Maîtrisez la gestion des contrats et des entités en 2025

L’importance stratégique d’une gestion optimisée des contrats et des entités

Les directions juridiques occupent une position centrale dans la maîtrise des processus opérationnels critiques. Parmi leurs missions les plus stratégiques figurent la gestion des contrats (citée par 81 % des répondants) et la gestion des entités juridiques (71 %), deux piliers essentiels pour assurer la conformité, réduire les risques et accompagner la croissance de l’entreprise.

Le volume de contrats à traiter varie fortement selon la taille des équipes. Ainsi, 29 % des juristes déclarent gérer entre 100 et 500 contrats par an. Sans surprise, les juristes évoluant seuls sont 84 % à gérer moins de 500 contrats par an, tandis que dans les grandes directions juridiques (plus de 50 membres), 79 % gèrent plus de 5 000 contrats chaque année — un écart qui souligne l’importance d’une organisation et d’outils adaptés.

Côté gestion des entités, la majorité des services juridiques évoluent dans des structures relativement simples : 53 % déclarent gérer entre 1 et 10 entités juridiques. Mais pour 15 % des équipes, le périmètre est bien plus complexe, avec la gestion de plus de 100 entités à l’échelle mondiale.

Dans ce contexte, mettre en place des pratiques efficaces et digitalisées devient indispensable pour garantir la conformité, anticiper les risques et soutenir une prise de décision rapide et fiable à tous les niveaux de l’entreprise.

Les défis majeurs rencontrés par les directions juridiques en 2025

La Cartographie Legisway des directions juridiques 2025 offre un aperçu fascinant des défis auxquels les équipes juridiques sont confrontées en matière de gestion des contrats et d'adoption d’outils technologiques. Voici ce que les données révèlent :

Les défis liés à la gestion des contrats

1. Un manque de visibilité préoccupant (60 %)
   C’est le défi le plus cité : 60 % des juristes peinent à avoir une vision claire de leurs données contractuelles. Dates de renouvellement, jalons critiques, indicateurs de performance… Ces informations clés sont souvent dispersées, rendant leur suivi fastidieux et risqué sans outil adapté.
2. L’absence de standardisation des processus (52 %)
   Plus d’un répondant sur deux indique que son organisation ne dispose pas de processus structurés pour gérer le cycle de vie des contrats (CLM). Cette absence de normalisation entraîne des incohérences et ralentit les workflows juridiques.
3. La perte ou l’égarement de contrats (49 %)
   Près de la moitié des équipes juridiques admettent avoir déjà fait face à des contrats perdus ou non retrouvés. Un risque non négligeable pour la conformité, la relation client et la sécurité juridique globale.
4. L’adoption d'un logiciel CLM
   Si 42 % des équipes utilisent désormais un logiciel CLM (contre 33 % l'année dernière), leur adoption est plus faible dans les petites équipes. Seuls 16 % des juristes d'entreprise travaillant seuls utilisent un logiciel CLM, contre près de la moitié des équipes de 2 à 5 personnes et 71 % des équipes de plus de 50 collaborateurs.

Les défis liés à la gestion des entités

1. L’utilisation de drives partagées
   Environ 30 % des équipes juridiques dépendent encore de bibliothèques partagées pour les données des entités, ce qui peut entraîner des inefficacités et des erreurs lors des audits ou des contrôles de conformité.
2. Les contraintes budgétaires
   Bien que certaines équipes adoptent des logiciels de gestion des entités, 34 % des répondants indiquent ne pas disposer de budgets dédiés aux technologies juridiques, ce qui peut constituer un obstacle à l'acquisition d'une solution logicielle.

Les défis liés à la gestion des contrats

1. Le manque de visibilité (60 %)
   Le manque de visibilité (60 %) est la difficulté la plus courante en matière de gestion des contrats. Les sondés ne sont pas toujours en mesure de suivre les données contractuelles, telles que les dates de renouvellement ou les indicateurs clés de performance. Faute d’outils appropriés, cette tâche devient chronophage et expose les organisations aux risques contractuels.
2. La standardisation
   Plus de la moitié des sondés (52 %) ont déclaré que leur organisation ne disposait pas de processus normalisés pour la gestion du cycle de vie des contrats (CLM), ce qui entraîne des incohérences dans les flux de travail.
3. La perte de contrats
   Les contrats égarés ou manquants sont un problème récurrent pour près de la moitié des sondés (49 %), ce qui présente des risques pour la conformité et les relations avec les clients.
4. L’adoption d'un logiciel CLM
   Si 42 % des équipes utilisent désormais un logiciel CLM (contre 33 % l'année dernière), leur adoption est plus faible dans les petites équipes. Seuls 16 % des juristes d'entreprise travaillant seuls utilisent un logiciel CLM, contre près de la moitié des équipes de 2 à 5 personnes et 71 % des équipes de plus de 50 collaborateurs.

Les défis liés à la gestion des entités

1. Des outils de stockage inadaptés
   Près de 30 % des services juridiques s’appuient encore sur des drives partagés pour stocker et gérer les données relatives aux entités juridiques. Cette méthode, bien que répandue, augmente le risque d’erreurs, en particulier lors des audits ou contrôles réglementaires.
2. Des budgets technologiques insuffisants
   L’adoption de solutions de gestion des entités progresse, mais reste freinée par un facteur majeur : 34 % des équipes déclarent ne pas disposer de budget dédié aux outils juridiques. Cette contrainte limite leur capacité à se doter de solutions performantes.

Les solutions recommandées

La Cartographie Legisway montre un recours croissant à des outils technologiques pour surmonter ces obstacles opérationnels. Les promesses de la technologie résident dans l'efficacité, la précision et la valeur stratégique. Voici ce que votre équipe peut accomplir avec les bons outils :

• Suivre les indicateurs et améliorer la visibilité
  Les outils CLM permettent de suivre les indicateurs de performance contractuelle tels que les délais d'exécution, les taux de renouvellement et l'exposition aux risques. Grâce aux tableaux de bord et aux analyses, les équipes juridiques peuvent fournir des informations claires aux parties prenantes de l'entreprise. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités cliquez ici.
• Automatiser les processus
  Des outils tels que Legisway permettent d'automatiser les documents grâce à des modèles, ce qui réduit le temps de création des contrats et garantit leur cohérence. La logique conditionnelle et les workflows intégrés simplifient les cycles de négociation et d'approbation.
• Réduire les risques de conformité
  Un outil de gestion des entités permet de centraliser les dossiers, depuis les déclarations de conformité jusqu'aux coordonnées des actionnaires, ce qui vous permet d'être toujours prêt pour un audit. Les rappels automatiques permettent d'éviter les dépassements d'échéances. Découvrez les possibilités ici.
• Se concentrer sur la valeur stratégique
  En déléguant les tâches répétitives à des solutions automatisées, les juristes d’entreprise peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme le conseil stratégique, contribuant ainsi à des prises de décisions plus éclairées.

Les points clés à retenir

La Cartographie Legisway souligne l'urgence pour les services juridiques de moderniser leur approche de la gestion des contrats et des entités. Face à l'augmentation de la charge de travail et à la réduction des budgets, les équipes juridiques doivent optimiser leur efficacité pour rester compétitives, ce qui signifie :

	Investir dans un logiciel CLM pour automatisez les flux de travail contractuels, améliorez la traçabilité et assurez la conformité à chaque étape du cycle de vie du contrat.
	Adopter des outils de gestion d’entités structurés pour accéder facilement à des données fiables, centralisées et prêtes à l’emploi pour simplifier la gouvernance et faciliter la production de rapports.
	Aligner les budgets sur les objectifs de transformation numérique - Même avec des ressources limitées, des solutions adaptées existent pour les petites équipes. L’essentiel est de prioriser les investissements selon les objectifs de transformation.

En adoptant ces mesures, votre équipe juridique peut réduire les risques, gagner du temps et débloquer des opportunités stratégiques pour accroître la valeur de votre organisation.