Vanaf 1 januari 2020 mag de Belastingdienst niet langer het burger servicenummer (BSN) gebruiken in het btw-nummer van eenmanszaken. Dit betekent dat deze groep ondernemers op termijn een nieuw btw-nummer uitgereikt krijgt.

Nieuw btw-nummer eenmanszaak

Momenteel wordt op de btw-aangifte van eenmanszaken, onder andere zzp’ers, nog steeds het oude btw-nummer getoond en ook in de digitale btw-aangifte die vanuit Twinfield Boekhouden kan worden verstuurd wordt het oude btw-nummer geplaatst. Deze situatie duurt voort totdat de Belastingdienst aankondigt volledig over te (kunnen) gaan op het nieuwe btw-nummer. Vanaf dat moment zal Twinfield ervoor zorgen dat het nieuwe nummer wordt gebruikt voor de (digitale) aangifte.

Als een ondernemers btw-nummer wordt ingevuld vindt er altijd een controle plaats of het ingevoerde btw-nummer geldig is. In Twinfield Boekhouden kan het nieuwe nummer door zelfstandig ondernemers al geregistreerd en gebruikt worden.

Btw-nummer in de administratie-instellingen

Voor het nieuwe btw-nummer is een nieuw veld toegevoegd in de administratie instellingen: “ZZP btw-nummer”. Voor dit nieuwe veld geldt logischerwijs de nieuwe controle op het btw-nummer, in het oude veld wordt de controle op het oorspronkelijk btw nummer toegepast.

Om het nieuwe nummer in te vullen in de Administratie-instellingen, ga je naar: Instellingen > Administratie-instellingen > Administratie-instellingen > Belasting.

Btw-nummer bij klanten en leveranciers

Het btw-nummer van klanten en leveranciers kan na de Twinfield release van september 2019 worden ingevuld in de bestaande btw-nummer velden bij klanten en leveranciers. De btw-nummervelden in de stamgegevens van klanten en leveranciers ondersteunen zowel de oude als de nieuwe controle. Zo zorgen we ervoor dat in de stamgegevens altijd maar één btw-nummer is opgenomen, ongeacht of de relatie een zelfstandig ondernemer is of niet.

Verkoopfactuur aanpassen en opnemen in ICP transacties

Op verkoopfacturen kan nu al het nieuwe btw-nummer vermeld worden zodat je klant jouw NAW-gegevens alvast kan bijwerken. Hieronder staat beschreven hoe je te werk gaat binnen de Twinfield Verkoop en Twinfield Classic omgeving.

Twinfield Verkoop

Voor gebruikers van Twinfield Verkoop geldt dat gebruikers zelf het factuursjabloon moeten aanpassen als daarop het btw-nummer is vermeld. De reden hiervoor is dat het eigen btw-nummer uit de administratie-instellingen niet wordt afgedrukt op de facturen in Twinfield Verkoop. Hier is voor gekozen om gebruikers te mogelijkheid te bieden een eigen logo en/of huisstijl toepassen in Twinfield Verkoop. Meestal is het btw-nummer naast andere NAW-gegevens al opgenomen in het ontwerp. Om het factuursjabloon aan te passen ga je naar: Verkoop > Facturen > Gerelateerd > Factuur sjabloon.  
Belangrijk: Betreft het een herhalende factuur? Dan wordt het nieuwe sjabloon pas actief door in de eerstvolgende factuur de klant te wisselen naar een andere klant en daarna weer de juiste klant te selecteren. Kies vervolgens voor [Opslaan].

Twinfield Classic

Voor gebruikers van de Classic facturatie is het nieuwe veld in de Administratie-instellingen gekoppeld aan het bestaande “merge-veld” voor het btw-nummer. Dit veld kan binnen Word-sjablonen gebruikt worden voor het maken van een verkoopfactuur. Indien het zzp btw-nummer veld is gevuld, dan wordt deze waarde gebruikt tijdens het maken van een verkoopfactuur. Is het veld nog niet gevuld, dan wordt de waarde van het al bestaande btw-nummerveld gebruikt. Ondernemers in de EU met klanten en leveranciers in Nederland kunnen het nieuwe zzp btw-nummer opnemen bij het invoeren van ICP-transacties.

Belangrijke tip voor zelfstandig ondernemers die met Twinfield Verkoop factureren:  

Als je gebruik maakt van een achtergrondafbeelding zoals een sjabloon of logo waarin jouw btw-nummer is opgenomen, neem dan tijdig contact op met je vormgever om het btw-nummer in deze afbeelding aan te laten passen.

Bekijk ook de handige video waarin je meegenomen wordt in het proces.

Meer populaire blogs over zzp'ers lezen?

Lees hier verder in onze populairste blogs voor zzp'ers: bijvoorbeeld over benodigde verzekeringen.

Mark Harmsma, Product Marketeer
Product Marketeer
Product marketeer | Wolters Kluwer Tax & Accounting | Accountancy Software | meidenvader | bassist | blues | duurzaam
Onze meest recente blogs