Het handmatig verwerken van bankafschriften behoort voor veel organisaties inmiddels tot het verleden. Met een automatische bankkoppeling worden transacties rechtstreeks vanuit de bankomgeving aangeleverd in de financiële administratie. Dit bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en draagt bij aan een actuele en betrouwbare boekhouding.
Tegelijkertijd verandert jouw rol als financial professional. Waar de nadruk eerder lag op invoeren en controleren, verwachten organisaties nu actueel inzicht, schaalbare processen en onderbouwd financieel advies. Betrouwbare bankdata die automatisch beschikbaar komt, vormt daarvoor een belangrijke basis.
Hoe werkt een automatische bankkoppeling?
Een automatische bankkoppeling zorgt ervoor dat banktransacties periodiek – vaak dagelijks – worden aangeleverd in het boekhoudpakket. Deze transacties worden herkend en klaargezet voor verdere verwerking. Met behulp van boekingsinstructies kunnen terugkerende transacties automatisch worden toegewezen aan de juiste grootboekrekeningen.
Voorwaarde voor een dergelijke koppeling is een samenwerking tussen bank en softwareleverancier. Deze samenwerking bepaalt welke gegevens worden aangeleverd, hoe frequent dit gebeurt en hoe de inrichting plaatsvindt. In de praktijk verschilt de mate van automatisering per bank en per type koppeling. Daardoor ben je niet altijd volledig afhankelijk van één oplossing en blijft flexibiliteit belangrijk.
Handmatige import als alternatief
Wanneer er geen directe bankkoppeling beschikbaar is, kun je banktransacties ook handmatig importeren vanuit internetbankieren. Banken bieden hiervoor verschillende bestandsformaten aan, zoals MT940, CAMT.053, CSV of TXT.
Hoewel handmatige imports functioneel zijn, vragen ze extra handelingen en controles. Zeker wanneer je werkt met meerdere administraties of bankrelaties kan dit zorgen voor meer uitzoekwerk en een minder continu verwerkingsproces.
PSD2‑bankkoppelingen
Om meer uniformiteit en automatisering mogelijk te maken, is binnen Europa de PSD2‑richtlijn (Payment Services Directive 2) ingevoerd. Met PSD2 kun je – op basis van expliciete toestemming van de rekeninghouder – bankrekeninginformatie veilig en gestandaardiseerd ophalen via API‑koppelingen. Deze toestemming vernieuw je elke 180 dagen. In ruil daarvoor kun je transacties meerdere keren per dag synchroniseren en werk je met actuelere gegevens in jouw administratie.
Meer banken automatisch gekoppeld
Met PSD2 ontstaat er een bredere dekking van banken in Twinfield Boekhouden die automatisch gekoppeld kunnen worden. Dat betekent dat jij vanaf nu ook bankrekeningen kunt verwerken van banken die eerder niet of beperkt ondersteund werden, zoals:
- ASN Bank
- SNS Bank
- Triodos Bank
- RegioBank
- Revolut
- Van Lanschot
Bestaande premium bankkoppelingen, bijvoorbeeld voor ABN AMRO, ING, Rabobank en Knab, blijven gewoon beschikbaar. PSD2 vormt hiermee een aanvulling op de bestaande mogelijkheden.
PSD2‑koppeling of premium bankkoppeling?
Beide oplossingen zorgen ervoor dat jij banktransacties automatisch verwerkt, maar ze verschillen in opzet en toepassing: