El papel de la tecnología en la eficiencia de los despachos de abogados

Los despachos de abogados se enfrentan a una serie de retos digitales, viéndose obligados a prepararse tecnológicamente para poder aportar mayor valor y eficiencia a sus clientes. Es por ello por lo que la mayoría de los abogados consideran importante contar con una herramienta especializada en tecnología jurídica para un mayor ahorro de tiempos en sus tareas diarias, redundando en un aumento de su rentabilidad.

En esta ocasión, descubriremos cómo pueden ayudar las herramientas tecnológicas jurídicas en la optimización de procesos y mejora de la productividad a los abogados como a los profesionales del Derecho.

Control absoluto del negocio

Contar con una solución de gestión de asuntos con funciones completas e integraciones con herramientas de seguimiento de tiempo, permite automatizar los flujos de trabajo y gestionar los asuntos de manera más eficiente. Además, todo ello desde una sola plataforma.

Mitigar los riesgos

Las gestiones manuales en ocasiones producen errores, exponiendo al despacho a riesgos potencialmente perjudiciales para su imagen ante sus clientes y otros stakeholders. Es por ello por lo que una herramienta que mantenga al profesional al tanto de las fechas límites, así como de las reuniones, a través de un seguimiento de tareas, reduce significativamente el esfuerzo y el riesgo asociado a operativas rutinarias.

Ahorro de tiempo

Muchos son los abogados que derrochan horas en la redacción de emails repetitivos, como sucede en la gestión diaria de sus correos electrónicos. El hecho de disponer de una solución con integración tanto de su cuenta de correo electrónico como de su calendario minimiza el tiempo  dedicado a este tipo de gestiones, además, ayudando en la redacción de emails por medio de plantillas para aquellos casos más frecuentes.

Algo más que un repositorio

Disponer de una herramienta en la que no solo se guarden los documentos del despacho, sino que también se lleve un control de las diferentes versiones es de gran valor en el día a día de un abogado. Este profesional del Derecho necesita, además, que la solución elegida incluya un sistema de seguimiento con las diferentes tareas a realizar en el documento.

Además, también es de gran utilidad la posibilidad de remitir el documento para firmar digitalmente, así como convertirlo en PDF sin necesidad de salir de la herramienta. Esto permite que el profesional trabaje con eficiencia y tranquilidad, teniendo sus asuntos bajo control y dedicándose a lo que realmente aporta más valor a cada caso.

Control de la rentabilidad

Para un despacho de abogados llevar el control de horas invertidas por sus profesionales en un asunto es de vital importancia de cara a medir su rentabilidad. Es por ello que disponer de una solución tecnológica jurídica que cuente con un resumen financiero de cada cliente, así como del propio despacho, permite no solo medir el rendimiento, sino tener una visión general tanto de las horas facturadas como de no facturadas en cada asunto, consiguiendo un análisis de eficiencia del despacho.

En conclusión, las soluciones tecnológicas jurídicas pueden aumentar enormemente la eficiencia y la rentabilidad de los abogados, al disponer de un control absoluto de sus asuntos, tareas y tiempo de trabajo invertido en cada cliente del despacho. Por ello, es importante contar con una herramienta que garantice la continuidad del negocio, cumpliendo con los máximos estándares de seguridad, para asegurar la tranquilidad de tener toda la información y procesos a salvo en todo momento.