Recht & Verwaltung11 Juni, 2025

Wolters Kluwer Deutschland erweitert Kanzlei- und Notariatsprodukte um KI-Funktionalität

Neue AI-Funktionalitäten in der Kanzleisoftware AnNoText und in der Notariatssoftware TriNotar ermöglichen produktiveres Arbeiten, entlasten die Mitarbeitenden und schaffen Freiräume für Beratung und Fallanalysen

Hürth, 3. Juni 2025 — Die juristische Arbeitswelt steht vor einem grundlegenden Wandel. Wolters Kluwer Legal Software Deutschland erweitert seine etablierten Softwarelösungen AnNoText und TriNotar um zukunftsweisende KI-Funktionalitäten, mit denen Kanzleien und Notariate ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit steigern können.

Im Zentrum steht eine klare Zielsetzung: Die Entlastung von Kanzlei- und Notariatsteams durch eine intelligente Automatisierung repetitiver Tätigkeiten – von der Dokumenten­prüfung bis zur Vertragserstellung. Dies führt zu einer messbaren Optimierung interner Workflows.

„Die Anforderungen an Kanzleien und Notariate steigen: Mandanten erwarten schnelle Reaktionen und alternative Abrechnungsmodelle fordern neue Effizienzstandards. Zudem kommen Herausforderungen durch den Fachkräftemangel“, sagt Ralph Vonderstein, Geschäftsführer Wolters Kluwer Legal Software Deutschland. „Die neuen KI-Funktionalitäten setzen genau hier an, um als intelligenter Begleiter die juristischen Qualitätsstandards mit technologischer Weiterentwicklung zu verbinden. Und das vollkommen integriert in den Arbeitsalltag.“

Ob Aktenzusammenfassung auf Knopfdruck, automatisierte Prüfung von Miet- und Arbeitsverträgen oder das Formulieren hochwertiger juristischer Texte, die auf dem gesamten Wissensschatz der Kanzlei basieren – die neuen KI-Module wie Document Chat, Case Chat und Case Chat PLUS decken zentrale Anwendungsfälle im juristischen Alltag ab. Gleichzeitig werden sie über eine intuitive Benutzeroberfläche direkt in bestehende Workflows eingebunden.

Die Einhaltung der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten (§ 203 StGB, § 43e BRAO) und des Datenschutzrechts wird bei der Nutzung der KI-Funktion erleichtert. So können Daten optional anonymisiert verarbeitet und entweder lokal oder in zertifizierten Cloud-Umgebungen bereitgestellt werden. Zudem greift das System nicht auf beliebige Webdaten zu, sondern basiert auf den eigenen Daten der Kanzlei oder des Notariats.

Wolters Kluwer positioniert sich mit den integrierten KI-Funktionalitäten nicht nur als Anbieter juristischer Software, sondern vielmehr als Partner für den digitalen Wandel in Kanzleien und Notariaten. Durch die Einbindung einer vorkonfigurierten, praxiserprobten und kontinuierlich erweiterten Promptbibliothek lassen sich branchenspezifische Anwendungsfälle effizient realisieren. Ergänzt wird dies durch spezialisierte Agenten, etwa zur Format- und Zitatprüfung. Zudem kommt ein Knowledge Graph zum Einsatz, der mit 900 Millionen Tokens juristischer Texte trainiert wurde. Dadurch kann die KI-Funktionalität auf strukturiertes Wissen zurückgreifen, wodurch eine deutlich höhere Präzision und Konsistenz für Inhalte und Argumentationen gegeben ist. So wird sichergestellt, dass juristische Qualitätsstandards präzise erfüllt werden.

Die neue Funktionalität wird ab dem 30. Juni 2025 für Kunden in Deutschland verfügbar sein.

Weitere Informationen zu den genannten Software-Lösungen finden Sie auf den Produktwebseiten von AnNoText und TriNotar.

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Pressekontakt

Nico Donner
Cognito Media DACH
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Über Wolters Kluwer

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