De missie van Basecone:

We give back time to the accountant

Basecone is op een missie: met de nieuwste ontwikkelingen, zoals AI en Machine Learning, Robotic Accounting realiseren. Een systeem ontwikkelen waar je zo min mogelijk aan hoeft te zitten en waardoor zoveel mogelijk werk uit handen wordt genomen. 

In de afgelopen jaren hebben we volop gewerkt aan innovatie om onze missie te versnellen en onze positie als marktleider uit te breiden. 

Zo heeft Wolters Kluwer, de moederorganisatie van Basecone, begin 2019 besloten flink te investeren in Basecone. Het doel? Basecone klaarstomen voor verdere groei én innovatie, zodat onze klanten nog efficiënter kunnen werken en factuurverwerking vergaand geautomatiseerd kan worden. Met de investering hebben we ons aantal development teams verdubbeld; Basecone is gegroeid van 50 naar meer dan 80 enthousiaste professionals! 

De focus voor (door)ontwikkeling
In onze missie voor tijd over voor accountants focussen we op 3 thema's:

1. Robotic Accounting

Lees meer

2. Data Insights

Lees meer

3. Mobile app

Lees meer
.


Met robotic Accounting worden facturen vergaand en zoveel mogelijk automatisch verwerkt. Dat doen we met technologieën zoals artificial intelligence en machine learning. Naast automatisch verwerken van PDF-facturen gaan we de komende jaren extra inzetten op UBL en automatische UBL-verwerking. Basecone aan diverse boekhoudpakketten gekoppeld, inclusief pakketten voor de Belgische en Britse markt. Ook daar stoppen we niet met uitbreiding!

In ontwikkeling: 
Koppeling met Snelstart

Voor de Nederlandse markt is Basecone hard aan het werk met een koppeling aan het boekhoudpakket Snelstart. De koppeling verwachten we eind 2020 te releasen.

Daarnaast hebben we in oktober de koppeling met het pakket Sage, op de Britse markt gerealiseerd.

Opgeleverd 2020: 
Verbeteringen per boekhoudpakket

Omdat we constant werken aan gebruiksgemak voeren we ook verbeteringen door die speciaal van toepassing zijn voor een bepaalt boekhoudpakket. We blijven dit constant monitoren en brengen waar nodig nieuwe features aan.

  • AccountView: PDF wordt nu meegestuurd naar AccountView, Hierdoor heb je minder kliks in AccountView om een factuur te bekijken.
  • Unit4: Basecone ondersteunt nu de functionaliteit niet-aftrekbare BTW in Unit 4 Boekhoud Gemak.
  • Exact Online: optimalisatie betaalbaar stellen facturen, zo hoef je geen nieuwe betalingsconditie meer aan te maken, en als een periode gesloten wordt kan de boeking alsnog betaalbaar worden gesteld.
  • Twinfield: we ondersteunen Oauth2-connectie, dit zorgt voor een veiligere en stabielere connectie met het boekhoudpakket.
  • Xero: we hebben een zestal verbeteringen doorgevoerd voor een beter gebruiksgemak.

In ontwikkeling: 
Automatisch boeken

Als Basecone facturen al helemaal goed klaar zet voor boeken ... waarom zou je dan als gebruiker nog handmatig de boeking in gang moeten zetten? Met de functionaliteit automatisch boeken kun je in de toekomst criteria toekennen voor boekingen. Facturen die groen licht door de applicatie krijgen en aan jouw criteria voldoen, worden dan volledig automatisch geboekt.

In september 2020 zijn we gestart met een aantal klanten om de eerste versie van deze functionaliteit te testen. De daaruit voortkomende inzichten en wensen van gebruikers nemen we mee in een volgende versie van de functionaliteit, die we eind 2020 verwachten.

Maart 2020: 
Agro module voor Twinfield en Accountview

De agrarische branche is, vanwege de specifieke registratie van kengetallen, binnen de financiële administratie vaak een uitdaging. Om ook dit digitaal en gemakkelijk te maken, heeft Basecone de Agro module ontwikkeld. Deze kan gecombineerd worden met de boekhoudpakketten Accountview en Twinfield. Hierbij zijn er diverse extra mogelijkheden beschikbaar, zoals het verwerken van aantallen, gewicht en vennoot codes. Basecone boekt deze velden op de juist wijze door in het onderliggende boekhoudpakket. Tevens is er een integratie met JoinData / EDI Circle. Als facturen in UBL-formaat worden verwerkt in Basecone, dan worden de aantallen die in de UBL zijn opgenomen, automatisch overgenomen in het betreffende veld in het boekingsscherm van Basecone.
 

Mei 2020: 
Autorisatiemanagement

Met autorisatie workflows belanden facturen automatisch bij de juiste personen. Houd je overzichtelijk controle over te accorderen facturen. Na goedkeuring worden facturen direct vrijgegeven voor betaling! Kortom je hele autorisatieproces volledig geautomatiseerd.

Meest recente updates van de autorisatiemodule

  • Je kunt autoriseren per documentsoort middels een vol automatische workflow
  • Je kunt facturen uitzonderen van verplichte autorisatie.
  • Je kunt met Face ID inloggen in de Basecone app (voorheen Flux)
  • De Basecone app is uitgebreid tot 40 facturen
  • Je kunt geweigerde facturen verwijderen, terugzetten in het autorisatieproces, of opschonen (rejectbox) (release augustus 2020)

Juli 2020: 
Zelf administraties verplaatsen naar jouw Basecone omgeving (migreren)

In Basecone kun je nu zelf een administratie, inclusief archief, verplaatsen (migreren) van de ene Basecone omgeving naar de andere. Let op: dit geldt alleen voor administraties die gekoppeld zijn aan Exact Online (NL), Twinfield, Unit4 Boekhoud Gemak, Xero en AccountView. Als de administratie ook binnen het boekhoudpakket wordt gemigreerd, dan is het belangrijk om dit eerst af te ronden en daarna Basecone over te zetten. Met deze functionaliteit kun je zelfstandig en op elk moment administraties toevoegen aan je Basecone omgeving.
Data Insights


De software van Basecone zit vol met data die van onschatbare waarde is. We zien dit als een krachtig middel om in te zetten voor een superieure klantervaring en perfect geoptimaliseerde bedrijfsvoering. Stuurinformatie uit dashboards, vanuit koppelingen en analyses helpen je om slim gebruik te maken van alles wat Basecone je te bieden heeft.

In ontwikkeling: 

Customer Analytics 

Basecone gelooft in de kracht van data. Afgelopen jaar hebben we met een aantal klanten data uit Basecone gedeeld en geleerd welke data tot de meest waardevolle stuurinformatie leiden. In het laatste kwartaal van 2020 lanceren we voor alle klanten een eerste dashboard met stuurinformatie! Het dashboard geeft je informatie over zaken als: bij welke klant is de herkenning in Basecone lager, en waar ligt de grootste werkdruk bij je medewerkers? Real time informatie, zoals je van ons gewend bent.



.


De Basecone app wordt een alles-in-één app! Voorheen hadden we twee apps: Flux en Spenser, voor declaratieverwerking en autoriseren. Die voegen we geleidelijk samen én we verrijken de app met meer functionaliteiten.



Juni 2020: 

Eerste wijzigingen voor een nieuwe look and feel →






Door de manier waarop Basecone is gebouwd, kunnen we efficiënt doorontwikkelen. We kunnen er ook snellere een verbeterde visualisatie mee bieden! In 2020 zijn we begonnen met een nieuwe, frisse uitstraling van de applicatie. Daarmee zijn mogelijkheden binnen de applicatie makkelijker te vinden en te gebruiken. Deze verbeteringen zetten we in 2020 en 2021 door, om uiteindelijk de hele visualisatie te hebben vernieuwd en verbeterd. 

In de release in juni 2020 zijn de eerste aanpassingen zichtbaar:

› De navigatiebalk heeft andere iconen;

› De gebruikersinstellingen zijn nu rechtsboven te vinden;

› De administratie-switcher staat ook bovenaan;

› En er is een aangepaste visualisatie van kantoor-logo’s.


Maart 2020:
 

Accountants-toolbox 

Basecone heeft een box vol handige tools ontwikkeld voor accountants. Daarmee kun je je klanten kennis laten maken met Basecone, ze makkelijk (helpen) onboarden en ze verder helpen in de software. Zo bespaar niet alleen jij tijd, maar je klanten ook. 

Wat vind je in de toolbox?
  • Tools voor onboarden van klanten: maak je klanten enthousiast, en geef 
    ze uitleg en instructie over hoe jullie digitaal kunnen samenwerken;
  • Tools voor autorisatiebeheer: leg je klanten het autorisatieproces uit, 
    wat bijdraagt aan jouw real time verwerking van inkomende facturen;
  • Tools voor declaratiemanagement: laat je klant zien hoe declaratie met 
    gemak - en fiscus proof - ingeboekt kunnen worden.