PODCAST #47: Na celowniku UODO, czyli o realnej ochronie danych osobowych mówi Dominik Lubasz

Jak przygotować organizację na kontrolę UODO?

W obliczu ilości przepisów i ich niejednoznaczności, wiele firm ma trudność z dopięciem wszystkiego na ostatni guzik przed zbliżającą się kontrolą. W takich momentach to właśnie dobrze prowadzony rejestr czynności przetwarzania może okazać się kluczowym narzędziem. Na co jeszcze organizacje powinny zwrócić uwagę?
- Poza przygotowaniem rejestru czynności, trzeba pamiętać, że kontrole są co do zasady zapowiadane, a więc organizacja powinna się do nich przygotować i ma na to 14 dni. Nie jest możliwe wdrożenie rozporządzenia w takim krótkim kresie w całej organizacji, a zatem to przygotowanie to raczej zebranie odpowiednich dokumentów oraz wskazanie osób odpowiedzialnych z ramienia organizacji, które będą udzielały odpowiednich informacji organowi – twierdzi rozmówca.

Kto częściej jest narażony na kary za nieprawidłowe stosowanie lub niewdrożenie przepisów RODO - mniejsze podmioty czy duże organizacje?

Wbrew pozorom nie tylko korporacje z wielomilionowymi budżetami trafiają pod lupę organów nadzorczych. Małe firmy, lokalne instytucje, fundacje - każdy podmiot, który przetwarza dane, może znaleźć się w centrum kontroli…
- W praktyce nie ma to znaczenia - zarówno duże jak i małe organizacje otrzymywały kary i tutaj nie ma sytuacji, w której można byłoby wskazać jakąś konkretną tendencję. Jednak warto podkreślić, że dla sektora publicznego mamy ograniczenie co do wysokości kary do maksymalnie 100 tysięcy złotych oraz dla instytucji kultury do maksymalnie 10 tysięcy złotych – zaznacza Dominik Lubasz.

Droga na skróty do... RODO?

W przypadku ochrony danych osobowych nie ma miejsca na uproszczenia, tutaj droga na skróty to nie oszczędność - to jedynie zwiększenie ryzyka, które może zaszkodzić całej organizacji.
Jak podkreśla nasz gość: Tu nie ma drogi na skróty! Droga na skróty zawsze kończy się pominięciem ważnych elementów, nieobjęciem całej organizacji i sankcjami, dlatego nie warto ryzykować.

Załóż słuchawki i już dziś dowiedz się jak kompleksowo wdrożyć przepisy RODO i skutecznie uchronić swoją firmę od sankcji!

Aleksandra Kępa
Młodsza Redaktorka