschapsvorm of ander wetswijzigingen