1. Documenten aanleveren
Facturen en bonnetjes maar ook andere documenten levert u snel en eenvoudig aan in Basecone. Wil u tijd besparen en meerdere facturen tegelijk uploaden? Let’s go!
Makkelijk en snel uploaden
Lever uw documenten aan hoe u dat wilt! Het uploaden van facturen kan eenvoudig in Basecone, maar ook via mail of via onze app. Splits de facturen met één druk op de knop in losse facturen. Eénmaal aangeleverd is de factuur direct beschikbaar in Basecone. Zo hebt u alles volledig in de hand.
Kassabonnetjes en/of onkosten verwerken? Maak een foto met onze app en stuur deze vervolgens direct naar Basecone.
Makkelijk en snel uploaden
Lever uw documenten aan hoe u dat wilt! Het uploaden van facturen kan eenvoudig in Basecone, maar ook via mail of via onze app. Splits de facturen met één druk op de knop in losse facturen. Eénmaal aangeleverd is de factuur direct beschikbaar in Basecone. Zo hebt u alles volledig in de hand.
Kassabonnetjes en/of onkosten verwerken? Maak een foto met onze app en stuur deze vervolgens direct naar Basecone.
De belangrijkste voordelen van Basecone
Verwerking in real time
Documenten worden in real time verwerkt in uw boekhoudpakket. Daarnaast zorgen opgeslagen boekingsregels voor een zo volledig mogelijk boekingsvoorstel.
Snel en gemakkelijk aanleveren
Het aanleveren van documenten kan op verschillende manieren. Via Basecone kunt u de documenten uploaden, maar u kunt ze ook (laten) e-mailen of uploaden met onze app.
Efficiënte en gecontroleerde workflow
Met Basecone hebt u de volledige controle over de documentenstroom en worden facturen niet betaald zonder goedkeuring.
Alles in de cloud, altijd beschikbaar
Basecone is een 100% cloud-oplossing, altijd en overal beschikbaar via internet. Dus altijd en overal kunt u documenten aanleveren, autoriseren en onkosten indienen.
Meerdere documenten tegelijk boeken
In Basecone hebt u een goed overzicht in de status van al u te boeken documenten. Documenten zijn makkelijk te sorteren en u kunt meerder documenten tegelijk boeken.
10 jaar veilig opgeslagen in archief
Documenten blijven 10 jaar veilig opgeslagen in Basecone. Zo voldoet u aan de wettelijke bewaarplicht.
2. Boekingsvoorstel controleren
Bespaar tijd en geld door het aantal handelingen te verminderen én te automatiseren. Wanneer u een factuur aanlevert, herkent Basecone automatisch de details van de factuur en checkt ze met uw boekhoudpakket.
Automatisch boekingsvoorstel
Documenten worden real-time verwerkt. Door de herkenning te combineren met opgeslagen boekingsregels (het is mogelijk om meerdere boekingsregels per leverancier op te slaan), komt Basecone met een zo volledig mogelijk boekingsvoorstel. Omschrijvingen kunt u automatisch laten aanpassen. Vervolgens kunt u de voorgestelde automatische boekingsvoorstellen met 10 stuks tegelijk controleren en boeken.
Automatisch boekingsvoorstel
Documenten worden real-time verwerkt. Door de herkenning te combineren met opgeslagen boekingsregels (het is mogelijk om meerdere boekingsregels per leverancier op te slaan), komt Basecone met een zo volledig mogelijk boekingsvoorstel. Omschrijvingen kunt u automatisch laten aanpassen. Vervolgens kunt u de voorgestelde automatische boekingsvoorstellen met 10 stuks tegelijk controleren en boeken.
3. Documenten goedkeuren
Stuur facturen automatisch ter goedkeuring
Met Basecone hebt u het autorisatieproces volledig in de hand. Door autorisatieflows in te stellen kunt u facturen van leveranciers en/of facturen boven een bepaald bedrag automatisch toewijzen aan de juiste medewerkers. U hebt volledige controle en inzicht in de documentenstroom en facturen worden niet betaald zonder goedkeuring.
Met onze Basecone app kunt u de aan u toegewezen facturen snel en makkelijk bekijken en vervolgens goed- of afkeuren, overal en wanneer u wilt.
Met Basecone hebt u het autorisatieproces volledig in de hand. Door autorisatieflows in te stellen kunt u facturen van leveranciers en/of facturen boven een bepaald bedrag automatisch toewijzen aan de juiste medewerkers. U hebt volledige controle en inzicht in de documentenstroom en facturen worden niet betaald zonder goedkeuring.
Met onze Basecone app kunt u de aan u toegewezen facturen snel en makkelijk bekijken en vervolgens goed- of afkeuren, overal en wanneer u wilt.