Legal14 mai, 2025

La facturation électronique pour les cabinets d’avocats : êtes-vous prêt pour 2026 ?

À partir du 1er janvier 2026, chaque facture B2B en Belgique devra obligatoirement être échangée par voie électronique. Cette obligation s’applique donc également aux cabinets d’avocats. Ce changement légal est non seulement une exigence, mais aussi une belle opportunité pour moderniser votre processus de facturation, gagner du temps et assurer une conformité parfaite.

Mais comment s’y prendre en tant que cabinet d’avocats ? Nous vous l’expliquons clairement.

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique signifie que vous n’envoyez plus vos factures au format PDF par e-mail, mais qu’elles sont transmises automatiquement et numériquement de votre système à celui de votre client, dans un format structuré (comme UBL). C’est plus rapide, plus précis et entièrement conforme à la nouvelle législation belge.

Pour un cabinet d’avocats, cela offre bien plus qu’une simple conformité. Vous gagnez du temps, réduisez les tâches administratives, recevez vos paiements plus vite et limitez les erreurs.

Avantages de la facturation électronique pour les cabinets d’avocats

Vous hésitez encore ? Voici quelques avantages concrets de la facturation électronique, surtout si vous utilisez un logiciel spécifiquement conçu pour les cabinets d’avocats, comme Kleos :

  • Gain de temps : Moins de tâches manuelles et moins de suivi administratif, vous permettant de vous concentrer davantage sur vos clients.
  • Réduction des coûts : Plus de papier, plus d’impression et moins de risques d’erreurs coûteuses.
  • Paiements accélérés : Les factures envoyées via PEPPOL sont traitées et payées plus rapidement.
  • Meilleure visibilité : Vous gardez une vue parfaite sur les factures envoyées, traitées et payées — avec un audit trail juridiquement valable.
Avez-vous déjà avancé dans l'implémentation de la facturation électronique?

Dans notre livre blanc, vous découvrirez en quoi consiste précisément cette obligation, comment vous y préparer et quels avantages Kleos peut vous offrir dans ce contexte.

Téléchargez le livre blanc

Comment préparer votre cabinet à cette évolution ?

Dans un cabinet d’avocats, la facturation est rarement standard. Vous travaillez avec des prestations horaires, des descriptions détaillées et souvent des tarifs complexes. Toutes les plateformes ne sont pas adaptées à cela.

C’est pourquoi Kleos propose une solution sur mesure pour les cabinets d’avocats. Kleos est non seulement connecté au réseau PEPPOL, mais vous permet aussi de combiner facilement en un seul système votre gestion de dossiers, l’enregistrement des prestations et la facturation.

 e-invoice-lawyers

Pourquoi choisir Kleos ?

Avec Kleos, vous êtes prêt pour 2026 et vous profitez d’avantages supplémentaires :

  • Création automatique de factures électroniques au format UBL obligatoire.
  • Gestion de dossiers intégrée avec enregistrement des prestations pour garantir des factures toujours complètes et correctes.
  • Avantages fiscaux : si vous investissez dans un logiciel de facturation électronique avant fin 2027, vous pouvez déduire fiscalement 120 % de ces coûts.

 Kleos-Features-NL-BE-01-Facture

Back To Top