Wil je meer uit Basecone halen? Dan zijn de Gebruikersdagen iets voor jou. Zelfs als je al jaren met Basecone werkt, valt er nog verrassend veel te ontdekken. “Mensen die al vijf jaar komen, zeggen nog steeds dat ze met nieuwe ideeën weggaan,” zegt Patrick Blijs, Customer Success Consultant bij Basecone. Hij is al meer dan 5 jaar betrokken bij de Gebruikersdagen en ziet hoe waardevol het is om gebruikers persoonlijk te spreken en verder te helpen. In dit blog lees je hoe jij tijdens deze middagen nieuwe inzichten opdoet en praktische tips krijgt om slimmer te automatiseren.
Wat je ontdekt tijdens de Basecone Gebruikersdagen
Tijdens de Gebruikersdagen ontdek je hoe je slimmer werkt met Basecone en meer haalt uit je automatisering. Je start met een gezamenlijke lunch en kiest daarna een sessie die past bij jouw rol. Voor accountants is er een masterclass over rapportages, terwijl ondernemers praktische tips krijgen voor hun dagelijkse workflow. Voor beide groepen is er een Basecone-sessie waarin Patrick en zijn collega’s laten zien hoe je efficiënter automatiseert. “In een tijd van AI en chatbots blijft het bijzonder om gebruikers in person te spreken. Je hoort altijd wéér iets nieuws van elkaar.”
Tussen de sessies door én na afloop is er volop ruimte om vragen te stellen. Dat persoonlijke contact maakt de middag extra waardevol volgens Patrick: “Ook gebruikers die al jaren met Basecone werken, ontdekken hoe ze met kleine aanpassingen veel efficiënter kunnen werken.”
Dit levert deelname je direct op
De Basecone-sessie draait vooral om slimmer automatiseren. Je leert hoe je datakwaliteit verbetert, welke stappen je het beste volgt in het automatiseringsproces en hoe je grip houdt op uitzonderingen. Veel gebruikers ontdekken tijdens de sessie dat een kleine aanpassing in hun workflow al grote tijdwinst oplevert.Patrick ziet regelmatig echte ‘aha-momenten’. Bijvoorbeeld wanneer iemand ontdekt dat er in Basecone functies zitten die ze nooit eerder zagen, simpelweg omdat ze niet in de standaard flow liggen. “Tijdens een demo zie je ineens lampjes aangaan. Een knopje dat ze nooit gebruikten, blijkt precies op te lossen waar ze dagelijks tegenaan liepen. Soms zijn dat nieuwe functies, maar vaak gaat het vooral om slimmere manieren van werken. Veel van de tips kun je de volgende dag al toepassen,” zegt Patrick. “Dat maakt het zo waardevol: direct resultaat in je werk.”
De grootste valkuil: te snel willen automatiseren
Gebruikers komen vooral met vragen over het verder automatiseren van hun administratie. Hoe verrijk je data slim? Welke velden zijn belangrijk voor de kwaliteit van je boekingen? Hoe zorg je dat je zo min mogelijk handmatig hoeft te corrigeren? Opvallend genoeg stellen accountants en ondernemers bijna dezelfde vragen: iedereen wil efficiënter werken en controle houden.
Toch ziet Patrick één grote valkuil. Veel organisaties willen te snel naar automatisch boeken, terwijl de basis nog niet op orde is. Denk aan onvolledige data, verschillende aanlevermethodes of uitzonderingen die niet goed worden herkend. “Als je te vroeg automatiseert, automatiseer je ook je fouten,” zegt Patrick. Daarom legt hij tijdens de sessies steeds opnieuw de nadruk op die eerste stap: zorgen dat je data klopt. Dáár begint echte automatisering. Hij vergelijkt het vaak met ChatGPT: als je vraag niet duidelijk is, krijg je ook geen goed antwoord. Het systeem kan pas iets voor je doen wanneer de input klopt.
Wanneer die basis staat, gaat het tempo omhoog. Dan wordt automatisch boeken pas echt betrouwbaar en levert het weken per jaar aan tijdwinst op. De Gebruikersdagen helpen deelnemers precies die balans te vinden: automatiseren waar het kan en inzicht waar het moet.
Klaar om meer uit Basecone te halen?
Een bezoek aan de Gebruikersdagen geeft je nieuwe kennis, concrete handvatten en direct contact met de experts die dagelijks met Basecone werken. Je gaat naar huis met ideeën die je meteen kunt toepassen en met antwoorden op vragen die je al langer had. Of zoals Patrick het zegt: “Iedereen die ik spreek, gaat met iets nieuws naar huis.”
Wil jij ook slimmer werken met Basecone en Twinfield Boekhouden? Meld je aan voor de Gebruikersdagen. We zien je graag daar!