FöretagsStudion är en kreativ plats, för ekonomi, affärer och relationer med fokus på rådgivning. Skånebyrån är ett familjebaserat företag som stått stadigt sedan 1995. Vi talade med byråns vd Håkan Bäckström och vice vd Oscar Stampe om hur byrån jobbar med digitalisering.
Digitalisering
Företagsstudion arbetar sedan ett antal år tillbaka i Fortnox och har upprättat bokslut i Capego de senaste två åren. – Vi har implementerat den digitala bokföringsprocenssen på många av våra kunder vilket sparar tid för oss och för kunden vilket ger ett mervärde och en konkurrensfördel, säger Håkan.
Sparar tid med ett effektivt flöde
– Kopplingen mellan Fortnox och Capego fungerar utmärkt och processen i bokslutsarbetet har blivit än mer effektivt, menar Oscar. Kopplingen med scannade fakturor från Fortnox, samt att egna underlag kan scannas in i Capego för vår dokumentation, är toppen. Att upprätta årsredovisning i Capego är numera en fröjd mot det tidigare bokslutsprogrammet från Wolters Kluwer.
Molnbaserat
Alla inom FöretagsStudion har tillgång till samma information oavsett vilket kontor medarbetaren arbetar ifrån. Detta gäller även vid besök ute hos kund. Om någon medarbetare av olika anledningar behöver vara hemma är det enkelt att få tillgång till information vid behov, vilket skapar ett lugn mellan arbets- och familjeliv.
– Vi ser i huvudsak bara fördelar med den molnbaserade tekniken, säger Håkan.
Att skapa en förståelse där siffrorna blir till ord och meningar som kunden förstår är en konst menar Håkan och Oscar.
