Automatisieren Sie die Erstellung der Protokolle Ihrer Hauptversammlungen

Nach der Beratung in den Hauptversammlungen von Gesellschaften (GmbH, AG usw.) oder Vereinen muss ein Protokoll erstellt und signiert werden. Das Protokoll muss Angaben zur Hauptversammlung enthalten, wie z.B. Datum, Ort der Sitzung, Person des Vorsitzenden, das Ergebnis der Abstimmungen über die Beschlüsse, Angaben zur Beschlussfähigkeit, usw.

Mit easyQuorum können Sie mit wenigen Klicks Abstimmungen protokollieren.

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Mustervorlage für ProtokolleMustervorlage für Protokolle

Das Protokoll wird anhand von Vorlagen erstellt, die Sie individuell anpassen können. Sie haben die Möglichkeit, eigene Vorlagen für jedes Ihrer Unternehmen zu erstellen.
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Protokollierung von Abstimmungen

  • Sie geben die Teilnehmer an.
  • Sie protokollieren die Stimmen Ihrer Gesellschaften für jede Beschlussvorlage.
  • Elektronische Vollmachten und Fernabstimmungen werden automatisch integriert.
  • Sie führen alle möglicherweise schriftlich gestellten Fragen an."
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Erstellung des Protokolls

Unmittelbar nach Erfassung der Stimmen wird das Protokoll erstellt. Sie können das Protokoll bearbeiten.
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Elektronische Signatur des erstellten Protokolls

Mit easyQuorum können Sie das Protokoll innerhalb weniger Minuten elektronisch signieren lassen. Sie wählen die Unterzeichner aus. Diese erhalten eine E-Mail, in der sie aufgefordert werden, die elektronische Signatur zu leisten. Sobald die Signaturen geleistet sind, werden Sie benachrichtigt.
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Welche Vorteile hat die Automatisierung der Protokollerstellung?

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Produktivitätssteigerung

easyQuorum vereinfacht das gesamte Management Ihrer Hauptversammlungen oder Verwaltungsratssitzungen und führt so zu einer wertvollen Zeitersparnis.

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Aufwertung der Unternehmensmarke

Aufwertung der Unternehmensmarke: Eine spezielle Schnittstelle gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Unternehmensmarke gegenüber Ihren Aktionären aufzuwerten.

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Aufwertung der Unternehmensmarke

Aufwertung der Unternehmensmarke: Eine spezielle Schnittstelle gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Unternehmensmarke gegenüber Ihren Aktionären aufzuwerten.

Häufig gestellte Fragen zur Automatisierung der Erstellung von Protokollen von Hauptversammlungen

 

  • Bei welchen Rechtsformen kann die Protokollerstellung automatisiert werden?
    Für die meisten Unternehmen: AG, GmbH, vereinfachte Aktiengesellschaft usw. oder für Vereine.
  • Ist es möglich, dem Protokoll Kommentare/Anmerkungen hinzuzufügen?
    Sie können jedem Beschluss Anmerkungen beifügen. Es ist auch möglich, während der Sitzung gestellte schriftliche Fragen hinzuzufügen.
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