De missie van Basecone:

We give back time to the accountant

Basecone is op een missie: met de nieuwste ontwikkelingen, zoals AI en Machine Learning, Robotic Accounting realiseren. Een systeem ontwikkelen waar je zo min mogelijk aan hoeft te doen, waardoor zoveel mogelijk werk uit handen wordt genomen.

In de afgelopen jaren hebben we volop gewerkt aan innovatie om onze missie te versnellen en onze positie als marktleider uit te breiden. 

Zo heeft Wolters Kluwer, onze moederorganisatie, begin 2019 besloten flink te investeren in Basecone. Het doel? Basecone klaarstomen voor verdere groei én innovatie: zodat onze klanten nog efficiënter werken en factuurverwerking vergaand geautomatiseerd wordt. Met de investering hebben we ons aantal development teams verdubbeld; Basecone is gegroeid van 50 naar meer dan 100 enthousiaste professionals! 

De focus voor (door)ontwikkeling

In onze missie voor tijd over voor accountants focussen we op 3 thema's:

1. Robotic Accounting

Lees meer

2. Data Insights

Lees meer

3. Mobile app

Lees meer
.


1. Robotic Accounting

Met Robotic Accounting worden facturen zoveel mogelijk automatisch verwerkt. Dat doen we met technologieën, zoals: artificial intelligence en machine learning. Naast het automatisch verwerken van PDF-facturen, gaan we de komende jaren extra inzetten op UBL en automatische UBL-verwerking. Basecone is aan diverse boekhoudpakketten gekoppeld, ook in de Belgische en Britse markt. Ook hier stoppen we niet met uitbreiden!

Opgeleverd april 2021
Koppeling met Snelstart

Voor de Nederlandse markt heeft Basecone hard gewerkt aan een koppeling met het boekhoudpakket SnelStart. De koppeling is eind april 2021 succesvol gereleased.

Daarnaast hebben we een koppeling met het pakket Sage gerealiseerd, op de Britse markt.

Opgeleverd 2020 
Verbeteringen per boekhoudpakket

Omdat we constant werken aan gebruiksgemak voeren we ook verbeteringen door die speciaal van toepassing zijn voor een bepaalt boekhoudpakket. We blijven dit altijd monitoren en brengen waar nodig nieuwe features aan zoals:

  • AccountView: een PDF wordt nu meegestuurd naar AccountView. Hierdoor heb je minder kliks in AccountView nodig om een factuur te bekijken.
  • Unit4: we ondersteunen nu de functionaliteit ‘niet-aftrekbare BTW’ in Unit4 Boekhoud Gemak.
  • Exact Online: door de optimalisatie betaalbaar stellen facturen hoef je geen nieuwe betalingsconditie aan te maken. Als een periode gesloten wordt, kan de boeking alsnog betaalbaar worden gesteld.
  • Twinfield: we ondersteunen Oauth2-connectie. Dit zorgt voor een veiligere en stabielere connectie met het boekhoudpakket.
  • Xero: we hebben een zestal verbeteringen doorgevoerd om het gebruiksgemak te vergroten.

Opgeleverd augustus 2021
Automatisch boeken 

Met trots presenteert Basecone: automatisch boeken. Dit gebruik je om processen efficiënter in te richten. Boek je maandelijks terugkerende facturen telkens op dezelfde wijze? Dat is nu verleden tijd! Facturen die aan specifieke ingestelde criteria voldoen, worden automatisch geboekt in jouw boekhoudpakket. Zo bespaar je niet alleen tijd, het is ook veilig en efficiënt.

Inzichten en wensen van gebruikers nemen we mee in de verdere ontwikkeling en verbetering van deze functionaliteit.

Opgeleverd maart 2020 
Agro module voor Twinfield en AccountView

De agrarische branche is, vanwege de specifieke registratie van kengetallen, vaak een grote uitdaging voor de financiële administratie. Om dit digitaal en gemakkelijk te maken, heeft Basecone de Agro module ontwikkeld. Deze kun je combineren met de boekhoudpakketten AccountView en Twinfield.

Hierbij zijn diverse extra mogelijkheden beschikbaar, zoals: het verwerken van aantallen, gewicht en vennoot codes. Basecone boekt deze velden juist door in het boekhoudpakket. Tevens is er een integratie met JoinData / EDI Circle. Als facturen in UBL-formaat worden verwerkt in Basecone, dan worden de aantallen die in de UBL zijn opgenomen, automatisch overgenomen in het betreffende veld in het boekingsscherm van Basecone.

Opgeleverd mei 2020 
Autorisatiemanagement

Met autorisatie workflows belanden facturen automatisch bij de juiste personen. Houd je overzichtelijk controle over te accorderen facturen. Na goedkeuring worden facturen direct vrijgegeven voor betaling! Kortom je hele autorisatieproces volledig geautomatiseerd.

Meest recente updates van de autorisatiemodule:

  • Je kunt autoriseren per documentsoort middels een vol automatische workflow
  • Je kunt facturen uitzonderen van verplichte autorisatie.
  • Je kunt met Face ID inloggen in de Basecone app (voorheen Flux).
  • De Basecone app is uitgebreid tot 40 facturen.
  • Je kunt geweigerde facturen verwijderen, terugzette of opschonen (rejectbox).

 


Opgeleverd juli 2020 
Administraties zelf verplaatsen naar jouw Basecone omgeving (migreren)

In Basecone kun je nu zelf een administratie, inclusief archief, verplaatsen van de ene naar de andere omgeving. Let op: dit geldt alleen voor administraties die gekoppeld zijn aan: Exact Online (NL), Twinfield, Unit4 Boekhoud Gemak, Xero en AccountView. Rond altijd eerst de migratie af binnen het boekhoudpakket zelf. Met deze nieuwe functionaliteit kun je zelfstandig en op elk moment administraties toevoegen aan jouw Basecone omgeving.



De software van Basecone zit vol met data die van onschatbare waarde is. We zien dit als krachtig middel om in te zetten voor een superieure klantervaring en perfect geoptimaliseerde bedrijfsvoering. Stuurinformatie uit dashboards, vanuit koppelingen en analyses, helpen je om slim gebruik te maken van alles wat Basecone jou te bieden heeft.

In ontwikkeling:

Customer Analytics
 

Basecone gelooft in de kracht van data. Afgelopen jaar hebben we met een aantal klanten data uit Basecone gedeeld. Zo leren we welke data tot de meest waardevolle stuurinformatie leidt. Half 2022 lanceren we voor alle klanten een eerste dashboard met stuurinformatie! Het dashboard geeft je informatie over bijvoorbeeld: bij welke klant is de herkenning in Basecone lager, en waar ligt de grootste werkdruk bij je medewerkers? Natuurlijk real time informatie, zoals je van Basecone gewend bent.


.



Opgeleverd 2021: 

Vernieuwingen aan de
lay-out van de Basecone →







Door de manier waarop Basecone is gebouwd, ontwikkelen we efficiënt door. We bieden hierdoor snellere een verbeterde visualisaties. In 2020 begonnen we met een nieuwe, frisse uitstraling van de applicatie. Daarmee zijn mogelijkheden binnen de applicatie makkelijker te vinden en te gebruiken. Deze optimalisaties hebben we doorgezet in 2021.  

Gedurende het jaar zul je steeds meer aanpassingen zien, zoals:

› Een frisse look van de header en navigatiebalk.

› De gebruikersinstellingen zijn nu rechtsboven te vinden.

› De administratie-switcher staat bovenaan.

› Een aangepaste visualisatie van kantoor-logo’s.

› Een nieuwe look maakt het validatie-overzicht overzichtelijk.

› Een nieuwe look voor de synchronisatie pagina.

› Kolommen verplaatsen op de synchronisatie pagina

› Een nieuwe look van alle alle e-mails.

› Kolommen verplaatsen op de e-mail overzichtspagina.

› Kolommen verplaatsen in de rejectbox.


In ontwikkeling: 

Vernieuwingen aan de
lay-out van de Basecone →




Basecone is druk bezig met ontwikkeling van de workload-matrix (WLM). Zo is de lay-out een stuk strakker en wordt de gebruiksvriendelijkheid verhoogt. Je kunt straks companies favoriet maken en het is duidelijker of een administratie archief en/of demo is.


Verder optimaliseren we het boekingsscherm. In 2021 zijn we gestart om dit te realiseren voor boekhoudpakket XERO. We maken het gemakkelijker om boekingsregels op te slaan en labels te gebruiken. Dit gaan we uiteraard uitzetten naar de andere pakketten.


Daarnaast optimaliseren we de app-messaging. Zo houd je in de toekomst beter inzicht op de status van jouw documenten. Bijvoorbeeld wanneer een document is geautoriseerd.



Handig: 
Accountants-toolbox 
Basecone heeft een box vol handige tools ontwikkeld voor accountants. Daarmee kun je je klanten kennis laten maken met Basecone, ze makkelijk (helpen) onboarden en ze verder helpen in de software. Zo bespaar niet alleen jij tijd, maar je klanten ook. 

Wat vind je in de toolbox?
  • Tools voor onboarden van klanten: maak je klanten enthousiast, en geef 
    ze uitleg en instructie over hoe jullie digitaal kunnen samenwerken;
  • Tools voor autorisatiebeheer: leg je klanten het autorisatieproces uit, 
    wat bijdraagt aan jouw real time verwerking van inkomende facturen;
  • Tools voor declaratiemanagement: laat je klant zien hoe declaratie met 
    gemak - en fiscus proof - ingeboekt kunnen worden.
Back To Top