Qué es un catálogo digital de productos y cómo ayuda a vender más

Qué debe incluir una solución de catálogo digital y cómo elegirla

Una solución de catálogo digital debe facilitar que el equipo comercial consulte productos y realice gestiones de preventa desde cualquier lugar. Al elegirla, conviene comprobar que reúne las funciones necesarias para presentar la oferta, acceder a información comercial actualizada y registrar la actividad directamente desde un dispositivo móvil.

Éstas son las funcionalidades clave que puede aportar una solución como a3ERP Sales mobility:

• Catálogo visual y filtros de producto: visualización de imágenes, vídeos, documentos PDF, Word y Excel, con filtros por existencias, marca, etiquetas, ofertas y novedades.
  Información comercial actualizada: consulta de stock, tarifas e histórico de compras del cliente durante la visita comercial.
• Generación de documentos de venta: creación de pedidos y albaranes, propuestas de productos habituales, promociones, gestión de variantes y captura de artículos mediante código de barras.
• Integración con el ERP: sincronización automática de la actividad comercial con a3ERP, para enviar la información registrada desde el dispositivo móvil al sistema de gestión.
• Trabajo con y sin conexión: posibilidad de realizar tareas de preventa desde tableta o smartphone, incluso cuando no se dispone de conexión a internet.
• Gestión de cobros: consulta y gestión de documentos de cobro, formas y términos de pago, devoluciones, impagados y vencimientos.
• Planificación de visitas: agenda comercial, seguimiento de visitas, gestión de incidencias, rutas, avisos, alarmas y guiado GPS.
• Informes y análisis comercial: informes, estadísticas y gráficos de ventas para analizar la evolución de la actividad y apoyar la toma de decisiones.

Antes de elegir una solución, es recomendable comprobar cómo responde a una visita comercial real: localizar productos, consultar existencias y tarifas, mostrar documentación, crear un pedido o albarán, registrar la visita y sincronizar la información con el ERP. También es importante valorar si el equipo necesita trabajar sin conexión y qué información necesita consultar o registrar desde el móvil.

Ejemplos de uso del catálogo digital 

El catálogo digital se adapta a distintos procesos de venta y perfiles de cliente. Estos son algunos casos habituales: 

• Comercial en visita: durante una reunión presencial, el comercial puede consultar productos, existencias, tarifas e históricos de compra, mostrar imágenes o documentación al cliente y crear un pedido o albarán desde su tableta o smartphone.
• Distribuidor o mayorista: facilita presentar un catálogo amplio y actualizado, localizar referencias mediante filtros y mostrar promociones, novedades o productos habituales para preparar pedidos con mayor agilidad.
• Venta técnica: permite acompañar la explicación comercial con fichas de producto, vídeos, documentos PDF, imágenes y otros archivos que ayudan a detallar las características de cada solución.
• Cliente recurrente: al acceder al histórico de compras y a propuestas de productos habituales, el equipo comercial puede preparar una recomendación más relevante y agilizar la repetición de pedidos.
• Equipo comercial en ruta: la agenda de visitas, la gestión de rutas, los avisos y el acceso a la información con o sin conexión ayudan a organizar la actividad comercial fuera de la oficina.

El portfolio virtual o catálogo digital móvil son ya una realidad en las empresas que han entendido que la transformación digital es una carta que juega muy a su favor. Da tú también un paso adelante: infórmate sobre a3ERP Sales mobility y su integración con a3ERP y empieza a sacar provecho de la conectividad de tus herramientas. 

Buscar la solución más adecuada y escalable

En el momento en que decidimos apostar por este tipo de herramientas será fundamental analizar cuáles nos permiten cumplir con unas funcionalidades más ajustadas a nosotros y a nuestro producto, con el objetivo de dotar al equipo comercial de una solución para el desarrollo óptimo de su actividad diaria. a3ERP Sales mobility es una solución móvil —Tablet o smartphone— que permite abarcar todas las gestiones antes, durante y después de la venta de la manera más eficaz, sin importar el lugar desde el que se accede a la aplicación. Se convertirá en una verdadera palanca de cambio comercial con la que conseguirás:

• Aumentar las ventas: consultar tarifas, stocks o acceder a históricos de clientes a golpe de click será posible de forma inmediata, así como generar directamente pedidos o facturas, descuentos o promociones, etc. Y, paralelamente, establecer términos de cobro u otras especificaciones de la manera más sencilla posible.
• Mayor efectividad comercial: al mostrar los productos de un modo muy atractivo, con pdf, vídeos o imágenes, el software te asegura un mayor impacto sobre el cliente y optimizar tu tiempo eficazmente. Además, con la funcionalidad de agenda de visitas, desde la que poder realizar un seguimiento, así como alarmas y avisos con los que asegurar que el aprovechamiento del tiempo en las visitas y seguimientos comerciales es totalmente efectivo. Podrás trabajar, además, sin depender de la conexión a internet.
• Control más preciso: en ocasiones, el día a día de la actividad comercial impide desarrollar del modo más idóneo informes que nos aporten datos de interés para optimizar la labor del equipo. Obtener una visión global de la misma, mediante estadísticas evolutivas o informes es más sencillo y nos ayudará a adoptar las decisiones que mejoren el rendimiento de la empresa.

El portfolio virtual o catálogo digital móvil son ya una realidad en las empresas que han entendido que la transformación digital es una carta que juega muy a su favor. Da tú también un paso adelante con tu propio catálogo digital: infórmate sobre a3ERP Sales mobility y empieza a generar más ventas .