Legal14 mei, 2025

E-facturatie voor advocaten: bent u klaar voor 2026?

Vanaf 1 januari 2026 moet elke B2B-factuur in België elektronisch worden uitgewisseld. Dit geldt dus ook voor advocatenkantoren. Die verplichting is niet alleen een wettelijke vereiste, maar tegelijk een mooie kans om uw facturatieproces te moderniseren, tijd te besparen en alles correct en volgens de regelgeving te laten verlopen.
Maar hoe pakt u dat als advocatenkantoor aan? Wij zetten het voor u op een rij.

Wat is e-facturatie?

E-facturatie betekent dat u uw facturen niet langer als PDF via e-mail verstuurt, maar dat deze automatisch en digitaal van uw systeem naar dat van uw klant worden doorgestuurd, in een gestructureerd formaat (zoals UBL). Dat is sneller, correcter én volledig in lijn met de nieuwe Belgische regelgeving.

Voor advocatenkantoren biedt dit meer dan louter compliance. U bespaart tijd, beperkt administratief werk, krijgt uw betalingen sneller binnen en vermindert het risico op fouten.

De voordelen van e-facturatie voor advocatenkantoren

Twijfelt u nog? Dit zijn enkele concrete voordelen van e-facturatie — zeker wanneer u werkt met software die specifiek is afgestemd op advocatenkantoren, zoals Kleos:

  • Tijdswinst: Minder manueel werk en minder administratieve opvolging geven u meer tijd om zich te focussen op uw cliënten.
  • Kostenbesparing: Ga digitaal om kosten te verminderen die gepaard gaan met printen, papier, en handmatige processen, en elimineer menselijke fouten.
  • Snellere betalingen: Facturen die via PEPPOL verstuurd worden, worden sneller verwerkt en betaald.
  • Verbeterde transparantie en tracking: U behoudt perfect zicht op welke facturen verstuurd, verwerkt en betaald zijn.
Dit is waarom u zich nu moet voorbereiden op de verplichte e-facturatie

In onze e-facturatie whitepaper ontdekt u wat deze verplichting precies inhoudt, hoe u zich kunt voorbereiden en welke voordelen Kleos kan bieden in dit verhaal.

Download de whitepaper nu

Hoe bereidt u uw kantoor hierop voor?

Voor advocaten is facturatie zelden standaard. U werkt met urenregistraties, gedetailleerde beschrijvingen en vaak complexe tarieven. Niet elk platform of softwarepakket kan daar mee overweg.

Daarom biedt Kleos een oplossing op maat van advocatenkantoren. Kleos is niet alleen verbonden met PEPPOL, maar laat u ook toe om tijdsregistratie, dossierbeheer en facturatie naadloos te combineren in één systeem.

 e-invoice-lawyers

Wat maakt Kleos interessant voor u?

Met Kleos bent u helemaal klaar voor 2026 én profiteert u van bijkomende voordelen:

  • Automatische aanmaak van e-facturen in het verplichte UBL-formaat.
  • Geïntegreerd dossierbeheer met tijdsregistratie, zodat uw facturen altijd correct en volledig zijn.
  • Fiscale voordelen: Wanneer u vóór eind 2027 investeert in e-facturatiesoftware, kunt u 120% van die kosten fiscaal aftrekken.

 Kleos-Features-NL-BE-01-Facture

Back To Top