1 Zorgvuldig samenstellen van de roadmap
Voor de roadmap van volgend jaar verzamelen we vanaf januari dit jaar informatie. Samen met accountantskantoren kijken wij heel gedetailleerd waarmee wij meer gemak, efficiëntie en effectiviteit kunnen brengen. Hoe werkt jouw kantoor? En welke functie heeft welke ondersteuning nodig? Is dat op kantoor anders dan wanneer je onderweg bent? Waar wil je als accountantskantoor over 5 jaar staan? Allemaal vragen die wij beantwoord krijgen door data te verzamelen. Een team van Business Intelligence Analisten analyseert de verzamelde data zorgvuldig en samen met de productmanager zijn wij in staat om het te vertalen naar ontwikkelingen waarmee wij voor accountantskantoren en hun klanten de meeste toegevoegde waarde kunnen bieden.
Een voorbeeld uit de praktijk
We zien bijvoorbeeld dat accountantskantoren salarissoftware gebruiken en er uitvoerige registraties van uren en aantallen op nahouden. In de praktijk zien we vaak dat via data exports en complexe Excel formules met staffels - aangevuld met berekeningen voor uitzonderingen - uiteindelijk het te factureren bedrag wordt bepaald. Via een import vanuit Excel wordt het via facturatiesoftware bij de klant in rekening gebracht. Komt bij dat salarisverwerking door administratie en accountantskantoren wordt geleverd voor zeer concurrerende prijzen. Er is geen ruimte voor een proces met zoveel handmatig werk, kans op fouten en herstelwerkzaamheden.
We brainstormen met accountantskantoren hoe dit proces slimmer en eenvoudiger kan en automatiseren dit via Alure Online in combinatie met salarissoftware.
2 Koers houden
Ieder kantoor is uniek, maar in de basis doen accountantskantoren hetzelfde. We automatiseren geen uitzonderingen, maatwerk of inefficiënte processen. Liever gaan we het gesprek aan om voorbeelden uit de praktijk te geven die sneller en beter werken. We houden met het ontwikkelen van software koers door de roadmap als kompas te gebruiken, voor onze klanten en interne organisatie. Door dit kompas te volgen zijn we in staat om steeds slimmer accountancy processen te automatiseren, te monitoren en van adviesmogelijkheden te voorzien. We zetten op deze manier onze capaciteit in om de accountancy oplossing ieder jaar een stap verder te brengen. Wanneer jouw kantoor ambitie heeft in procesoptimalisatie of actief en transparant samenwerken, dan bieden wij je de oplossing hiervoor met onze ‘voor accountants, door accountants’ Alure Online.
3 Realiseren roadmap
Bij het realiseren van de roadmap thema’s is er continu interne en externe afstemming over de oplossing die wij maken. Ook vragen we de klanten of we met de keuzes die wij maken de impact gaan hebben die zij verwachten. Door op alle niveaus met experts te schakelen in samenwerking met accountantskantoren, is het mogelijk om software te leveren die aan de verwachtingen voldoet. Natuurlijk gebeuren er onderweg onverwachte dingen. Soms valt het tegen, of is iemand ziek. Dat moet je op kunnen vangen met je team van experts.
Hoe leuk is het als ontwikkelaar dat je via de support, sales of consultancy collega’s de complimenten in ontvangst mag nemen van een oplossing waar jij development voor hebt gedaan. Het is stimulerend om onderdeel te zijn van zo’n team; dat geeft écht voldoening. Met dit team zijn wij ieder jaar in staat om betrouwbaar de Alure Online software voor onze klanten volgens de roadmap te leveren, waarmee ambitieuze kantoren concurrentievoordelen behalen zodat er meer tijd voor advies overblijft. Bekijk de Alure Online 2022 product roadmap.
4 Schakelen op alle niveaus
De term ‘sprint’ wordt bij bijna alle softwarebedrijven gebruikt. In een vast tijdvak van 2 weken leveren we een bruikbaar (onderdeel van) een dienst of product. Door het gebruiken van een jaarlijkse roadmap geven wij richting aan deze sprints en zijn wij in staat om in een aantal sprints een volwaardige marktoplevering te doen. Waarbij de opgeleverde innovatie door alle medewerkers die klantcontact hebben na iedere sprint wordt beoordeeld. We hebben het zo georganiseerd dat wij direct kunnen reageren op veranderingen in wetgeving, andere ontwikkelingen of nieuwe inzichten en slimme ideeën. Naast de roadmap maken wij gebruik van ‘voor accountants, door accountants’ verbeteringen. De Alure Online support medewerkers en consultants geven iedere twee weken richting aan de belangrijkste inzichten die op dat moment bij accountantskantoren de meeste prioriteit vragen.
Heb je een vraag of vind je het interessant en leuk om van gedachten te wisselen over effectief roadmap ontwikkelen? Laat het gerust weten. Neem in dat geval contact met ons op via 074 - 265 11 11.
