Het arbeidsreglement: een verplicht sociaal document

De wet van 8 april 1965 verplicht alle werkgevers om een arbeidsreglement op te stellen in hun bedrijven, ongeacht hun activiteit. Wat is het belang van een arbeidsreglement en aan welke voorwaarden moet het document voldoen? Lees het hier.

Wat is het arbeidsreglement?

Het arbeidsreglement is een wettelijk instrument om de correcte toepassing van de arbeidswetgeving binnen een bedrijf te controleren. Het is ook een manier voor werkgevers om bepaalde verplichtingen voor hun werknemers vast te leggen. 

Het arbeidsreglement moet een reeks verplichte vermeldingen inhouden en mag eveneens andere bepalingen inhouden die nodig zijn voor de “goede gang van zaken” in de onderneming voor zover ze niet strijdig zijn met de wettelijke bepalingen. 

Het arbeidsreglement: verplicht en bindend

De Wet van 8 april 1965 heeft de werkgevers, ongeacht hun activiteit, de verplichting opgelegd een arbeidsreglement op te stellen in hun onderneming; dit geldt dus voor industriële en commerciële ondernemingen, landbouw, beroeps- of liefdadigheidsinstellingen, kindertehuizen, verzorgingsinstellingen, dokterspraktijk, etc. Er wordt evenmin rekening gehouden met het aantal werknemers, de categorie van de werknemers, handarbeiders of bedienden met of zonder schriftelijke overeenkomst en al of niet onderworpen aan de sociale zekerheid.

Let wel: er zijn uitzonderingen: zo is de wet niet toepasbaar op de personen die dienstboden tewerkstellen en de familiebedrijven die niet als vennootschap opgericht zijn en waar gewoonlijk alleen bloedverwanten, familieleden of minderjarige wezen onder het exclusief gezag van de vader, moeder of voogd arbeid verrichten (art. 2). Zie het standaardarbeidsreglement voor arbeiders en bedienden.

Arbeidsreglementen zijn van groot belang vanwege hun bindende karakter. Ze zijn bindend voor werknemers op dezelfde manier als de wet bindend is voor burgers. Bijgevolg hebben de bepalingen die de werkgever op deze manier aan al zijn personeel oplegt de 'kracht van wet' in het bedrijf. Het arbeidsreglement kan echter alleen aan de werknemer worden tegengeworpen als de werkgever hem een kopie heeft gegeven.

Als een werknemer de bepalingen van het arbeidsreglement niet naleeft, kan dit leiden tot sancties of zelfs ontslag met of zonder opzegtermijn, afhankelijk van de ernst van de overtreding.

Wat staat er in het arbeidsreglement?

Het arbeidsreglement moet een reeks vermeldingen inhouden. Enerzijds zijn er de verplichte vermeldingen (waardonder de wijze van betaling van het loon, de duur van de jaarllijkse vankantie, de voltijdse uurroosters,...)

Anderzijds zijn er facultatieve vermeldingen. Dat kan gaan om controle bij arbeidsongeschiktheid, bepalingen inzake hygiëne, bijkomende voordelen, ...

Het is belangrijk om dit document bij te werken in functie van nieuwe wetgeving. Blijf bij met de wetgeving in SocialEye.

Wie stelt het arbeidsreglement op?

Wanneer in de onderneming een ondernemingsraad bestaat, wordt het arbeidsreglement door dit orgaan opgemaakt. Bij ontstentenis (d.w.z. wanneer in de onderneming in beginsel minder dan 100 werknemers werken), zal de werkgever dit reglement opstellen. Hij brengt het ter kennis van zijn personeel, waarvoor hij een bepaalde procedure moet volgen.

Meer info over het arbeidsreglement?

Vind antwoord op al uw vragen bij de praktische toelichting in SocialEye, uw betrouwbare databank voor hr.