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¿Qué es la factura electrónica y quién está obligado a emitirla?

Si pensamos en una 'factura' como el comprobante de entrega de bienes o servicios, la 'factura electrónica' es su equivalente en formato digital. Esta versión conserva los mismos efectos legales que el papel, pero se crea electrónicamente con atributos que aseguran su autenticidad e integridad.

Hasta ahora, la obligatoriedad de la factura electrónica solo estaba sujeta a proveedores que entreguen bienes o presten servicios a la Administración Pública. 

Sin embargo, con la Ley Crea y Crece y el Real Decreto aprobado por el Gobierno en marzo de 2026, la factura electrónica será obligatoria en las relaciones entre empresas y profesionales (B2B).

La implantación empezará en 2027. Los plazos comenzarán a contar desde la publicación de la orden ministerial que se hará en 2026, por lo que prepararse con tiempo será clave:

  • Empresas con más de 8 millones de euros de facturación: deberán adaptarse en el plazo de un año tras la publicación.
  • Resto de empresas y autónomos: dispondrán de dos años tras la publicación.  

¿Por qué necesito un software para facturas electrónicas?

Un software de facturación electrónica es fundamental por varias razones:

  • Te prepara para cumplir con los requisitos legales en relación a la obligatoriedad que marca la Ley Crea y Crece.
  • Permite una gestión más ordenada y agiliza la tramitación, cosa que acorta el ciclo de gestión de las facturas y, en consecuencia, su cobro. 

  • Evitarás errores, minimizando la posibilidad de descuidos que conlleven una mayor gestión y posible retraso del pago por parte del cliente.
  • Con las soluciones de Wolters Kluwer podrás también integrar la facturación con la contabilidad, de modo que se contabilizarán de forma automática las transacciones facturadas. Esto garantiza precisión y ahorra tiempo antes destinado a tareas manuales.

¿Cómo cumplir la normativa de facturación electrónica?

Hasta ahora, la factura electrónica era obligatoria principalmente para los proveedores de la Administración Pública, que debían emitir facturas electrónicas en formato estructurado Facturae (XML).

Las soluciones de Wolters Kluwer ya permiten cumplir con estos requisitos y emitir facturas electrónicas conforme a la normativa vigente.

Con la Ley Crea y Crece , la obligatoriedad se amplía a las relaciones entre empresas y profesionales (B2B).

Para cumplir la normativa, será imprescindible contar con un 
software de facturación que genere las facturas electrónicas en el formato UBL definido por la Administración. Para la gestión de estas facturas, deberán usarse plataformas privadas interconectadas o la plataforma pública gratuita de la AEAT.

Libera tu tiempo con la tranquilidad de estar siempre adaptado a la legislación 

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  • Accede a tu información desde cualquier dispositivo y lugar.
  • Crea facturas, presupuestos o albaranes usando plantillas fáciles de personalizar.
  • Mantén un control de las facturas enviadas y recibidas para gestionar tus cobros desde el mismo programa. 
  • Genera estadísticas importantes de tu negocio en un panel personalizable.
  • Comparte información con tu asesoría, evitando errores y sin necesidad de papel o correos.
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Diseñado para pymes que quieren gestionar la facturacíón, contabilidad y todos sus procesos de manera integrada con la máxima seguridad de actualización normativa que solo Wolters Kluwer ofrece. 

  • Gestiona presupuestos, facturas de compra y venta, cobros y pagos o remesas bancarias desde un único entorno.
  • Controla los activos, contabiliza amortizaciones automáticamente, introduce apuntes de manera masiva o genera y presenta modelos.
  • Controla tu negocio con un panelcon los principales indicadores: cobros y documentos pendientes, comparativas, rentabilidad, etc.
  • Añade las funcionalidades que necesites: stocks, SII, digitalización de tiques y facturas, CRM, proyectos, etc.
  • Da acceso a tu asesor para facilitar el intercambio de información. 
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  • Simplifica la gestión de políticas de precio, tarifas, comisiones y condiciones de entrega de cada producto. 
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