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Fiscal, Contable y Nómina29 junio, 2022

Talento y tecnología hacia el futuro de la gestión de Recursos Humanos

El desarrollo de la tecnología ha transformado por completo las estructuras de las organizaciones, en todos sus departamentos, sectores y grupos de trabajo. En este sentido, el uso de la tecnología dentro de la gestión del talento ha marcado la evolución de la figura del director de recursos humanos. De esta forma, el responsable del capital humano ha llegado a convertirse en un actor clave dentro de la planificación estratégica y la consecución de los objetivos de la organización. 

En el caso de Recursos Humanos, la tecnología está permitiendo automatizar y mejorar los procesos relacionados con la atracción del talento humano, la gestión del capital humano, el desarrollo y evaluación del personal, y la gestión del tiempo de trabajo del empleado. 

En este sentido, OpenHR -la aplicación de RRHH y Comunicación Interna que se integra con a3innuva | Nómina-, analiza once puntos claves relacionados con los beneficios que un área de RRHH obtiene al conectarse con la tecnología. 

Atracción del talento

Antes de que el empleado incluso forme parte de nuestra empresa, la organización tendrá ya la oportunidad de atraer y enamorar ese talento

Tanto el empleado como el responsable podrán beneficiarse de plataformas de selección que permita realizar procesos de selección y reclutamiento de forma desasistida: desde la automatización de ofertas de empleo inbound dentro de diferentes redes sociales, hasta la realización de entrevistas, evaluación del candidato a través de un flujo de trabajo, o la creación de fases de selección para controlar todo el proceso.

Además, con un portal del candidato, el futuro empleado podrá saber en qué fase se encuentra, y podrá comunicarse con la empresa a través de la misma plataforma, lo cuál aumentará su satisfacción y fidelizará mucho más rápido al talento con la empresa. 

Gestionar el talento para conservarlo y fidelizarlo

Una vez que hemos atraído a los colaboradores hacia nuestra organización, llega el momento de motivarlos para poder conservarlos en nuestra organización. En un mundo en el que la guerra por el talento es cada vez más dura, es fundamental cuidar a nuestros empleados. 

El uso de las plataformas digitales para llevar a cabo evaluaciones de desempeño, o diferentes encuestas de satisfacción laboral, nos permitirá conocer la opinión y percepción de los empleados de una organización. Herramientas, además, que podemos aprovechar para generar información, estadísticas e indicadores de manera inmediata y en tiempo real. 

imagen open hr

Ahorrar tiempo para centrarnos en las tareas que de verdad importan y reducir riesgos

Si hablamos del aporte de la tecnología en el ámbito de la gestión del Capital Humano, no podemos dejar de destacar la automatización como tendencia dentro de los procesos de administración de personal.  

Los departamentos de Recursos Humanos podrán automatizar tareas repetitivas como la gestión de ausencias, solicitudes, vacaciones o control horario, con flujos de trabajo de aprobación incluido, lo que permitirá ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores humanos.


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Gestión de los objetivos de la empresa

La tecnología puede ayudar al desarrollo de los proyectos empresariales gracias a la evaluación de los objetivos. Los mánagers y responsables de recursos humanos podrán conocer el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos, el número de aquellos que se han cumplido, o incluso analizar si existe algún tipo de obstáculo que impida su cumplimiento. 

Conseguir que el talento se integre desde el primer día

Para fidelizar el talento de la organización, el proceso de acogida se ha convertido en un elemento clave para fidelizar a nuestros empleados. Diseñar un buen plan de acogida, con todas las tareas listas que debemos comprobar involucrando a todos los departamentos o mentores que necesitemos incluir, es fundamental para hacer que el empleado se sienta acogido, motivado y listo para desempeñar un buen trabajo. 

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Contar con datos objetivos 

Toda la información que podemos ir sacando de los datos arrojados por nuestro software de recursos humanos nos sirve para conocer la percepción de los empleados y nos permite ser más objetivos a la hora de analizar los resultados para realizar un plan de carrera o capacitación. 

En el ejemplo de la formación y capacitación de los empleados, podemos conocer qué habilidades necesitan los empleados que están realizando los diferentes cursos, qué habilidades están adquiriendo para optimizar su desempeño o para adaptarse a un nuevo puesto de trabajo. 

Aumenta la Experiencia del Empleado

Conservar y fidelizar el talento, en estos momentos, pasa por cuidar de nuestro equipo ofreciéndole de forma personalizada beneficios, conociendo sus puntos fuertes y débiles, siendo conscientes de lo que piden y necesitan. Los procesos de comunicación se fortalecen, ya que se pueden crear, dentro del software de recursos humanos, foros de discusión para compartir información/mensajes, lo cual apoya al trabajo que realizan diversas áreas de la empresa. 

También la tecnología contribuye a esta experiencia; la sencillez de los procesos internos, una visión integrada, personalización, interfaces amigables, etc. La interacción de los empleados con los sistemas y softwares que se brindan desde Recursos Humanos es clave.

Empoderar a tus managers 

A la hora de crear estrategias alrededor de la Experiencia del Empleado, las organizaciones suelen olvidar a sus mandos intermedios. A menudo, los gerentes pasan por alto las conversaciones con los responsables una vez que el empleado alcanza el rol de gerente. Debido a que ya han alcanzado un puesto más importante dentro de la organización, muchos directivos piensan que ya no necesitan tanto seguimiento o feedback. 

Por otro lado, en cuanto a la práctica de su trabajo real, el mánager puede hacer uso de la tecnología de recursos humanos para gestionar también a los empleados a su cargo. De esta manera, daríamos más poder a estos responsables para llegar al éxito. 

Nos permite ser justos con nuestros empleados

Un software de compensación es el que da la organización para ayudar a gestionar todo lo relacionado con el salario, y no sólo como un mero mecanismo para hacer listados. El responsable de recursos humanos podrá sacar los importes por salario base, salario variable y beneficios sociales, tanto a nivel de empresa como a nivel de Puesto de Trabajo.

También podemos comparar el presupuesto teórico aprobado con los valores reales que serían los del Grupo, siempre que no haya un valor diferente por empleado. 

Por ello, integraciones entre software de nómina como el software de nómina para recursos humanos a3innuva | Nómina y aplicaciones como OpenHR permiten no sólo ampliar funcionalidades para una mejor gestión laboral, sino fidelizar al talento que tenemos, mejorar la comunicación interna y ganar un valioso tiempo en el Departamento de personal para dedicarlo a tareas de mayor valor.

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