Je größer ein Auftrag ist und je länger er dauert, umso wichtiger ist eine Auftragsüberwachung und Controlling im Handwerk. Mit der Auftragsverwaltungssoftware im Handwerk werden die geleisteten Auftragszeiten der Mitarbeiter sowie das verbrauchte Material erfasst. Im Vergleich mit den geplanten, gemessenen und fakturierten Leistungen kann zu jedem Zeitpunkt die Wirtschaftlichkeit eines Auftrages ermittelt werden.

Um Aufträge mit genauen betriebseigenen Zahlen zu kalkulieren und zu überwachen, können Sie mit der ADDISON Betriebswirtschaft Ihre betriebsspezifischen Kalkulationsdaten ermitteln. Die ADDISON Betriebswirtschaft ist in der Auftragsüberwachung enthalten. Sie errechnen unter anderem Ihre Mittellöhne, Zuschlagssätze für Lohn und Material, Deckungsbeiträge und Wertschöpfungssätze, die Sie für Ihren Betrieb benötigen.

Ihr Nutzen von ADDISON Controlling & Auftragsüberwachung

Wissen, wo man steht, mit eigen errechneten Betriebs- und Kalkulationsdaten:

 

  • Wissen, wo man steht
    Lassen Sie sich nicht mehr überraschen. Sie wissen schon vor der endgültigen Auftragsabrechnung was Sie verdient haben.
  • Wissen, wo die Zeit bleibt
    Fehlzeiten sind kein Thema mehr. Sie wissen jetzt, wo und wie sie entstehen und können sie so beeinflussen.
  • Wissen um mehr Produktivität
    Durch eine transparente Zeitwirtschaft verbessern Sie Ihre Produktivität und damit Ihre Ergebnisse.
  • Wissen, wo Ihr Material bleibt
    Durch eine effektive Materialwirtschaft haben Sie Kontrolle auf den Materialfluss zu und von der Baustelle. Sie erkennen, welches Material verbraucht und noch nicht berechnet wurde.
  • Wissen, ob alles berechnet wurde
    Durch einen leistungsfähigen Soll-Ist-Vergleich erkennen Sie, ob alle verbrauchten Materialien auch berechnet wurden.

Mit der Auftragsauskunft immer informiert

  • Mit nur wenigen Klicks bekommen Sie den Überblick über Ihre Aufträge.
  • Sie erkennen eventuelle Schwachstellen und können gezielte Nachprüfungen durchführen.
  • Per Drill-Down kann jedem Wert auf den Zahn gefühlt werden.
  • Es bleibt kein Geheimnis woher welche Zahlen stammen.
  • Durch aussagekräftige Grafiken erkennen Sie sofort, ob ein Auftrag noch „im grünen Bereich“ ist.

Auftrags-Schnell-Analyse


Erkennen Sie auf einen Blick welche Aufträge noch auf Kurs sind und welche vom ursprünglichen Plan abweichen. Farbliche Markierungen zeigen Ihnen sofort die “Wackelkandidaten“. Auch hier stehen Ihnen die intelligenten Filterfunktionen von ADDISON Handwerk zur Verfügung.

Zeitwirtschaft


Durch die Zeiterfassung lassen sich unterschiedliche Auswertungen für unterschiedliche Aufgaben erstellen:
- Wie viele Stunden wurden auf welcher Baustelle erbracht?
- Welcher Mitarbeiter war auf welcher Baustelle?
- Wie viele Stunden wurden vergangenen Monat gearbeitet?
- Wie hoch sind die Fehlzeiten?

Materialwirtschaft


Die Materialerfassung für Aufträge schafft Transparenz beim Materialverbrauch. Sie erkennen, ob zu viel Material verbraucht oder zu teuer eingekauft wurde. Verschiedene Auswertungen dokumentieren den genauen Materialfluss.

Soll-Ist-Vergleich


Individuelle Soll-Ist-Vergleiche ermöglichen eine umfassende Auskunft über den Materialfluss. Fragen wie: „Wurde alles verbrauchte Material auch aufgemessen und berechnet?“ oder „Wie hoch sind die prozentualen Abweichungen zwischen geplantem und realisiertem Materialeinkauf?“ werden hier beantwortet. Überlassen Sie nichts dem Zufall!

Die Leistungen im Überblick

  • Zeiterfassung produktiver und unproduktiver Stunden
  • Flexible Schnittstelle aus und zu Zeiterfassungssystemen
  • Übergabe der Zeiten an die ADDISON Lohn und Gehaltsabrechnung
  • Übernahme der gebuchten Auftragszeiten in die Rechnung
  • Zeitlisten zur Auftragsüberwachung und zur Lohnabrechnung sowie zur Berechnung von genauen Kalkulationsdaten
  • Erfassung von Materialzu- und -abgängen für Aufträge
  • Erfassung von Einzelartikeln oder gesamten Kommissionsrechnungen
  • Import von Großhändlerrechnungen über die UGS-, UGL-, GAEB- oder IDS-Connect-Schnittstelle
  • Verschiedene Auswertungen über den Materialfluss
  • Formulargenerator für aussagkräftige Soll-Ist-Vergleiche
  • Auftrags-Schnell-Analyse
  • Auftragsauskunft mit allen wichtigen Kennzahlen auf einen Blick
  • Wurde alles verbrauchte Material berechnet?
  • Vergleich zwischen geplanter und ausgeführter Leistung
  • Lohnartenverwaltung
  • Inkl. der ADDISON Betriebswirtschaft zur Berechnung des Stundenverrechnungssatzes

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