Entdecken Sie die Möglichkeiten der neuen TriNotar-Version 

Führen Sie die elektronische Nebenakte nach §43 NotAktVV mit vielen neuen TriNotar-Features!

Wir haben dafür ein neues Baustein-System entwickelt, bei dem Sie sich TriNotar nach den Bedürfnissen in Ihrem Notariat zusammenstellen können. Zusätzlich zum TriNotar Update inkl. Compliance-Paket empfehlen wir Ihnen die Pakete "Digitale Dokumentenbearbeitung" und "Posteingang PLUS".

 

Wie organisieren Sie derzeit Ihre Akten? Die digitale Aktenlösung in TriNotar bietet Ihnen stets ein hohes Maß an Sicherheit. Möglicherweise arbeiten Sie schon im Sinne der Amtsführung Ihres Notariats viel digitaler, als Sie sich dessen bewusst sind, sodass es bei Überprüfungen gegebenenfalls zu Beanstandungen kommen kann.

 

Für die Prüfung Ihres Notariats steht Ihnen in der neuen Version die Möglichkeit des Exports Ihrer elektronischen Akten nach §43 NotAktVV zur Verfügung. Zur komfortablen Akteneinsicht liefern wir Ihnen zusätzlich einen Viewer auf die Daten der Akte, den Sie dem Prüfer zur Verfügung stellen können. Zur Vorbereitung auf Ihre erste Prüfung nach dem Update, laden Sie sich gerne schon die Herstellerbescheinigung herunter.

 

Zur Herstellerbescheinigung
Icon Document LupeE-Akte und digitale Nebenakte
Die E-Akte ist ein weiterer wichtiger Meilenstein zum vollständig digitalisierten und papierlosen Notariat. Allen Dateien und Dokumenten können Sie Filter zuweisen und damit Ihre digitale Akte sortieren. Geben Sie Ihren Dateien eine eigene Farbe und weisen Sie ihnen Eigenschaften und Personen zu. So verlieren Sie nie den Überblick und behalten jederzeit alle Dokumente im Auge.
Für mehr Informationen zur digitalen Nebenakte schauen Sie auch gerne in unser Factsheet zum Thema.


Pdf IconUmfangreiche PDF-Werkzeuge
Mit den neuen, sehr umfangreichen PDF-Werkzeugen in TriNotar können Sie Ihre Dokumente noch während des Importvorgangs bearbeiten. Drehen Sie falsch gescannte Dokumente oder kopieren Sie Passagen aus dem PDF, wenn es mit OCR Erkennung gescannt wurde.
Icon Document CheckDokumentenmanagement mit integrierter Versionsverwaltung
Versionieren Sie Ihre Dokumente, während Sie schreiben! Nach kleineren oder größeren Änderungen an Ihrem Dokument können Sie das Dokument nicht nur speichern, sondern auch über den TriNotar Ribbon in Word eine neue Version anlegen. Vergeben Sie einen neuen Namen, bestimmen Zielordner in der E-Akte und weitere Eigenschaften wie Farbe, Interaktion oder Klasse. Sie können das Dokument mit Ihren Kolleg:innen teilen und virtuell auf den Schreibtisch legen, ebenso wie über die E-Akte ein To-Do anlegen und das Dokument an Ihre Zielperson verfügen.
Icon Person checkboxHandelsregisterimport
Tippen Sie nie wieder die Daten von Firmen und Ihren Vertretern ein: mit dem neuen Import werden die Daten der XML-Datei des Handelsregisterauszugs nach TriNotar übernommen. In der Übersicht nach dem Import können Sie die Firmendaten und die Daten der gesetzlichen Vertreter vor dem Speichern noch einmal ansehen und kontrollieren. Speichern Sie die Daten als Neuanlage oder aktualisieren Sie vorhandene Daten. Die Verknüpfung der Firmen und deren Vertretern übernimmt TriNotar dabei automatisch für Sie.
Icon Person ArrowsWorkflowunterstützung
Digitalisieren Sie Ihren Posteingang und binden Ihre Dokumente in Ihren Workflow im Notariat ein. Sie können die Dokumente hier verknüpfen, überwachen und weiterverarbeiten. Den Posteingang füllen Sie über den Scanprozess. Dabei kann gleichzeitig eine automatische Aktenzuordnung erfolgen. Über den Posteingang eines jeden Mitarbeiters geht nichts verloren. Zur Sicherheit können Sie sich die Aufgabe zur Nachverfolgung markieren. So haben Sie immer im Blick, wer die Aufgaben wann bearbeitet hat.

Icon laptop lupeEU-Sanktionsliste
Prüfen Sie alle Beteiligten und Adressen in TriNotar gegen die Sanktionsliste. Schon während der Aktenanlage übernimmt TriNotar die Prüfung für Sie und zeigt Ihnen potenzielle Treffer direkt in einer übersichtlichen Liste an. Sie können die Einträge sofort einsehen und bestätigen. Zusätzlich überprüft TriNotar täglich alle laufenden Akten auf mögliche Treffer und zeigt neu hinzugekommene Einträge an.

In der folgenden Übersicht finden Sie den Umfang der Pakete. Informieren Sie sich, welche Konstellation am Besten zu Ihrem Notariat passt.
Über das untenstehende Formular können Sie ein unverbindliches Angebot anfordern. Beachten Sie auch unser exklusives Webinar-Angebot für Update-Kunden!

Products

Paket 1: TriNotar Update inkl. Compliance-Paket

Jetzt Angebot anfordern

  • Elektronische Nebenakte nach §43 NotAktVV

  • Abgleich mit EU-Sanktionsliste

  • Handelsregisterimport

  • Beteiligungs- und Kontaktmanagement

  • To-Do-Management

  • Dokumentenmanagement

  • direkter Import und Versand in Zusammenspiel mit Outlook

  • Versionsverwaltung

  • Workflowunterstützung

  • Strukturieren, Selektieren, Ordnen und Markieren von Dokumentensammlungen​

  • Texterkennung (OCR) und -umwandlung in editierbare Dokumente

    Not included

  • Inhaltssuche in pdf-Dokumenten​

    Not included

  • Konvertieren diverser Eingangsformate in bearbeitungsfähige Arbeitsdateien

    Not included

  • Zusammenführen von PDFs inklusive Inhaltsverzeichnis​

    Not included

  • Ausschneiden von Seiten eines PDFs und erstellen einer neuen PDF-Datei​

    Not included

  • Komprimierung von sehr großen Dateien, z.B. Urschriften

    Not included

  • Zentrale Posteingangsverwaltung​

    Not included

  • Zuordung des Posteingangs zu einer oder mehreren Akten​

    Not included

  • Posteingang: direkte To-Do-Zuweisung des Sachbearbeiters und/oder des Notars der Akte ​

    Not included

  • Automatische Zuweisung der gescannten Urschrift über Barcode oder Dateiname​

    Not included

  • Automatische Dokumententrennung durch Barcode

    Not included

  • Automatisches Ausrichten von Seiten nach dem Scannen

    Not included
Paket 2: TriNotar Update inkl. Compliance-Paket und digitaler Dokumentenbearbeitung

Jetzt Angebot anfordern

  • Elektronische Nebenakte nach §43 NotAktVV

  • Abgleich mit EU-Sanktionsliste

  • Handelsregisterimport

  • Beteiligungs- und Kontaktmanagement

  • To-Do-Management

  • Dokumentenmanagement

  • direkter Import und Versand in Zusammenspiel mit Outlook

  • Versionsverwaltung

  • Workflowunterstützung

  • Strukturieren, Selektieren, Ordnen und Markieren von Dokumentensammlungen​

  • Texterkennung (OCR) und -umwandlung in editierbare Dokumente

  • Inhaltssuche in pdf-Dokumenten​

  • Konvertieren diverser Eingangsformate in bearbeitungsfähige Arbeitsdateien

  • Zusammenführen von PDFs inklusive Inhaltsverzeichnis​

  • Ausschneiden von Seiten eines PDFs und erstellen einer neuen PDF-Datei​

  • Komprimierung von sehr großen Dateien, z.B. Urschriften

  • Zentrale Posteingangsverwaltung​

    Not included

  • Zuordung des Posteingangs zu einer oder mehreren Akten​

    Not included

  • Posteingang: direkte To-Do-Zuweisung des Sachbearbeiters und/oder des Notars der Akte ​

    Not included

  • Automatische Zuweisung der gescannten Urschrift über Barcode oder Dateiname​

    Not included

  • Automatische Dokumententrennung durch Barcode

    Not included

  • Automatisches Ausrichten von Seiten nach dem Scannen

    Not included
Paket 3: TriNotar Update inkl. Compliance-Paket und Posteingang PLUS

Jetzt Angebot anfordern

  • Elektronische Nebenakte nach §43 NotAktVV

  • Abgleich mit EU-Sanktionsliste

  • Handelsregisterimport

  • Beteiligungs- und Kontaktmanagement

  • To-Do-Management

  • Dokumentenmanagement

  • direkter Import und Versand in Zusammenspiel mit Outlook

  • Versionsverwaltung

  • Workflowunterstützung

  • Strukturieren, Selektieren, Ordnen und Markieren von Dokumentensammlungen​

  • Texterkennung (OCR) und -umwandlung in editierbare Dokumente

  • Inhaltssuche in pdf-Dokumenten​

  • Konvertieren diverser Eingangsformate in bearbeitungsfähige Arbeitsdateien

    Not included

  • Zusammenführen von PDFs inklusive Inhaltsverzeichnis​

    Not included

  • Ausschneiden von Seiten eines PDFs und erstellen einer neuen PDF-Datei​

    Not included

  • Komprimierung von sehr großen Dateien, z.B. Urschriften

    Not included

  • Zentrale Posteingangsverwaltung​

  • Zuordung des Posteingangs zu einer oder mehreren Akten​

  • Posteingang: direkte To-Do-Zuweisung des Sachbearbeiters und/oder des Notars der Akte ​

  • Automatische Zuweisung der gescannten Urschrift über Barcode oder Dateiname​

  • Automatische Dokumententrennung durch Barcode

  • Automatisches Ausrichten von Seiten nach dem Scannen

Paket 4: TriNotar Update inkl. Compliance-Paket, digitaler Dokumentenbearbeitung und Posteingang PLUS

Jetzt Angebot anfordern

  • Elektronische Nebenakte nach §43 NotAktVV

  • Abgleich mit EU-Sanktionsliste

  • Handelsregisterimport

  • Beteiligungs- und Kontaktmanagement

  • To-Do-Management

  • Dokumentenmanagement

  • direkter Import und Versand in Zusammenspiel mit Outlook

  • Versionsverwaltung

  • Workflowunterstützung

  • Strukturieren, Selektieren, Ordnen und Markieren von Dokumentensammlungen​

  • Texterkennung (OCR) und -umwandlung in editierbare Dokumente

  • Inhaltssuche in pdf-Dokumenten​

  • Konvertieren diverser Eingangsformate in bearbeitungsfähige Arbeitsdateien

  • Zusammenführen von PDFs inklusive Inhaltsverzeichnis​

  • Ausschneiden von Seiten eines PDFs und erstellen einer neuen PDF-Datei​

  • Komprimierung von sehr großen Dateien, z.B. Urschriften

  • Zentrale Posteingangsverwaltung​

  • Zuordung des Posteingangs zu einer oder mehreren Akten​

  • Posteingang: direkte To-Do-Zuweisung des Sachbearbeiters und/oder des Notars der Akte ​

  • Automatische Zuweisung der gescannten Urschrift über Barcode oder Dateiname​

  • Automatische Dokumententrennung durch Barcode

  • Automatisches Ausrichten von Seiten nach dem Scannen

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Online-Seminare "Die neue TriNotar-Version - die Pakete kompakt erklärt" - jetzt mit weiteren Terminen!

TriNotar-Produktmanager Arik Wagner erläutert die Features und Vorteile der Update-Pakete
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Lassen Sie sich für eine erfolgreiche Migration von Profis unterstützen

Wenn Sie sich für das Update entscheiden, bieten wir Ihnen unseren komfortablen Update- und Migrationsservice durch einen unserer Softwaredienstleister an.
Zum Vorteilspreis erhalten Sie hier folgende Leistungen:

  • Systemcheck durch Profis unserer Softwaredienstleister
  • Einspielen des Updates
  • Migration von Dokumenten
  • Funktionstest nach dem Update
  • Basiseinrichtung von TriNotar, damit Sie sofort startklar sind

Für einen reibungslosen Übergang empfehlen wir Ihnen zusätzlich unsere Schulungsleistungen mit den TriNotar-Trainer:innen:

  • Einweisung in die neue TriNotar-Version für Ihr Team
  • Beratung bei der Einrichtung
  • Hilfe bei der Umsetzung der neuen Administrationsmöglichkeiten
Online Seminare offene Trainings
IT-Voraussetzungen für die neue TriNotar-Version
Laden Sie sich hier die IT-Voraussetzungen für die neue TriNotar-Version herunter und prüfen Sie vorab, ob Ihr System bereit für das Update ist. Die Update-Profis unserer IT-Dienstleister unterstützen Sie dabei selbstverständlich.
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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Fordern Sie mit dem untenstehenden Formular ein unverbindliches Angebot an. Darin erhalten Sie alle Informationen, Preise und Leistungsangebote.

Für das Online-Seminar "Die neue TriNotar-Version - die Pakete kompakt erklärt" wählen Sie bitte im Formular den für Sie passenden Termin aus. Sie werden im Anschluss automatisch angemeldet und erhalten rechtzeitig vor Beginn den Einwahllink.

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