Twinfield Gebruikersdagen: veel vragen, handigheden én leren van elkaar
Het is altijd weer een verrassing hoe de Gebruikersdagen verlopen. Geen sessie is hetzelfde. Elke keer mag ik weer een enorme diversiteit aan vooraf gestelde vragen beantwoorden. Bijvoorbeeld over de nieuwe bankenmodule, de Jaarafsluiting, de module Materiële vaste activa en de werking van de uitgestelde kosten. Ook komen er veel spontane vragen naar voren. Daarnaast kunnen we veel kleine handigheidjes tonen die van pas komen in het dagelijkse gebruik van Twinfield. Leuk om telkens weer te zien dat men vanuit de zaal met eigen gekozen oplossingen komt. Door deze samen te bespreken en te toetsen aan ieders werkwijze leren de gebruikers ook van elkaar.
Twinfield en Basecone (dé standaard op het gebied van digitale documentverwerking) trekken tijdens de Gebruikersdagen samen op, waarbij we dit jaar voor het eerst parallelsessies houden. Dit heeft veel meerwaarde. Tenslotte staan het gebruik van Twinfield en Basecone samen garant voor een zo actueel mogelijk overzicht van de boekhouding.
De 5 meest besproken thema's die voor jou mogelijk relevant zijn
Door de diversiteit van de vragen schieten we als trainers gedurende de bijeenkomst van links naar rechts door Twinfield heen. Toch zijn er enkele onderwerpen die als een rode draad telkens terugkomen. Ik zet de 5 meest besproken thema's hieronder voor je op een rij, zodat jij hier als gebruiker van Twinfield mogelijk ook je voordeel mee kunt doen.
1. De nieuwe bankenmodule
Sinds enige tijd is de nieuwe bankenmodule geïntroduceerd in Twinfield Boekhouden. Steeds meer klanten switchen naar de blauwe tegels. Terecht in mijn ogen want we ontwikkelen steeds meer door op deze nieuwe module. Eenvoudiger de voorstellen inzien en doorboeken, inzoomen op financiële boekingen, zoekfunctionaliteit en standaardisatie van omschrijvingen zijn slechts enkele voorbeelden. Door betere vastlegging van stamgegevens van klanten en leveranciers en het beter kunnen beheren van boekingsinstructies, kun je de herkenbaarheid van bankmutaties flink verbeteren. Met een behoorlijke tijdsbesparing als gevolg. Een stukje opschoning van instructies blijkt vaak geen kwaad te kunnen. We ontwikkelen de bankenmodule steeds verder door en geven tijdens de gebruikersdagen een inkijkje in de gedachte achter de module en in aankomende releases.
2. Gebruik van de Materiële vaste activa module
De nieuwe module voor vaste activa is al langere tijd toegevoegd aan Twinfield Boekhouden, maar was nog niet voor iedereen zichtbaar. Daarin zijn inmiddels aanpassingen gemaakt zodat elke gebruiker die daarvoor de rechten heeft de module in gebruik kan nemen. Zonder daarvoor verplicht een training te hoeven volgen. Maar hoe richt je eigenlijk de administratie vervolgens in? En wat zijn de voordelen van het gebruik van meerdere regimes ? En wellicht de belangrijkste vraag: “Hoe krijg ik mijn huidige activastaat vanuit Excel of een externe applicatie in Twinfield om daarna de afschrijvingen actueel bij te houden?” Daarvoor kent Twinfield Boekhouden twee mogelijkheden. De eerste is de handmatige conversie. Deze mogelijkheid is handig als er sprake is van hele kleine activastaten. Voor de uitgebreidere activa administratie kun je de gegevens via Excel-sjablonen importeren. In het begin is dat even wat werk, maar daarna werkt dit razendsnel. Zo leg je steeds meer data vast bij de bron van rapportage, zonder telkens allerlei externe toepassingen als Excel bij te hoeven werken.
3. Betalen en incasseren
Van deze optie binnen Twinfield Boekhouden wordt redelijk gebruik gemaakt door MKB-ers en accountantskantoren die actueel samenwerken met hun klanten. Dat is ook logisch want wanneer je stam- en facturatiegegevens hebt vastgelegd in Twinfield Boekhouden wil je deze niet alsnog in je bankpakket moeten ingeven. Diverse banken bieden met nieuwe koppelingen ook aanvullende diensten op dat gebied. Jouw te betalen of te incasseren facturen zet je rechtstreeks vanuit Twinfield klaar voor akkoord. Natuurlijk dien je hiervoor wel een aantal zaken goed in te richten. Niet zo ingewikkeld, wel goed om even aandacht aan te besteden.
4. De Unieregeling (OSS) en btw-aangifte in het algemeen
De EU is bezig met het invoeren van een nieuwe Europees btw-stelsel. Een voorbeeld daarvan is de in 2021 ingevoerde Unieregeling (One Stop Shop regeling) om verkopen aan niet btw-plichtigen binnen de EU te vergemakkelijken. Uiteindelijk komt het systeem van Intracommunautaire transacties te vervallen en worden dat Intra-Unie leveringen. Maak je gebruik van een webshop dan zal dit over het algemeen goed geregeld zijn, zeker als je gebruik maakt van één van onze partner oplossingen. Maar hoe registreer je OSS-relateerde zaken in Twinfield Boekhouden en hoe doe je aangifte? Dat geldt overigens niet alleen voor ondernemers die zakendoen met het buitenland. Ook de reguliere aangiften kun binnen Twinfield Boekhouden eenvoudig berekenen en indienen bij de Belastingdienst.
5. Opzet en beheer rapportages
Twinfield Boekhouden kent een grote set aan basisrapportages binnen het pakket. Maar wat te doen als jij of je klant net een ander overzicht wil hebben? Met de functie rapportontwerp is dit eenvoudig aan te passen. Tijdens de Gebruikersdagen laten we zien dat je hiermee ook een geconsolideerd overzicht kunt genereren over meerdere administraties heen. En natuurlijk kun je dit overzicht via rapportbeheer weer beschikbaar maken voor jezelf of je klanten. Mocht je als MKB-er geen toegang hebben tot deze functionaliteit dan is het goed de mogelijkheden te kennen om jouw wensen bij het accountants- of administratiekantoor neer te leggen.
Voor ingewikkeldere rapportages kun je gebruikmaken van Twinfield Analysis. Met deze uitgebreide add-in voor Excel is het mogelijk om voor je eigen omgeving na te gaan hoe het staat met zaken als bankkoppeling, handmatige boekingen en voortgang van administraties.
Meer weten? Kom ook naar onze Gebruikersdagen!
Zit je zelf ook met vragen over Twinfield? En zou je graag efficiënter willen werken met onze software? Kom naar een van onze Gebruikersdagen. Mijn collega's en ik voorzien je graag van handige tips & tricks en beantwoorden al je vragen. Meld je nu aan op een locatie bij jou in de buurt (wees er wel op tijd bij, want er zijn beperkt plaatsen beschikbaar). Deelname is gratis. Let op: alleen medewerkers van accountancy- of administratiekantoren kunnen zich aanmelden.