Auszug aus dem Weingärtner NotAktVV/DONot, mit Praxisteil zum Kostenrecht, Kommentar 15. Auflage
Die Dienstordnungen für Notarinnen und Notare (im Folgenden: Dienstordnungen) sind unter Beteiligung der Bundesnotarkammer inhaltlich aufeinander abgestimmte allgemeine Verwaltungsverfügungen der Bundesländer, die zum 01.01.2022 grundlegend neu gestaltet werden mussten. Wesentliche Inhalte der bis zu diesem Zeitpunkt geltenden Dienstordnungen – namentlich die Vorschriften, die die Führung der Akten, Bücher und Verzeichnisse regelten – sind seit dem 01.01.2022 in der NotAktVV geregelt. Die Dienstordnungen sind deshalb ohne die überflüssig gewordenen Bestimmungen – unter Berücksichtigung der fortschreitenden Digitalisierung – vollständig neu gefasst worden.
Die nachfolgende Gegenüberstellung zwischen bis zum 31.12.2021 geltenden Vorschriften und den seit dem 01.01.2022 geltenden Vorschriften soll den Einstieg in die neuen Bestimmungen erleichtern. Dabei sind in der linken Spalte die Überschriften aus der DONot a.F. – z.T. verkürzt, z.T. zusammengefasst – übernommen worden. Vorschriften, bei denen einzelne Absätze nunmehr in eigenständigen Normen geregelt sind, sind besonders ausgewiesen.
| DONot a.F. | Jetzige Regelung |
|
§ 1 Amtliche Unterschrift
|
§ 1 DONot
|
|
§ 2 Amtssiegel
|
§ 2 DONot, § 34 Satz 1 Nr. 1 BNotO
|
|
§ 2a Qualifizierte elektronische |
entfällt, geregelt in § 33 BNotO |
|
§ 3 Amtsschild, Namensschild
|
§ 3 DONot
|
|
§ 4 Verpflichtung
|
§ 4 DONot, § 46 Abs. 1 Satz 2 Nr. 7, 8 NotAktVV
|
|
§ 5 Führung der Unterlagen; Aufbewahrung
|
entfällt, §§ 55, 59a BeurkG
|
|
Abs. 1 Satz 1 Bücher und Verzeichnisse
|
§ 55 BeurkG, § 1 NotAktVV
|
|
Abs. 1 Satz 2 Akten
|
§ 59a BeurkG, § 2 NotAktVV
|
|
Abs. 2 Geschäftsübersichten
|
§ 7 Abs. 1, § 9 Abs. 1 DONot
|
|
Abs. 3 Führung der Unterlagen
|
§ 35 BNotO, § 11 DONot
|
|
Abs. 4 Aufbewahrung
|
§ 50 NotAktVV
|
|
§§ 6 bis 7 Bücher und Verzeichnisse
|
entfällt, geregelt in § 35 BNotO
|
|
§ 8 Urkundenrolle
|
entfällt, nunmehr Urkundenverzeichnis, § 55 BeurkG, §§ 7 ff . NotAktV
|
|
Abs. 1
|
vgl. § 7 NotAktVV
|
|
Abs. 2
|
entfällt
|
|
Abs. 3
|
§ 18 NotAktVV
|
|
Abs. 4 Ort des Amtsgeschäfts
|
§ 10 NotAktVV
|
|
Abs. 5 Beteiligte
|
§ 12 NotAktVV
|
|
Abs. 6 Bezeichnung des Geschäfts
|
§ 13 NotAktVV
|
|
Abs. 7 Wechselseitige Verweise
|
§ 17 NotAktVV
|
|
§ 9
|
entfällt
|
|
§§ 10 bis 14 Massen- und Verwahrungsbücher mit Namensverzeichnissen
|
entfallen, an ihre Stelle tritt das Verwahrungsverzeichnis, vgl. § 59a BeurkG,
|
|
§ 15 Mitwirkungsverbote
|
§ 6 Abs. 1 DONot
|
|
§ 16 Kostenregister
|
entfällt
|
|
§ 17 Automationsgestützte Führung
|
entfällt, vgl. §§ 4 ff . NotAktVV
|
|
§§ 18 bis 20 Urkundensammlung
|
entfällt weitgehend, jetzt §§ 31 f. NotAktVV
|
|
§ 20 Abs. 5 Verwahrte Erbverträge
|
§ 8 DONot
|
|
§ 21 Wechsel- und Scheckproteste
|
entfällt, geregelt in § 45 NotAktVV
|
|
§ 22 Nebenakten
|
entfällt
|
|
Abs. 1
|
vgl. § 40 NotAktVV
|
|
Abs. 2
|
vgl. § 41 NotAktVV
|
|
§ 23 Generalakten
|
entfällt, geregelt in § 46 NotAktVV
|
|
§ 24 Übersichten über die Urkundsgeschäfte
|
§ 7 DONot
|
|
§ 25 Übersichten über die Verwahrungsgeschäft
|
§ 9 DONot
|
|
§ 26 Feststellung und Bezeichnung der Beteiligten
|
|
|
Abs. 1 Feststellung
|
entfällt, geregelt in §§ 10, 40 Abs. 4 BeurkG
|
|
Abs. 2 Bezeichnung
|
§ 5 DoNOt
|
|
§ 27 Verwahrungsgeschäfte
|
§ 10 DONot
|
|
§ 28 Allgemeines zur Herstellung der Urkunden
|
entfällt, geregelt in § 3 Abs. 2, 3 NotAktVV
|
|
§ 29 Herstellung der Urschriften pp
|
§ 12 DONot
|
|
§§ 30 bis 31 Heften und Siegeln von Urkunden
|
§ 14 DONot
|
|
§ 32 Prüfung der Amtsführung
|
§ 15 DONot (Details in §§ 16 ff .)
|
