Legal SmartDocuments is een eenvoudig te gebruiken tool voor het opstellen van documenten in uw volledige organisatie, op basis van informatie die u zelf beheert. Maak selfservice mogelijk voor uw organisatie en stroomlijn de fiatteringsworkflow, terwijl u zelf alle controle behoudt. Het resultaat: betere service, meer consistentie en hogere kwaliteit.
Het is de taak van de juridische afdeling om aan risicobeheersing te doen voor de rest van de organisatie. Maar in bedrijven en organisaties die hun contracten en juridische documenten nog met de hand opstellen, is een foutje zo gebeurd en dat creëert nieuwe risico's.
Belangrijke uitdagingen:
- Andere afdelingen kopiëren een oud contract en sturen dat naar de juridische afdeling om na te kijken
- Het nalopen van teksten kost enorm veel tijd en geld
- Er zijn veel aanpassingen nodig om het contract goed te krijgen
Genereer uw juridische documenten sneller
Legal SmartDocuments draait dit proces om, wat de efficiëntie verhoogt en compliance verbetert. Collega's van andere afdelingen kiezen een sjabloon voor het type contract dat ze nodig hebben. De sjabloon bevat een door u goedgekeurde standaardtekst. De afdeling hoeft alleen maar een aantal zaken in te vullen op basis van een eenvoudige vragenlijst. Elke afwijking kan worden besproken. Zo nodig kunt u de Word-sjabloon, of de onderliggende bedrijfslogica, aanpassen voor toekomstige zaken.
Optimaliseer uw juridische werkzaamheden
Verhoog de efficiëntie door routinetaken te automatiseren en tijd vrij te maken voor meer strategische taken die echte waarde toevoegen. Door knelpunten weg te werken en selfservice mogelijk te maken verstevigt u de positie van de juridische afdeling als competente partner binnen het bedrijf.
Minimaliseer de risico's
Wanneer u modelteksten gebruikt voor uw contracten en die modellen (sjablonen) een vaste opmaak geeft, verbetert u de naleving van wet- en regelgeving en andere voorschriften. Elke aanpassing die u aanbrengt, wordt automatisch doorgegeven aan de gebruikers. Nieuwe wetgeving, regels en voorschriften worden meteen doorgevoerd, waardoor u de risico's verkleint en economische verliezen vermijdt.
Geen kennis van IT vereist
Veel voordelen, zonder gedoe. Legal SmartDocuments werkt enorm gebruiksvriendelijk en is gebaseerd op Microsoft Word. Speciale programmeerkennis en dure opleidingen zijn niet nodig. Gebruikers kunnen dezelfde tools blijven gebruiken als vandaag. Een belangrijk voordeel voor uw hele organisatie.