I.- ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
La presente política de privacidad para eventos de Wolters Kluwer TAA y Colaboradores (en adelante, la "Política de Privacidad de Eventos") aplica a todos los datos de carácter personal que el usuario aporte a Wolters Kluwer Tax and Accounting España, S.L., con domicilio en Paseo de la Castellana, 93, 28046, Madrid, y con N.I.F. nº B05430756, así como a sus filiales y subsidiarias (en adelante "Wolters Kluwer TAA"). En caso de autorizarlo el usuario/interesado permitirá que sus datos se cedan a Los Colaborares que aparecen identificados en la ficha de inscripción, respectivamente, como coorganizadores del evento en el que se inscribe, para informarle de eventos, productos y servicios de similares características.
A los efectos de la presente Política de Privacidad de Eventos, debe entenderse como “Usuario/Interesado” a toda persona física interesada en asistir a alguno de los eventos que Wolters Kluwer TAA ofrece a través de su página web de eventos.
Wolters Kluwer TAA como responsable del tratamiento, solicitará, con carácter previo a la aportación de sus datos de carácter personal, el consentimiento expreso del Usuario/Interesado a la presente Política de Privacidad de Eventos, cuando así sea necesario y a cualquier otro aspecto que requiera la previa autorización del mismo.
El objetivo de la Política de Privacidad de Eventos de Wolters Kluwer TAA y Colaboradores es dar transparencia a la información de cómo tratamos sus datos y proteger la información en Internet y los datos que el usuario/interesado pueda introducir en la web.
El Usuario podrá ponerse en contacto con la Oficina de Cumplimiento Legal y Normativo de Wolters Kluwer TAA a través de [email protected] ante cualquier duda o necesidad que tuviere en materia de protección de datos.
II.- ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Por la presente se informa al Usuario/Interesado que Wolters Kluwer TAA podrá tratar los datos de carácter personal que el Usuario/Interesado facilite a través de los formularios online, para las finalidades que se indican a continuación, en la medida en que exista una base legal para cada tratamiento según se explica más adelante: Gestionar el registro y asistencia al evento.
Además Wolters Kluwer TAA también puede tratar los datos con las siguientes finalidades:
(a) Garantizar al Usuario el acceso, registro y asistencia al evento y si aplica el acceso y uso de su espacio personal en el área privada de las páginas webs de productos y servicios ofrecidos por Wolters Kluwer TAA.
(b) Gestionar las compras y peticiones que el Usuario realice en las páginas web de Wolters Kluwer TAA.
(c) Informar al Usuario por cualquier medio, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales a la dirección de correo electrónico que el Usuario en su caso facilite, de productos y servicios de Wolters Kluwer TAA similares a los adquiridos por el Usuario.
(d) Realizar actividades promocionales acerca de otros productos y servicios de Wolters Kluwer TAA incluyendo el envío de comunicaciones comerciales a la dirección de correo electrónico que el Usuario en su caso facilite.
(e) Siempre que lo autorice el usuario, Wolters Kluwer TAA podrá ceder sus datos a Los Colaboradores del evento que participan en la organización del mismo, según figuren en la ficha de inscripción del evento, para informarle de eventos, productos y servicios de similares características.
Para el cumplimiento de las anteriores finalidades sus datos podrán ser tratados por los distribuidores autorizados de software, como encargados del tratamiento, que vienen detallados en la siguiente página web según su zona geográfica (https://a3.wolterskluwer.es/partners-autorizados).
III.- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?
La base legal para la finalidad (c) será tanto el consentimiento del Usuario, en caso de que se haya solicitado y otorgado, como la posibilidad de poner en su conocimiento productos o servicios similares a los que haya adquirido previamente, de acuerdo a lo que establece el artículo 21.1. de la LSSI. La base legal para el tratamiento de los datos para las finalidades (d) y (e) es el consentimiento que se hubiera podido solicitar al Usuario, sin que en ningún caso la retirada del mismo condicione la ejecución del contrato de prestación de servicios. Los datos personales del Usuario no se tratarán para estas finalidades en caso de que Wolters Kluwer TAA no hubiese solicitado su consentimiento. Wolters Kluwer TAA, en el momento de registro, recogerá y tratará los datos de carácter personal imprescindibles para el registro y acceso al espacio personal del Usuario. En el caso de que éste decida adquirir uno de los productos o servicios de Wolters Kluwer TAA, Wolters Kluwer TAA recogerá y tratará los datos necesarios para gestionar el proceso de compra (entre ellos, nombre, apellidos, DNI, domicilio etc.). El Usuario conoce y acepta que la no cumplimentación de ciertos datos de carácter personal impedirá a Wolters Kluwer TAA prestar todos aquellos servicios vinculados a tales datos. En ningún caso Wolters Kluwer TAA cederá, explotará estos datos o los destinará a un uso distinto del aquí indicado expresamente. Durante el proceso de registro, el Usuario será informado del carácter no obligatorio de la recogida de algunos de los datos para la prestación de los servicios de Wolters Kluwer TAA.
IV.- ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Wolters Kluwer TAA conservará los datos de sus clientes mientras dure su relación contractual y posteriormente a la misma, se conservaran los datos para acciones promocionales durante un plazo de dos años, para otro tipo de usuarios los datos se mantendrán igualmente durante un período de dos años, (salvo, que el tratamiento se basase en el consentimiento del Usuario y éste lo revocase, en cuyo caso se conservarán hasta que se reciba tal revocación) por lo tanto, los datos no se conservarán más tiempo del necesario para los fines descritos anteriormente, sin perjuicio de la conservación que resultase necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que lo permitiese la legislación aplicable.
V.- ¿Quién tiene acceso a sus datos personales?
Una óptima prestación del servicio que Wolters Kluwer TAA ofrece a través de su página web puede requerir que otros terceros prestadores de servicios de Wolters Kluwer TAA accedan a los datos personales del Usuario como encargados del tratamiento. Al aceptar la presente Política de Privacidad, el Usuario entiende que algunos de los mencionados prestadores de servicios se encuentran en países situados fuera del Espacio Económico Europeo o que no ofrecen un nivel de seguridad equivalente al español. En estos casos las transferencias se basan en la autorización de la Dirección de la Autoridad de Control Española, en clausulas modelos tipo aprobadas por la Comisión o en su caso, en el Escudo de Privacidad. Para obtener más información sobre las anteriores garantías o al hecho de que se hayan prestado, puede ponerse en contacto con Wolters Kluwer TAA por los medios establecidos en el apartado I.
Además de los accesos que terceros proveedores puedan tener a los datos personales responsabilidad de Wolters Kluwer TAA en calidad de encargados de tratamiento, nacionales o internacionales, en el marco de la prestación de un servicio al responsable del tratamiento, Wolters Kluwer TAA, puede ceder los datos personales del Usuario a Los Colaboradores del Evento, Distribuidores autorizados de Wolters Kluwer TAA, tal y como se ha mencionado en el apartado II, siempre que hubiera solicitado el consentimiento al Usuario y éste lo haya otorgado.
Además de lo anterior, Wolters Kluwer TAA podrá realizar cesiones o comunicaciones de datos personales para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la legislación vigente en cada momento y en su caso, igualmente a otros órganos como Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y a los órganos Judiciales.
VI.- ¿Cuáles son los derechos de los usuarios?
Wolters Kluwer TAA informa al Usuario sobre la posibilidad que le asiste de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento así como a rechazar el tratamiento automatizado de los datos personales recogidos por Wolters Kluwer TAA.
Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el Usuario, y en su caso quien lo represente, mediante solicitud escrita y firmada dirigida a la siguiente dirección: Paseo de la Castellana, 93, 28046, Madrid. Dicha solicitud deberá contener en el asunto la referencia "Protección de datos/[Nombre de la empresa de Wolters Kluwer TAA]" y deberá incluir los siguientes datos: nombre y apellidos del Usuario, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte, y petición en que se concreta la solicitud. En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente. Asimismo, el Usuario podrá ejercitar los mencionados derechos a través del correo electrónico [email protected].
Además de los anteriores derechos, el Usuario tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento más arriba descrito, sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. Wolters Kluwer TAA sólo podrá continuar tratando los datos del Usuario en la medida en que la ley aplicable lo permita.
Asimismo, cuando el tratamiento de los datos personales del Usuario para la finalidad (c) se basase en el interés legítimo, el Usuario podrá oponerse al mismo.
El Usuario/Interesado que haya autorizado la cesión de datos a los colaboradores del evento, puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento ante cada uno de los colaboradores del Evento que figuran en la ficha de inscripción del mismo. Existe información de cada entidad colaboradora, pinchando en cada uno de los logotipos de los Colaboradores. Wolters Kluwer TAA recuerda al Usuario que tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control pertinente.
VII.- Baja en el servicio del envío de comunicaciones comerciales
Tal y como se ha mencionado en el apartado anterior, el Usuario tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para el envío de comunicaciones comerciales de Wolters Kluwer TAA con la simple notificación a Wolters Kluwer TAA por la cual informa que no desea seguir recibiendo comunicaciones comerciales. Para ello, el Usuario podrá o bien revocar su consentimiento en la forma descrita en el apartado anterior o bien pinchar en el enlace incluido en cada comunicación comercial cancelando por tanto, el envío de comunicaciones comerciales electrónicas.
VIII.- ¿A partir de qué edad puede el Usuario acceder a nuestros productos y servicios?
La web de Wolters Kluwer TAA de Eventos de Wolters Kluwer TAA y cualquiera de las otras web de Wolters Kluwer TAA no se dirige a menores de 18 años. Al aceptar la presente Política de Privacidad el Usuario declara y garantiza que es mayor de 18 años.
IX.- ¿Qué medidas de seguridad tenemos implementadas?
Wolters Kluwer TAA se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por normativa aplicable.
Wolters Kluwer TAA tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo a lo establecido por la normativa aplicable.
Wolters Kluwer TAA entidad preocupada por la privacidad, en orden a reforzar la confidencialidad e integridad de la información en su organización, mantiene continuamente la supervisión, control y evaluación de sus procesos para asegurar el respeto a la privacidad y seguridad de la información, según los estándares internacionales.
X.- Uso de cookies
Nuestra página web utiliza cookies para distinguirle a usted de los demás usuarios de nuestro sitio web, lo que nos ayuda a proporcionarle una buena experiencia cuando navega por nuestro sitio web y nos permite asimismo mejorarlo. Puede obtener más información sobre el uso de cookies en la Política de Cookies.
XI.- Links
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XII.- Modificación de la Política de Privacidad
Wolters Kluwer TAA podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad le será debidamente notificada al Usuario para que, quede informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, el Usuario pueda otorgar su consentimiento.
Versión 30 de abril de 2021