Fiscal, Contable y Nómina 16 diciembre, 2024

Pagas extra: análisis y distribución

Las pagas extra son motivo de dudas habitual: tanto su importe, como la posibilidad de prorrateo y el número exacto de pagas a recibir generan numerosas consultas en el departamento de RRHH. El análisis de Wolters Kluwer Insights apunta entre otras conclusiones a que jóvenes, solteros y sin hijos prefieren el sueldo en 12 mensualidades y sin pagas extras. Analizamos todas las diferencias en las pagas extraordinarias según los distintos perfiles laborales.

Pagas extra: qué establece la ley

El Artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho a percibir, como mínimo, dos gratificaciones extraordinarias al año: una de ellas con ocasión de las fiestas de Navidad; y la segunda fijada por el convenio colectivo o acuerdo entre la empresa y la representación legal de las personas trabajadoras.

La cuantía de las pagas extraordinarias también se determina en el convenio colectivo aplicable, por lo que no tiene por qué coincidir con el importe de una mensualidad ordinaria: hay que revisar qué conceptos salariales incluye y cómo se calcula en cada caso.

Además, las pagas extra pueden prorratearse en las doce mensualidades si así se ha acordado en el convenio colectivo. En ese caso, la persona trabajadora cobra cada mes una parte proporcional de las pagas extra, en lugar de recibirlas en fechas separadas. En el análisis de las pagas extra en España elaborado por el último Wolters Kluwer Insights se refleja que el 62 % de las nóminas analizadas refleja pagas extraordinarias prorrateadas.

Prorrata de las pagas extraordinarias: se imponen las 12 mensualidades

De acuerdo con los datos analizados por Wolters Kluwer Insights, actualmente el 62% de los asalariados recibe las pagas extraordinarias prorrateadas. Para el 38% de los trabajadores restantes, que sí cobran pagas extra, su distribución varía: el 65% las divide en dos, alcanzando así las 14 mensualidades, el 23% percibe 3 pagas; y un pequeño porcentaje, el 1%, alcanza hasta 6 pagas extras, hasta un total de 18 mensualidades al año. 

grafica distribucion pagas extras

Distribución por meses de las pagas extra

Las pagas se reparten en dos periodos del año: Navidad (el 44%) y verano (el 29% se pagan en junio y el 13% en julio). 

grafica distribucion meses

Distribución por sexo e hijos

Se nota una diferencia entre aquellos trabajadores con o sin hijos: el 49% de los empleados con hijos opta por tener pagas extras, frente al 35% de los que no tienen descendencia. No se aprecian diferencias entre hombres y mujeres en el cobro de pagas extras.

grafica distribucion sexo hijos

Distribución por edad del trabajador

Solo el 22% de los menores de 25 años cobran pagas extras y prefieren el prorrateo. Según aumenta la edad, también lo hace el porcentaje de trabajadores que tienen pagas extras: a partir de los 45-49 años, más del 45% de los trabajadores tienen pagas extras.

grafica distribucion edad trabajador

Distribución por estado civil

El porcentaje más alto de los que prefieren prorratear las pagas lo encontramos en el grupo de los solteros: el 64% se decanta por esta opción. Los casados son los que menos prorratean, únicamente el 44% de ellos. 

grafica distribucion sectores

Distribución por fecha de alta en la empresa

Desde el año 2000 se ha triplicado el número de empleados que prorratean sus pagas: en el año 2000, el 76% de los trabajadores tenían pagas extras. En cambio, de los trabajadores dados de alta en 2024, solo el 29% tiene ya más de 12 mensualidades.

grafica distribucion alta empresa

Distribución por antigüedad

La antigüedad en la empresa se correlaciona con una mayor presencia de pagas extras: a partir de los 5 años de antigüedad, los trabajadores con pagas extras supera claramente la media (38%) con el 44%, y va ascendiendo de forma gradual hasta ser de más del 80% cuando se llevan más de 35 años en la misma empresa. 

grafica distribucion antiguedad

Distribución por sueldo

El mayor número de empleados con pagas extras tienen sueldos de entre 23.000 y 45.000 euros, con el 48% de media. Por debajo de 20.000 euros y por encima de 60.000 euros, prefieren prorratear las pagas.

grafica distribucion sueldo

Distribución por tipo de contrato

Los empleados con contratos a tiempo parcial o fijos discontinuos están por debajo de la media en recibir pagas extras. En los fijos discontinuos solo es el 23%, el 27% a tiempo parcial y el 44% a tiempo completo. En los contratos indefinidos o temporales no se aprecian diferencias.

grafica distribucion tiempo contrato

Distribución por categoría profesional

Los trabajadores de la restauración, operadores, empleados de oficina y técnicos de apoyo están por debajo de la media de empleados que reciben pagas extras. Perfiles como directivos y gerentes se acercan a la media del 38% en percepción de pagas extras.

grafica distribucion categoria profesional

Distribución por sectores

Los tres sectores con menos pagas extras son las actividades artísticas (85%), actividades administrativas y de servicios auxiliares (81%), el transporte y almacenamiento (81%). 

grafica distribucion sectores

Distribución por sectores con más trabajadores sin pagas extras

Sobre el total de trabajadores con las pagas extras prorrateadas, la hostelería y el comercio son los sectores que concentran los porcentajes más elevados. En tercer lugar están las actividades administrativas y de servicios auxiliares.

grafica distribucion sectores sin paga extra

Distribución por sectores con más trabajadores con pagas extras

Sobre el total de trabajadores con pagas extras, la industria manufacturera y la educación representan el mayor número. El sector sanitario y de servicios sociales es el tercero con más empleados con pagas extras.

grafica distribucion sectores con paga extra

Distribución geográfica

Las CCAA que más pagas extras tienen son Extremadura (64%), País Vasco (61%), La Rioja (56%) y Galicia (52%). En cambio, Melilla, Canarias y Murcia son las CCAA donde menos se pagan pagas extras.

grafica distribucion geografica

Distribución por país de procedencia

Los empleados de Europa son los únicos que están cerca de la media del 38% de los empleados que tienen pagas extras. La mayoría de los trabajadores  extranjeros tiene las pagas prorrateadas.

grafica distribucion pais procedencia

 

Más información y recursos: 


Sobre Wolters Kluwer Insights

Wolters Kluwer Insights es un informe periódico de análisis y divulgación de datos que publica Wolters Kluwer para ofrecer una visión detallada y precisa sobre diversos indicadores relevantes para el tejido empresarial. Basándose en su amplia experiencia en la gestión de más de 4,7 millones de nóminas al mes y otros aspectos clave del ámbito laboral, con esta serie de informes Wolters Kluwer ayuda a identificar tendencias y patrones significativos sobre cuestiones de interés y actualidad.

Preguntas frecuentes

  • ¿Cuántas pagas extra corresponden por ley en España?
    El Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año. Una debe abonarse con ocasión de las fiestas de Navidad y la otra en la fecha que establezca el convenio colectivo o el acuerdo entre la empresa y la representación legal de las personas trabajadoras. 
  • ¿Puede la empresa prorratear las pagas extra en doce mensualidades?
    Sí, si bien este prorrateo debe estar previsto en el convenio colectivo aplicable. De esta manera, la persona trabajadora percibe cada mes la parte proporcional de las pagas extraordinarias, en lugar de cobrarlas en fechas separadas. 
  • ¿Puede un trabajador elegir cobrar doce o catorce pagas?
    No existe un derecho general a elegir individualmente entre doce o catorce pagas. La forma de abono depende, principalmente, de lo establecido en el convenio colectivo y, en su caso, de las condiciones contractuales aplicables.
  • ¿Qué convenio colectivo determina las pagas extra?
    El convenio colectivo aplicable suele establecer la cuantía de las gratificaciones extraordinarias y puede regular la fecha de pago, los conceptos que se incluyen, el periodo de devengo y la posibilidad de prorratearlas. Para conocer las condiciones concretas, hay que revisar el convenio de empresa o de sector que corresponda a la relación laboral.  
  • ¿Las pagas extra tienen la misma cuantía que una nómina mensual?
    No necesariamente. El Estatuto remite al convenio colectivo para fijar la cuantía de las gratificaciones extraordinarias, por lo que su importe puede coincidir o no con una mensualidad ordinaria. El convenio debe indicar qué conceptos salariales se incluyen en cada paga extra. 
  • ¿Cuándo se cobran normalmente las pagas extra?
    Una de las pagas extraordinarias se cobra con ocasión de Navidad. La fecha de la segunda se determina por convenio colectivo o por acuerdo entre la empresa y la representación legal de las personas trabajadoras; aunque es frecuente que sea en verano, ésta no es una regla general.   
  • ¿Cómo se calcula una paga extra si no se ha trabajado todo el año?
    Debe revisarse el convenio colectivo o el contrato, que suelen indicar si la paga se devenga por semestre, por año u otro periodo. Si no se ha completado el periodo de devengo aplicable —por ejemplo, por alta o baja durante el año—, corresponderá la parte proporcional que proceda conforme a esas reglas.  
  • ¿Qué diferencia hay entre cobrar doce y catorce pagas?
    La diferencia principal es la distribución del salario anual: con catorce pagas, parte de la retribución se recibe en dos abonos extraordinarios; con doce pagas prorrateadas, esa parte se incorpora a las nóminas mensuales. Si el salario anual y los conceptos incluidos son los mismos, cambia el calendario de cobro, no necesariamente la retribución anual.

Suscríbete a a3news y recibe contenidos como éste en tu buzón

Wolters Kluwer lleva más de 40 años en España ofreciendo soluciones integrales de software de gestión, información, servicios y formación.
Back To Top