„Im Vergleich zu unserem alten System sparen wir durch die Integration mit Fortnox jeden Monat zwei volle Arbeitstage.“
Die Kanzlei Advokatbyrån Tuhkanen AB wurde 2008 gegründet und hat Büros in Luleå und Haparanda. Der leitende Anwalt Marko Tuhkanen ist auf die Verteidigung bei schweren Gewalt- und Sexualverbrechen spezialisiert. Der Assistenzanwalt, Thomas Ennefors, verfügt über 30 Jahre Erfahrung in Strafsachen und ist auf die Unterstützung von Opfern, Streitbeilegung und Mediation spezialisiert.
https://www.tuhkanen.se/
Wir haben Kleos eingeführt, um unsere Abläufe in den Bereichen Aktenführung, Dokumentenmanagement, Überprüfung von Interessenkonflikten, Rechnungsstellung und Buchhaltung zu optimieren. Die Entscheidung für Kleos war daher logisch, da in der Lösung die meisten Prozesse automatisiert sind und das System leicht zu verstehen ist. Durch die Vorlagen des Systems und die intelligenten Funktionen bei der Zeiterfassung können unsere Bürokräfte eine Menge Zeit sparen.
Zeitsparende Integrationen
Durch die Integration mit Fortnox sparen wir im Vergleich zu unserem alten System jeden Monat zwei volle Arbeitstage. Kleos erledigt viele Aufgaben selbsttätig. So funktioniert beispielsweise die Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen völlig reibungslos. Die Outlook-Anbindung ermöglicht es uns, eingehende und ausgehende E-Mails direkt mit dem jeweiligen Fall zu verknüpfen. Das macht es für unser Büroteam einfach, alle Vorgänge in einem Fall im Auge zu behalten, und erleichtert neuen Mitarbeitern die Einarbeitung, da sie durch den Zugriff auf gespeicherte E-Mails den Fortgang eines Falles leicht verfolgen können. Außerdem können sie so nachvollziehen, wie ihre Kollegen mit bestimmten Arten von Fragen umgehen.
Hochgeschätzte Benutzerfreundlichkeit
Zwar sind wir in erster Linie auf Strafrecht spezialisiert, wir beschäftigen uns aber auch viel mit Zivilsachen und sonstigen Verfahren. Deshalb sind in unserer Kanzlei Kollegen mit ganz unterschiedlichem Hintergrund beschäftigt, und nicht jeder ist mit der Nutzung von Fallmanagementsystemen gleich gut vertraut. Kleos bietet die nötige Logik und Sicherheit, um das System ganz einfach und intuitiv nutzen zu können, auch wenn man vorher noch nie mit so einem Tool gearbeitet hat. Benutzerfreundlichkeit ist einer der Hauptvorteile von Kleos. Etwaige Probleme werden vom Kleos-Support gelöst, ein Service, der als schnell, professionell, effizient und persönlich wahrgenommen wird.
„Das System lässt sich ganz einfach und intuitiv nutzen, auch wenn man vorher noch nie mit so einem Tool gearbeitet hat.“
