Voor veel bedrijven is het kalenderjaar de standaard voor hun boekhouding. Maar in sommige sectoren, zoals de agrarische sector, retail en onderwijs kan een afwijkend boekjaar een veel betere keuze zijn. Waarom? Omdat het aansluit bij de natuurlijke pieken en dalen in hun bedrijfsvoering. Dit helpt bedrijven om een realistischer financieel overzicht te behouden en beter in te spelen op hun cashflowbehoeften.
Naast het kiezen van een passend boekjaar is een correcte btw-aangifte van groot belang. Omdat btw-aangiftes meestal per kwartaal plaatsvinden en niet altijd samenvallen met een afwijkend boekjaar, kunnen er gedurende het jaar verschillen ontstaan tussen de btw-aangiftes en de uiteindelijke jaarrekening.
Suppletie
Wanneer na het indienen van een btw-aangifte alsnog facturen binnenkomen of correcties nodig blijken, wordt een suppletieaangifte ingediend. In boekhoudsoftware zoals Twinfield Boekhouden wordt zo'n suppletie vaak automatisch gegenereerd per tijdvak. Daarnaast bestaat er een jaarsuppletie, waarmee eventuele resterende verschillen over het gehele boekjaar – afwijkend of niet – worden rechtgezet.
In dit blog gaan we dieper in op de voordelen van een afwijkend boekjaar voor seizoensgebonden bedrijven, en hoe suppleties bijdragen aan een accurate btw-verantwoording binnen dat boekjaar.
Waarom kiezen seizoensgebonden bedrijven voor een afwijkend boekjaar
-
Afstemming op de omzetcyclus
Seizoensgebonden bedrijven kennen vaak duidelijke piek- en dal periodes. Denk bijvoorbeeld aan onderwijsinstellingen, waar het ritme van het schooljaar bepalend is, of aan sportclubs, strandpaviljoens en tuinbouwbedrijven, die vooral in specifieke seizoenen actief zijn. Voor dit soort organisaties sluit een standaard kalenderjaar vaak niet goed aan op hun operationele cyclus.
Door te kiezen voor een boekjaar dat eindigt ná de drukste periode – bijvoorbeeld aan het eind van het seizoen of het schooljaar – krijgen ondernemers en bestuurders een realistischer beeld van hun financiële prestaties en kasstromen. Dit maakt de jaarrekening relevanter én beter bruikbaar als stuurinstrument.
-
Efficiëntere voorraadwaardering
In sectoren zoals de modebranche worden collecties per seizoen verkocht. Een afwijkend boekjaar kan ervoor zorgen dat de boekhouding pas wordt afgesloten na de uitverkoop, wat bijdraagt aan een nauwkeurigere voorraadwaardering en een minder complexe jaarafsluiting.
Ook in de agrarische sector speelt de timing van het oogstseizoen een vergelijkbare rol: de voorraad wordt daar sterk beïnvloed door wanneer er geoogst en verkocht wordt. Een boekjaar dat aansluit op deze seizoen cyclus zorgt voor een beter inzicht in de werkelijke resultaten en vereenvoudigt de administratieve afwikkeling.
-
Strategische fiscale planning
Door een afwijkend boekjaar te hanteren, kunnen bedrijven niet alleen hun administratie beter laten aansluiten op hun seizoen patroon, maar ook fiscale voordelen benutten. Zo kunnen inkopen en oogsten beter afgestemd worden op de bijbehorende verkopen binnen hetzelfde boekjaar. Dit vergemakkelijkt onder meer de voorraadwaardering, btw-verrekeningen en het toerekenen van kosten en opbrengsten.
Daarnaast biedt het mogelijkheden om investeringen strategischer te plannen en het moment van winstbelastingbetaling te optimaliseren.
Hoe suppleties bijdragen aan een consistente btw-aangifte
Btw-aangiftes lopen vaak per kwartaal, maar de standaard btw-jaarsuppletie in Twinfield Boekhouden was oorspronkelijk gebaseerd op het kalenderjaar. Dit kon soms voor verschillen zorgen tussen de btw-aangiftes en de uiteindelijke jaarrekening bij bedrijven die een afwijkend boekjaar hanteren. Gelukkig biedt Twinfield nu de mogelijkheid om suppleties per tijdvak (maand, kwartaal of jaar) in te dienen. Dit maakt het proces veel flexibeler en geschikt voor bedrijven met een afwijkend boekjaar.
Met de juiste suppletieaanpak kunnen bedrijven nu eenvoudig hun btw-aangiftes corrigeren, zodat deze perfect aansluiten bij hun werkelijke omzet en kosten, ongeacht het gekozen boekjaar.
-
Foutcorrecties en nauwkeurigheid
Met suppleties kunnen bedrijven correcties aanbrengen op eerdere btw-aangiftes, waardoor ze altijd in lijn blijven met hun werkelijke omzet en kosten. Kleine correcties, die onder een bepaald bedrag vallen, worden meegenomen in de volgende btw-aangifte, terwijl grote correcties moeten worden aangegeven in een apart aan te maken suppletieaangifte.
-
Voorkomen van boetes en naheffingen
Een goed beheerde suppletie voorkomt verrassingen bij belastingcontroles. Door tijdig suppleties in te dienen, blijven bedrijven compliant met de fiscale wet- en regelgeving en minimaliseren ze financiële risico’s.
-
Betere cashflow-beheersing
Als btw-aangiftes nauwkeurig aansluiten op de seizoensgebonden omzet, kunnen bedrijven beter plannen wanneer ze btw afdragen of terugvragen. Dit helpt bij een stabielere cashflow en voorkomt onnodige financiële druk.
Twinfield Boekhouden: de juiste ondersteuning voor elk boekjaar
Of je nu werkt met een kalenderjaar of een afwijkende boekjaar, Twinfield Boekhouden biedt flexibele en slimme oplossingen die aansluiten bij jouw bedrijfsvoering. Met geautomatiseerde suppleties, realtime btw-inzichten en naadloze integraties met andere systemen, heb je altijd controle over je financiën. Wil je weten hoe je een afwijkend boekjaar goed instelt in Twinfield Boekhouden? Raadpleeg dan ons uitgebreide artikel in het Support Portaal. Lees ook ons blog 5 tips om makkelijk BTW aangifte te doen vanuit Twinfield Boekhouden.
