De legal tech software easyQuorum van Wolters Kluwer is de meest complete oplossing voor de digitalisering van algemene vergaderingen en bestuursraden, en is voortaan beschikbaar op het videoconferentieplatform Microsoft Teams. Het biedt een makkelijke, digitale opvolging van algemene vergaderingen en de conformiteit met wettelijke verplichtingen. De integratie van easyQuorum in Microsoft Teams is wederom een voorbeeld van de groeiende samenwerking tussen Wolters Kluwer Legal & Regulatory en Microsoft, met de bedoeling om juridische workflows voor advocaten en bedrijfsjuridische afdelingen te optimaliseren.
Zoals aangegeven werd in het rapport “Legal Departments on the Move 2022” van Wolters Kluwer en de Europese koepelvereniging voor bedrijfsjuristen (ECLA), leidde de coronacrisis tot een versneld digitalisatieproces bij bedrijven. Juridische afdelingen moesten hun interne processen bijstellen vanwege de algemene invoering van telewerken (85%), het toenemende gebruik van digitale handtekeningen (71%) en de opkomst van online vergaderen en stemmen (51%).
“Met de integratie van easyQuorum in Microsoft Teams breiden we het aanbod van Wolters Kluwer uit, zodat we tegemoet kunnen komen aan alle professionele noden van juridische afdelingen”, zegt Sergio Liscia, VP van Wolters Kluwer Legal & Regulatory Software. “Samen met onze klanten volgen we - en spelen we in op - de laatste trends en behoeften. We zullen binnenkort ook andere integraties en functionaliteiten voorstellen om de verdere digitale transformatie van juridische beroepen te ondersteunen.”
In deze periode van ingrijpende veranderingen heeft easyQuorum van Wolters Kluwer zich op de kaart gezet als een toonaangevende oplossing voor de digitalisering van algemene vergaderingen en bestuursraden. Tegelijkertijd kiezen veel bedrijven voor Microsoft Teams om online en hybride meetings te organiseren – tegenwoordig zijn dit er zelfs meer dan 270 miljoen. Het beheer van algemene vergaderingen en bestuursraden vraagt echter specifieke wettelijke vereisten, die met easyQuorum mogelijk zijn:
- Beveiligde toegang tot documenten en agenda’s
- Identiteitscontrole van deelnemers
- Controle op aanwezigheid
- Beveiligde stemming
Met de integratie van de easyQuorum app in Teams worden deze functionaliteiten toegankelijk vanuit dit Microsofts platform. Hierdoor kunnen organisatoren en gebruikers tijd besparen door de volledige workflow en communicatiekanalen voor algemene vergaderingen en bestuursraden te centraliseren.
Dit is wat een van de gebruikers van easyQuorum zegt over de legal tech oplossing. Marjorie Gomis, juridisch directeur van Orpi: “De vennoten van Orpi geven ondertussen duidelijk de voorkeur aan hybride vergaderingen en vertellen ons dat ze geen andere werkwijze meer willen. EasyQuorum wordt gewaardeerd vanwege zijn volledigheid, gebruiksvriendelijkheid en de kwalitatieve service die de teams van easyQuorum bieden.”
Wolters Kluwer kocht easyQuorum in oktober 2021 en werkt de mogelijkheden van de software nu verder uit. De integratie in Microsoft Teams is een belangrijke stap om gespecialiseerde juridische software toegankelijk te maken. De software werd eveneens geïntegreerd in Legisway, de modulaire, juridische totaaloplossing van Wolters Kluwer voor bedrijfsjuridische afdelingen.
Samenwerking tussen Wolters Kluwer en Microsoft
De integratie van de legal tech software easyQuorum in Microsoft Teams is wederom een voorbeeld van hoe Wolters Kluwer streeft naar de optimalisatie van juridische workflows voor advocaten en bedrijfsjuridische afdelingen. Wolters Kluwer en Microsoft werken ook samen aan andere projecten, zoals onderzoek naar AI-gestuurde juridische workflows: Microsoft en Wolters Kluwer Legal & Regulatory verkennen samen de mogelijkheden van AI-gestuurde juridische workflows | AI voor bedrijven.
