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Fiscal, Contable y Nómina12 septiembre, 2022

Cómo agilizar la gestión de las bajas con un Lector de ficheros FIE

¿Cómo puede ayudarnos un lector de ficheros FIE? En el contexto de la pandemia la multiplicación de bajas laborales ha generado un gran volumen de trabajo con modificaciones en los subsidios (prestaciones a corto plazo), obligaciones que afectan a los contratos de trabajo u obligaciones de la empresa con la Seguridad Social. Con herramientas que faciliten e interpreten de manera rápida la información expedida por la Seguridad Social podremos acelerar los trámites pertinentes, agilizar las bajas y ganar un tiempo de gran valor.

Interpretar los datos del fichero FIE para agilizar las bajas

La reciente aparición de los ficheros FIE del Sistema RED es una utilidad de la Administración que facilita datos sobre las bajas laborales, si bien lo hace en un formato plano, con datos no interpretados y de escasa profundidad. Para agilizar la gestión masiva de las bajas en este momento, por tanto, es clave poder interpretar esta información y extraerla con mayor detalle, algo que permite una herramienta gratuita como a3LectorFIE.

De esta forma podemos consultar los datos en tiempo real del INSS, descargando el archivo FIE de un periodo determinado de tiempo siempre que lo deseemos y obteniendo la interpretación de su información de forma detallada en formato excel. Además, cada vez que descarguemos un nuevo fichero FIE los datos interpretados se añadirán a los que hayamos extraído con anterioridad, en el mismo archivo excel, de forma que podremos actualizarlo sobre la marcha, sin generar archivos múltiples. 

¿Cómo utilizar un lector de ficheros FIE?

  1. En primer lugar, debemos descargar el archivo zip de a3LectorFIE, disponible de forma gratuita en esta página.
  2. Una vez descargado, ejecutaremos el archivo y le indicaremos el directorio desde el que tenemos acceso al software Siltra de la TGSS (por defecto, nos indicará la carpeta donde se ubican los mensajes recibidos a través de Siltra c:\siltra\SVA\Msjrec).
  3. A continuación seleccionaremos un rango de fechas deseado para la búsqueda de ficheros FIE, y modificaremos si lo deseamos el nombre del archivo Excel que resultará de esta operación.
  4. Al finalizar el proceso, se abrirá, de manera automática, el Excel resultante. Cuando por el uso anterior de la herramienta ya exista un excel de consultas previas, se generarán nuevas líneas de datos a continuación, y siempre en función de la nueva información recibida, de modo que la información quedará agregada en el mismo fichero y no se perderá ni tendrá que irse incorporando a mano. En el siguiente vídeo te explicamos qué es y cómo utilizar a3LectorFIE:

 Se trata, en definitiva, de una herramienta intuitiva, completa, y rápida para obtener toda la información precisa que facilita el trabajo del departamento de RRHH y los gestores profesionales.

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Saber más: videopíldora sobre los Ficheros FIE

En este vídeo Antonio Benavides, abogado, graduado social y exinspector de Trabajo y Seguridad Social, destaca la importancia de estos ficheros para la identificación de estas contingencias.  

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