La potencia de Kmaleon para agilizar la gestión masiva en grandes despachos

Entre las funcionalidades más determinantes, destacó el módulo de Sincronización Abogado–Procurador, que permite que ambos despachos compartan información clave del expediente en tiempo real. Cristina lo resumió así «la información va a ir viajando de manera bidireccional […] y nos está ahorrando un montón de correos electrónicos y trabajo manual». Estados procesales, notificaciones judiciales, señalamientos o términos pasan a fluir automáticamente, asegurando que ambas partes trabajen siempre con la misma información y sin duplicidades.

Otra pieza clave para acelerar el trabajo masivo es la API de Kmaleon, que actúa como un conector entre sistemas externos y el propio software. Cristina lo explicó con claridad: «la API es un mensajero que conecta dos aplicaciones», permitiendo que documentación y datos se actualicen en tiempo real sin tener que registrarlos dos veces. También destacó que la API permite integrar tecnologías externas, incluyendo IA de terceros, para ampliar capacidades cuando el despacho lo necesite.

Donde más se evidenció la potencia de Kmaleon para gestionar cargas elevadas fue en la demostración práctica de los importadores masivos. Cristina mostró cómo, partiendo de un Excel con 30 expedientes, es posible darlos de alta de manera simultánea, configurar los intervinientes, incorporar documentación, etiquetar automáticamente los documentos y generar las demandas de forma masiva. Lo resumió de manera contundente: «Realmente donde el programa tiene potencia es en todo lo que hace masivamente». El proceso completo —alta de expedientes, fusión de documentos, anexos, etiquetado y envío por email agrupado por expediente— se ejecutó en minutos, demostrando un impacto directo en productividad y reducción de carga administrativa.

Por último, Cristina presentó el módulo Kmaleon Web, fundamental para trabajar desde cualquier lugar y ofrecer acceso seguro a clientes. Esta función permite consultar expedientes desde cualquier dispositivo con conexión a internet, manteniendo permisos y filtros del Kmaleon de escritorio. Para muchos despachos, la clave está en evitar generar continuamente listados o resúmenes para el cliente, ya que «su cliente podrá acceder de manera autónoma únicamente a sus expedientes», ahorrando tiempo y agilizando la relación con ellos.

Sobre Kmaleon

Kmaleon es una plataforma altamente parametrizable para la gestión de expedientes y la automatización de procesos en despachos profesionales, diseñada para abogados medianos y grandes, procuradores y empresas especializadas en servicios legales. La solución permite abordar trabajos de gran volumen gracias a funcionalidades como la gestión masiva de expedientes, la automatización completa de procesos, la presentación masiva de escritos y demandas, la integración con plataformas como Lexnet y e‑justícia.cat, la facturación y contabilidad integrada, y el acceso web para clientes y colaboradores. Miles de usuarios avalan su trayectoria, respaldada por la tecnología y la garantía de Wolters Kluwer.