La digitalización de los procesos contables se ha convertido en una prioridad para empresas que buscan eficiencia, control y cumplimiento normativo. En este contexto, la contabilidad automatizada destaca como uno de los principales motores de la transformación contable, al permitir la reducción del tiempo que dedicamos a estos procesos.
- ¿Qué es la contabilidad automatizada?
- ¿Cómo funciona la contabilidad automatizada en la práctica?
- ¿Qué ventajas ofrece la automatización contable?
- ¿Cómo automatizar los procesos de contabilidad?
- Conclusiones
¿Qué es la contabilidad automatizada?
La contabilidad automatizada o automatización contable es el proceso por el que automatizamos la contabilidad de nuestra empresa gracias a la tecnología. Es una manera de ahorrar tiempo y esfuerzo sin que eso menoscabe el seguimiento de los números de la compañía; un modelo de gestión que utiliza software especializado para registrar, clasificar y procesar la información financiera de forma automática, reduciendo la intervención manual en tareas repetitivas.
Gracias a la automatización, procesos como contabilizar facturas, la conciliación bancaria o la generación y presentación de impuestos se realizan de forma ágil y coherente, a partir de los datos operativos del negocio.
Al contrario de lo que sucede con otras disrupciones tecnológicas, este cambio puede resultar útil para cualquier tipo de empresa; no es un proceso que sólo sea accesible para aquellos que manejan grandes volúmenes de información. Es más, supone un gran salto para muchas empresas y pymes, al permitirles ganar un valioso tiempo.
¿Cómo funciona la contabilidad automatizada en la práctica?
La contabilidad automatizada se basa en la integración de distintos procesos de la empresa:
- Las facturas emitidas y recibidas se contabilizan automáticamente.
- Los cobros y pagos actualizan el estado financiero en tiempo real.
- Los impuestos se calculan a partir de la información contable registrada.
- Los informes financieros se generan de forma inmediata.
Toda la información queda integrada y, según el software utilizado, puede explotarse de forma optimizada en Excel, informes o paneles de control con indicadores clave, o para la presentación de impuestos de forma directa a la AEAT.
Por ello considerar estos aspectos será relevantes al seleccionar un programa de contabilidad, así como su actualización a cualquier cambio normativo. También es interesante considerar la conectividad de la solución utilizada con otros sistemas de software mediante API o aplicaciones estándar del mercado, una posibilidad que podrá permitirnos crecer en otras funcionalidades según nuestras necesidades. En a3marketplace puedes ver las aplicaciones integrables con a3ERP y las aplicaciones integrables con a3innuva ERP.
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Qué ventajas ofrece la automatización contable
- Ahorro de tiempo y reducción de tareas manuales: Automatizar la contabilidad elimina la introducción manual de datos y reduce significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas.
- Menos errores contables: La información se registra una sola vez y se reutiliza en todos los procesos. Al trabajar con datos conectados, la probabilidad de errores humanos disminuye.
- Información en tiempo real: La contabilidad automatizada permite conocer el estado del negocio en cualquier momento, con datos claros y fiables. Así, entendemos mejor la situación de la empresa y podemos actuar como mejor consideremos.
